Форматирование ячеек
Для удобства представления данных в Excel применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, финансовый, процентный, дата, время и т.д.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.
Примеры форматов:
| Содержимое ячейки | Формат | Результат |
| 1234,567 | Числовой | 1 234,567 |
| 1234,567 | Денежный | 1 234,567р. |
| 1234,567 | Процентный | 123456,7% |
| 1234,567 | Экспоненциальный | 1,235Е+03 |
| Время | 12:34:56 |
Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки из меню Формат или нажав правую кнопку мыши и выбрав команду Формат ячеек....
В понятие формат ячейки входят также её шрифт (тип, размер, цвет используемого шрифта), выравнивание (расположение текста в ячейке по вертикали и горизонтали), границы (толщина и цвет линий обрамления), вид (узор и цвет заполнения), защита (установка ограниченного доступа и пароля), которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов.
После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Это можно сделать двумя способами:
1 Автоформатирование. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel.
2 Ручное форматирование. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др.
В Excel может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно, которые накладываются друг на друга. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно. Так, например, в окне рабочей книги Excel-1.xls можно выделить и скопировать в буфер фрагмент текста Задание, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа, чтобы при выполнении задания все его пункты были на этом же листе.
Контрольные вопросы
1 Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы?
2 Как сделать копию с листа и дать ей другое имя?
3 Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?
4 Что входит в понятие «формат ячейки»? Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры различных форматов.
5 Как изменить ширину и высоту ячейки?
6 Каковы правила ввода и редактирования данных в Excel?
7 Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
8 Что такое относительная и абсолютная адресация?
9 Как отформатировать таблицу Excel?
10 Как подготовить отчет для печати?
11 Как внедрить логотип на рабочем листе Excel ?
12 Что такое колонтитул и как он вводится в лист?
Задание
1 Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Введите необходимые формулы различными способами ввода формул.
2 Создайте две копии разработанной таблицы, скопировав ее по частям (ячейками, столбцами, строками, интервалами ячеек).
Все остальные операции производите над копиями.
3 Отформатируйте первую копию таблицы вручную, используя:
- форматы данных(числовой, денежной, процентный и др. );
- обрамление, узор и заполнение ячеек;
- различные форматы шрифтов;
- выравнивание абзацев:
- изменение высоты строк и ширины столбцов.
В результате каждая ячейка таблицы должна быть отформатирована
своими : рамкой (толщиной, цветом), шрифтом, узором, заливкой, расположением текста в ячейке и форматом данных.
4 Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду Автоформатиз менюФорматформатом Объёмный 2.
5 На Листе 2 подготовьте к печати одностраничный отчет по лабораторной работе. Сделайте копию с Листа 2и переименуйте егов Отчёт 1.
С этой целью :
- оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип с помощью команды меню Вставка\ Рисунок\ Картинкии указав название , адрес и телефон фирмы,
- создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева- фамилии авторов отчета.
6 Пункты 1-4 задания выполните на Листе 1.
В итоге на Листе 2 должны быть:
- таблица-оригинал (основная таблица )
- таблица (копия –1), отформатированная вручную ,
- бланк отчёта, подготовленный для печати с таблицей (копия 2) в центре, адресом и телефоном фирмы, её логотипом, колонтитулами и др.
Варианты заданий.
Вариант 1 Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа (руб. за 1 кг)
| Товар | Краснодар | Ростов | Ставрополь | Майкоп | Нальчик | Средняя цена |
| Говядина | ||||||
| Свинина | ||||||
| Птица | ||||||
| Рыба |
В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки.
Вариант 2 Данные о продаже автомобилей в 200__г.
| Марка | 1 квартал | % | 2 квартал | % | 3 квартал | % | 4 квартал | % |
| БМВ | ||||||||
| Форд | ||||||||
| Ауди | ||||||||
| Рено | ||||||||
| Всего |
В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего» .
Вариант 3 Температура воздуха в городах мира с 1 по7 января 200__г.
| Дата | Москва | Рим | Париж | Лондон | Мадрид |
| 01.01.200_ | |||||
| 02.01.200_ | |||||
| 03.01.200_ | |||||
| 04.01.200_ | |||||
| 05.01.200_ | |||||
| 06.01.200_ | |||||
| 07.01.200_ | |||||
| Средн. темп -ра | |||||
| Общая средняя. по всем городам |
В ячейке строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».
Вариант 4 Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
| Статья \ Месяц | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь |
| Доходы | ||||||
| Оклад | ||||||
| Премия | ||||||
| Совместительство | ||||||
| Всего доходов | ||||||
| Расходы | ||||||
| Жилье | ||||||
| Кредит | ||||||
| Питание | ||||||
| Налоги | ||||||
| Другие расходы | ||||||
| Всего расходов | ||||||
| Остаток | ||||||
| Остаток за полугодие |
В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке
«Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».
