Информация и документы

Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.

Характеристики информации:

1) Точная

2) Достаточная

3) Достоверная

4) Доступная

5) Беспристрастная

6) Исчерпывающая

7) Подходящая

8) Четкая

9) Текущая

10) Ясная

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией,

предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.

Электронный документ (по ГОСТ 7.83.-2001) -документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание (по ГОСТ 7.83.-2001) -электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.

Реквизиты документа – характеристики, которые должен содержать документ для его однозначной идентификации.

Информационные продукты и услуги

Информационный продукт – это документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.

Основные особенности информационного продукта, отличающие его от других товаров:

1) Информация не исчезает при потреблении, а может быть использована многократно.

Информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию, независимо от того, сколько раз она была использована.

2) Информационный продукт со временем подвергается моральному износу,

заключающемся в потере актуальности и появлении более новых копий.

3) Разным потребителям дается возможность различных способов потребления информационного продукта (монитор, распечатка и т.д.) Эта особенность называется адресность информации.

4) Производство информации в отличие от производства материальных товаров требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование. Информационная услуга -услуга, ориентированные на удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления информационных продуктов.

Информационные услуги (по законодательству РФ) -действия субъектов (то есть собственников и владельцев) по обеспечению пользователей информационными продуктами.

Информационные ресурсы

Введение

Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в хранилищах данных информационных систем: библиотеках, архивах, фондах, базах данных, других видах хранилищ данных.

Информационные ресурсы в широком смысле -совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Сведения - это набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через органы его чувств. ( Субъектом может быть человек или машина, которая предназначена для восприятия сигналов.)

Данные- это сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или арифметических операций представленные в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. ( Пример данных – автомат, собирающий космические измерения, записывающий на носитель и эти данные в последствии будут использованы учёными.)

Передача данных -обмен данными любого характера между различными устройствами по каналам связи. ( Пример – работа факсов.)

Обработка данных - последовательность операций, производимых над данными.

Данные различаются по:

1) Формату данных – характеристика данных, способствующая оптимальному их использованию и определяющая структуру и способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными. (Графический документ, электронный формат и т.д.)

2) Структуре данных – это организационная схема, в соответствии с которой данные упорядочены с тем, чтобы их можно было максимально эффективно интерпретировать или выполнять над ними различные операции.

Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.

Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования, содержащий реквизит.

Реквизит документа – обязательные характеристики, которые должен содержать документ для его однозначной идентификации.

Документ в электронной форме – это документ, представленный в форме набора состояний элементов вычислительной техники или иных средств обработки, хранения, передачи информации, допускающий преобразования в форму, пригодную для однозначного восприятия человека.

Информационный продукт – это документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.

Основные особенности информационного продукта, отличающие информацию от других товаров:

1)Информация не исчезает при потреблении, а может быть использована многократно. Информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию, независимо от того, сколько раз она была использована.

2)Информационный продукт со временем подвергается моральному износу, заключающемся в потере актуальности и появлении более новых копий.

3)Разным потребителям дается возможность различных способов потребления информационного продукта. (Монитор, распечатка и т.д.) Эта особенность называется адресностьинформации.

4)Производство информации в отличие от производства материальных товаров требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование.

Информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов (информационных продуктов) и информационной инфраструктуры. (Примеры информационных систем - библиотеки, архивы, фильмотеки, базы данных, Internet.)

Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.