Добавить новую запись
9 Просмотреть созданную таблицу в виде распечатанного принтером документа
10 Сохранить созданную БД с таблицей на дискете (для выполнения последующих работ).
Таблица 2
| Код | Фамилия | Имя | Отчество | Должность | Теле-фон | Адрес | Вид спорта | Дата рожд. | Зар-плата |
| Лапин | Роман | Павлович | Старший тренер | 20-44-68 | Мира,2, кв.65 | Борьба | 23.10.54 | 5890р. | |
| Комов | Павел | Юрьевич | Главный тренер | 33-21-40 | Красная, 138, кв.56 | Бокс | 25.07.40 | 7200р. | |
| Сомов | Евгений | Сергеевич | Тренер | 21-23-65 | Лузана,2, кв.14 | Борьба | 05.12.67 | 5000р. | |
| Попова | Нина | Ивановна | Старший тренер | 20-85-69 | Ленина, 329, кв.5 | Бокс | 12.02.72 | 5890р. | |
| Васина | Татьяна | Ивановна | Тренер | 65-75-33 | Каляева,14, кв.70 | Плавание | 16.02.51 | 5000р. | |
| Григорьев | Тарас | Павлович | Тренер | 21-36-98 | Вишнёвая,19, кв.77 | Бокс | 30.05.66 | 5000р. | |
| Комов | Алексей | Николаевич | Старший тренер | 65-75-33 | 1-линия, 28 | Бокс | 30.07.48 | 5890р. |
Порядок работы:
1 Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 2. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Массажист. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение "Такой должности нет".
2 Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
§ щелкните в любой строке поля Код;
§ выполните командуФормат\ Ширина столбца;
§ в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных, ширина поля изменится;
§ проделайте эту операцию с остальными полями.
3 Для поиска в таблицесотрудникаКомова:
§ переведите курсор в любую строку поля Фамилия;
§ выполните командуПравка\ Найти;
§ в появившейся строке параметра Образец введите Комов;
§ в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);
§ в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
§ в строке параметра С учётом формата полей установите флажок - "галочку";
§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;
§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;
§ щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.
4 Для замены заработной платы старшему преподавателю Поповой с 5890 р. на 6400 р. переведите курсор в любую строку поля Зарплата;
§ выполните командуПравка\ Заменить;
§ в появившемся окне в строке Образец введите 5890 р.;
§ в строке Заменить на введите 6400 р. Обратите внимание на остальные опции – вести поиск надо по всем записям данного поля;
§ щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке ">". Курсор перейдет на девятую запись – ту, которая нужна;
§ щелкните по кнопке 3аменить,данные будут изменены;
Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.
§ щелкните по кнопке Отмена.
5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:
§ щелкните по любой записи поля Дата рождения;
§ щелкните по кнопке 
или выполните команду Записи\ Сортировка\ Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле Дата рождения.
6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":
§ щелкните по записи Тренер поля Должность;
§ щелкните по кнопке 
или выполните командуЗаписи\ Фильтр\ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о тренерах;
§ щелкните по записи 5890 р. поля Зарплата;
§ щелкните по кнопке 
или выполните команду Записи\
Фильтр\ Фильтр по выделенному.
В таблице останутся только записи о тренерах , получающих зарплату 5890 руб.;
§ для отмены фильтрации щелкните по кнопке 
или выполните командуЗаписи\ Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
7 Удаление записи –выполняется тремя способами:
• выделить запись щелчком мыши по первому полю строки ( с указателем строк "►"), выполнить команду Правка\УдалитьилиПравка\Удалить запись;
• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;
• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Del.
Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.
8 Добавление новой записи –также выполняется тремя способами:
• выделить запись щелчком мыши по первому полю строки ( с указателем строк "►"), выполнить команду Правка\Перейти\Новая запись;
• выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;
• c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.
9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:
• щелкните по кнопке 
или выполните командуФайл\ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;
• закройте окно просмотра клавишей Закрыть.
Предварительный просмотр позволяет увидеть недостатки расположения таблицы, её фрагментов, полей, ориентации таблицы и др. документа и исправить их. Изменение полей или ориентации таблицы на странице выполняется командойФайл\ Параметры страницы.
Контрольные вопросы
1 Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?
2 Способы создания пустой таблицы.
3 Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?
4 Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?
5 Какие типы данных используются в СУБД Access?
6 Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?
7 Как выполняется поиск и замена данных?
8 Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.
9 Как выполнить удаление записей, добавление новых записей.
10 Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?
Задание
(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)
1 Создать на диске А(З,5) БД и таблицу БД с названием и полями согласно варианту, установить все поля и ограничения, заполнить её своими данными – не менее 10 записей.
Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания БД:
формат поля,
размер поля,
условие на значение при помощи Построителя выражений,
сообщение об ошибке,
значение по умолчанию ,
индексированное поле.
