Что такое научный документ. Первичный и вторичный документ.

Научный документ- это публикация результатов теоретических или экспериментальных исследований, а также подготовка научными работниками к публикации исторических документов и литературных текстов. Он содержит зафиксированную на материальном носителе научную информацию для передачи ее в пространстве и времени.

Условно документы разделяются на первичные и вторичные:

- первичные документы- документы, содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок; новые научные сведения, факты, идеи;

- вторичные документы, полученные в результате аналитико-синтетической и логической переработки сведений или данных, содержащихся в первичных документах (аннотации, рефераты, обзоры).

К первичным документам относятся:

- опубликованные документы – это книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические издания, продолжающиеся издания, стандарты, каталоги, рекламные издания;

- неопубликованные документы – отчеты о научно-исследовательской работе, диссертации и авторефераты диссертаций, описания программ, проекты, сметы, депонированные рукописи;

- непубликуемые документы – документы одноразового использования, необходимые для принятия управленческих решений (бухгалтерская документация).

Вторичные документы оперативно извещают о появлении первичных документов и в сжатом виде излагают основное их содержание. Они, так же как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися.

К вторичным документам относятся различные виды справочников, энциклопедий, каталогов, карточек.

57. Опубликованные документы и непубликуемые. Виды и значения опубликованных документов: монографии, книги, брошюры, периодические издания.

Важнейшим источником информации является сам документ (от латинского слова documentum – свидетельство) – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документальный информационный поток формируется из книг и статей, публикуемых в периодических и продолжающихся изданиях, научных сборниках и пр. В зависимости от характера обработки содержащихся в них данных, документы принято разделять на первичные и вторичные [10, 11, 12]

Первичные документы включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.

Опубликованные документы – это книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, препринты, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, рекламные издания и пр. [12,13]

Неопубликованные документы – это отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации и авторефераты диссертаций, программы, проекты, не рассчитанные на широкое распространение. К неопубликованным документам относятся и депонированные рукописи.

Непубликуемые документы – документы одноразового использования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая, бухгалтерская, методическая и прочая документация).

Монография — научное или научно-популярное книжное из­дание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

Книги – непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц. Брошюры – непериодические текстовые издания объемом свыше четырех, но не более 48 страниц. Книги и брошюры подразделяются на научные, учебные, научно-популярные, официально-документальные, могут быть по отдельным отраслям науки и научным дисциплинам. Среди книг и брошюр важное научное значение имеют монографии, содержащие всесторонне исследование одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам. Сборники научных трудов содержат ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы.

Периодическое издание — это произведение печати, выходя­щее через определенные промежутки времени. Например: ежедневно, еже­недельно, ежемесячно, ежеквартально, один раз в два месяца или в полугодие с постоянным для каждого года числом номеров, не повторяющихся по содержанию, однотипно оформ­ленных, нумерованных и (или) датированных выпусками, имею­щими одинаковое название и, как правило, одинаковые объем и формат. Традиционными видами периодических изданий являются журналы и газеты.