Редактирование осей диаграммы.
Для этого:
- дважды щелкнуть по диаграмме;
- дважды щелкнуть по значениям вертикальной оси;
- выбрать вкладку Шкала;
- убрать «галочку» у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 1;
- убрать «галочку» у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 5;
- убрать «галочку» у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия ввести 1 и щелкнуть по кнопке ОК;
- расширить область диаграммы, перетащив правее правую границу окна диаграммы ;
- закрыть окно программы Microsoft graph, выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма
- перейдите в режим формы с диаграммой и просмотрите её для разных
- видов спорта (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). При этом будут изменяться названия видов (Бокс, Борьба, …), а также оценки спортсменов по ним и диаграмма, отображающая эти оценки;
- закройте форму.
2 Разработка сложного отчёта
Пример 2 Создание сложных отчетов
1 Создать запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Спортсмены– поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы , из таблицы Дисциплины- поле Название дисциплины, из таблицы Оценки – поле Оценки.
2 Создать отчет по итогам соревнований. В отчете оценки спортсменов должны быть сгруппированы по номерам групп и видам спорта. Для каждого спортсмена должна вычисляться средняя оценка, а для каждой группы – среднее значение оценок по всем видам спорта
Порядок работы
1 Создание запроса. Для создания запроса:
- на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;
- выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;
- из таблицы Спортсмены выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Виды спорта– поле Виды спорта, из таблицы Оценки – поле Оценки, и щелкните по кнопке Далее;
- щелкните еще раз по кнопке Далее;
- введите название запроса Соревнования, щелкните по кнопке Готовои закройте запрос.
2 Создание отчёта.Для создания итогового отчета выполните следующее:
- на вкладке Отчетыщелкните по кнопке Создать;
- выберите Мастер отчетов, из раскрывшегося списка - запрос Соревнованияи щелкните по кнопке ОК;
- выберите все поля запроса и щелкните по кнопке Далее;
- тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке Далее;
- добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>];
- щелкните по кнопке Далее;
- щелкните по кнопке Итоги, так как надо вычислять средний балл;
- поставьте “галочку” в ячейке поля AVG ( эта функция вычисляет average - среднее) и щелкните по кнопке ОК;
- щелкните по кнопке ОК, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название вида спорта и оценки, порядок которых не столь важен;
- выберете макет отчета, например, ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, щелкните по кнопке Далее;
- выберите стиль отчета и щелкните по кнопке Далее;
- введите название отчета Итоги соревнованийи щелкните по кнопке Готово.
На экране появится отчет. Его можно просматривать, изменяя масштаб (щелчком по листу) и перелистывая страницы ( в нижней части экрана), можно также распечатать, выполнив команду Файл\ Печать. После завершения необходимых операций закройте окно просмотра отчета.
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 639;