Вариант 5.Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.
| Название книги | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Процент за год |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| 6. | |||||
| Всего за год |
В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.
Вариант 6Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
| Номер кандидата | Эксперты | Сумма баллов | Процент | |||
| №1 | ||||||
| №2 | ||||||
| №3 | ||||||
| №4 | ||||||
| №5 | ||||||
| Всего: |
В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».
Вариант 7 Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.
| Наименование товара | Розничная цена, руб. | От 10 шт. | От 100 шт. | Свыше 1000 шт. | Диллеры |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| 6. |
Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. ... Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей
колонкой.
Вариант 8Результаты зимней сессии студентов группы 200_-Э-ФК2
| Фамилия И.О. | Математика | Информатика | Иност. язык | Маркетинг | Сумма | Средн. балл |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| 6. |
В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.
Вариант 9Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
| Наименование товара | Название фирмы | ||
| ВЛАДОС | ОК | Контраст | |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| Сумма, руб. |
Вариант 10 Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г.
| Дата | Доллар | Рубль | Доллар/Рубль |
| 1 марта 2000 | |||
| 2 марта 2000 | |||
| 3 марта 2000 | |||
| 4 марта 2000 | |||
| 5 марта 2000 | |||
| Средний за период | |||
| Процент роста |
В столбце «Доллар/ Рубль» должны быть формулы для вычисления отношения курсов доллара и марки. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» - формулы для определения процентного прироста курса на5 марта относительно курса на 1 марта 200_г.
Вариант 11 Сравнительная таблица розничных цен
| Товар | Краснодар | Ростов | Ставрополь | Майкоп | Нальчик | Средняя цена |
| Цемент | ||||||
| Алебастр | ||||||
| Толь | ||||||
| Битум |
В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки .
Вариант 12 Данные о продаже автомобилей в 200__г.
В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего»:
| Марка | 1 кварт | % | 2 кварт | % | 3 кварт | % | 4 кварт | % |
| Волга | ||||||||
| Москвич | ||||||||
| Жигули | ||||||||
| Газель | ||||||||
| Бычок | ||||||||
| Всего |
Вариант 13 Температура воздуха в городах мира с 1 по 5 января 200__г.
| Дата | Вена | Рим | Париж | Лондон | Осло |
| 01.01. 200… | |||||
| 02.01.200… | |||||
| 03.1.200… | |||||
| 04.01.200… | |||||
| 05.01.200… | |||||
| Средн. темп -ра | |||||
| Общая средняя. по всем городам |
В ячейки строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого
ячеек строки «Средняя температура».
Вариант 14 Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
| Статья \ Месяц | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь |
| Доходы | ||||||
| Оклад | ||||||
| Премия |
| Прибыль | ||||||
| Всего доходов | ||||||
| Расходы | ||||||
| Жилье | ||||||
| Кредит | ||||||
| Питание | ||||||
| Налоги | ||||||
| Всего расходов | ||||||
| Остаток | ||||||
| Остаток за полугодие |
В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».
Вариант 15.Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.
| Название книги | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | % за год |
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 5. | |||||
| 6. | |||||
| Всего за год |
В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.
Вариант 16Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
| Номер кандидата | Эксперты | Сумма баллов | Процент | |||
| №1 | ||||||
| №2 | ||||||
| №3 | ||||||
| №4 | ||||||
| №5 | ||||||
| Всего: |
В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».
Вариант 17 Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.
| Наименование товара | Рознич. цена, руб. | От 10 шт. | От 100 шт. | Свыше 1000 шт. | Диллеры |
| 1. Шторы | |||||
| 2. Занавес | |||||
| 3. Карнизы | |||||
| 4. Ролл-ставни | |||||
| 5. Двери | |||||
| 6. Козырьки |
Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. ... Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.
Вариант 18Результаты зимней сессии студентов группы 0_-Э-МО1
| Фамилия И.О. | Математика | Информатика | Иност. язык | Маркетинг | Сумма | Средн. балл |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
| 4. | ||||||
| 5. | ||||||
| 6. |
В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.
Вариант 19Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
| Наименование товара | Название фирмы | |||
| Санрайз | Трейд | ОК | Иманго | |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| 4. | ||||
| 5. | ||||
| Сумма, руб. |
Вариант 20 Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 200_г.
В столбце «Доллар/Рубль» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку
| Дата | Доллар | Рубль | Доллар/Рубль |
| 1 мая 200_ | |||
| 2 мая 200_ | |||
| 3 мая 200_ | |||
| 4 мая 200_ | |||
| 5 мар 200_ | |||
| Средний за период | |||
| Процент роста |
"Средний за период" вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку "Процент роста" - формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 200_г.
Содержание отчёта
1Название, цель, содержание работы
2 Письменные ответы на контрольные вопросы
3 Выводы по работе
На дискете должны быть сохранены две таблицы и фирменный бланк.
Лабораторная работа №2
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 756;