Разработка сложной формы
Сложнымназывается объект БД (запрос, форма или отчёт), который имеет подчинённые объекты. MS Access позволяет разрабатывать сложные формы и отчёты, которые не только используют данные подчинённых им структур, но выполняют дополнительные функции. В них можно не только выполнять фильтрацию, сортировку, поиск и замену данных и т.п., но и автоматически выполнять группировку данных, математические операции (вычислительные и логические), изменять структуру таблиц, строить диаграммы по табличным данным и др. Эти операции производятся в режиме Конструктор и с помощью Мастеров: запросов, форм, отчётов, с использованием OLE-технологии – вставки объектов из других приложений и программ, например, Мастера диаграмм, с помощью новых панелей инструментов и др.
Кроме того, MS Access позволяет создавать кнопочную форму-меню для вывода форм и отчётов.
Кнопочное менюпредставляет собой форму, на которой расположены элементы управления- кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню является очень удобным инструментом работы с базами данных и практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий и фирм.
Кнопочное меню можно создать вручную ( в режиме конструктора) или использовать диспетчер кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и иметь более привлекательный интерфейс, чем меню, созданные диспетчером, нотребуют много времени на разработку, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут. Впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню.
Пример 1 Создание сложных форм.
1 Разработать сложную форму, в которой с названиями дисциплин связана подчиненная форма Спортсмены и подчиненная форма Оценки.
2 Изменить расположение элементов в форме.
3 Вставить в форму диаграмму, графически отражающую оценки спортсменов.
4 Отредактировать вид осей диаграммы.
Порядок работы:
1 Создание сложной формы. Для её разработки:
- на объекте Формы щелкните по кнопке Создать;
- выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке ОК;
- в таблице Виды спорта выберите поле Вид спорта ;
- в таблице Спортсмены выберите поля Код спортсмена, Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы;
- в таблице Оценкивыберите поле Оценки и щелкните по кнопке Далее;
Рисунок 1 Окно Создание форм с полями, включёнными в форму и полем переключения
- в появившемся окне Создание форм (рис. 1) показано, из каких таблиц БД (Спортсмены, Оценки, Виды спорта) в форму включены поля (Код спортсмена, Фамилия, Имя, Отчество, № группы, Оценки), вверху указано поле (Название дисциплины), по которому будут меняться значение этих полей. Щелкните по кнопке Далее;
- оставьте табличный вариант подчиненной формы, щелкните по кнопке Далее;
- выберете нужный вид (например, Табличный) и стиль (например, Официальный) оформления формы и щелкните по кнопке Далее;
- введите название формы Виды спорта и оценки;
- щелкните по кнопке Готово и просмотрите полученную форму (рис. 2).
Если расположение полей на экране не удовлетворяет пользователя, то его можно изменить стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop).
Поменяем местами столбцы Оценки и № группы и выделим место для диаграммы.
Рисунок 2 Форма Виды спорта и оценки
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 758;