2 Сохранить созданную БД с таблицей БД на дискетепод именами, указанными в варианте.
2.1 Заполнить таблицу данными в соответствии с таблицей своего варианта и проверить реакцию системы на ввод неправильных данных.
2.2 Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
2.3 Произвести поиск записи в таблице.
2.4 Произвести замену данных - изменить значение в двух различных ячейках.
2.5 Произвести сортировку данных в двух полях - по убыванию, по возрастанию.
2.6 Произвести фильтрацию данных по двум полям.
2.7 Удалить запись №6
2.8 Добавить новую запись.
Варианты задания
Вариант.
Название БД - "Книги" Название таблицы - "Учебники"
| Код | Авторы | Название учебника | Город | Издательство | Год издания |
| Макарова Н.В. | Информатика (практикум) | Москва | Финансы и статистика | ||
| Выгодский В.Н. | Высшая математика | Киев | Высшая школа | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Зельднер Г.А. | Программируем на Quick Basic 4.5 | Москва | ABF |
Вариант.
Название БД - "Клиника" Название таблицы - "Врачи"
| Код | Фамилия И.О. | Специальность | Должность | Отделение | Зарплата |
| Панов Н.В. | Отоляринголог | Глав. врач | Терапевтич. | 630000р. | |
| Перов В.Н. | Стоматолог | Зав. отделением | Стоматологич. | 48500р. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попов Г.А. | Хирург | Врач | Хирургическое | 42000р. |
Вариант.
Название БД - "Больница" Название таблицы - "Больные"
| Код | Ф. И.О. больного | Болезнь | № палаты | Лечащий врач | Дата пост. |
| Ванин Н.В. | Сахар. диабет | Вавлова А.А. | 26.03.04. | ||
| Петров В.Н. | Перитонит | Селезнёв П.П. | 10.03.04 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Аппендицит | Харатьян С.Г. | 22.03.04. |
Вариант.
Название БД - "ФК "Динамо" Название таблицы - "Спортсмены"
| Код | Ф. И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витаанен Н.В. | Тяжёлая. атлетика | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Провский В.Н. | Бокс | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д.. |
Вариант.
Название БД - "Автовокзал" Название таблицы - "Маршруты"
| Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса |
| Ветров Н.В. | Краснодар - Сочи | 06.12. 04 | 6.40 | "Икарус" | |
| Вронский В.Н. | Армавир - Ростов | 07.12.04 | 10.15 | "ЛиАЗ" | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуров Г.А. | Темрюк - Туапсе | 12.10.04 | 20.35 | "Мерседес" |
Вариант.
Название БД - "Аэропорт" Название таблицы - "Рейсы"
| Борт № | № рейса | Аэропорт назнач. | Дата | Время | Тип самолёта |
| Ю-1138 | Домодедово | 06.12. 04 | 7.30 | Як-42 | |
| Ю-1142 | Внуково | 15.03.04 | 15.40 | Ил-62 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04 | 20.20 | Ту-154 |
Вариант.
Название БД - "Цех" Название таблицы - "Работники"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Профессия | Зарплата | Стаж, лет |
| Витаанен Н.В. | Мастер | Токарь | 8200р. | ||
| Провский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9650р. | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Нач. цеха | Механик | 16800р. |
Вариант.
Название БД - "Деканат" Название таблицы - "Штат"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Звание. | Уч. степень | Дата рождения |
| Азаров Н.В. | Декан | Профессор | Д.т.н | 25.05.1949 | |
| Рогов В.Н. | Зам. декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Панова Г.А. | Секретарь | Инженер | - | 22.03.1980 |
Вариант.
Название БД - "ФК Кубань" Название таблицы - "Команда"
| Код | Ф. И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витин Н.В. | Вратарь | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Проворский В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Вуйкович Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. |
Вариант.
Название БД - "ЖД - вокзал" Название таблицы - "Поезда"
| Код | № поезда | Маршрут | Время отправления | Дата отправления. | Вагон, место | Стоим. билета |
| Москва-Курская | 23.40 | 06.12. 04 | П | 520р. |
| Москва-Павелец. | 15.30 | 15.03.04 | СВ | 1080р. | ||
| … | … | … | … | … | ||
| Харьков | 6.12 | 12.10.047 | К | 775р. |
Содержание отчёта
1 Название работы
2 Цель работы
3 Содержание работы (порядок выполнения)
4 Вариант задания,
5 Письменные ответы на контрольные вопросы
6 Выводы по работе
Примечание.
1 Первые 4 пункта переписываются из описания лабораторной работы №1.
2 Результаты выполнения задания (таблицы, базы данных и др.) должны быть сохранены на вашей дискете для выполнения последующих работ по MS Access.
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 731;