Роль анализа хозяйственной деятельности в управлении

Важнейшими задачами экономического анализа являются:

- разработка обоснованных планов и нормативов;

- контроль, оценка выполнения планов по всем показателям, изучение развития хозяйства в динамике;

- изучение обеспеченности и эффективности использования ресурсов;

- выявление и количественное измерение влияния отдельных факторов на показатели хозяйственной деятельности предприятий;

- определение резервов повышения эффективности хозяйствования;

- обоснование управленческих решений и содействие их успешной реализации.

Экономический анализ изучает экономическую, техническую и социальную стороны работы предприятий, что отвечает осуществлению основного принципа - комплексности. Поэтому экономический анализ синтезирует элементы ряда областей знаний: отраслевых экономик, социологии, финансов, бухгалтерского учета, статистики и других экономических наук.

Основным поставщиком информации для целей анализа является бухгалтерский учёт. В анализе используется один из его методов - балансовый. Совершенствование учета, приближение его к международным стандартам связано с приспособлением его к требованиям анализа с целью повышения его аналитичности.

Другим важнейшим источником информации для анализа являются данные статистического учета. В анализе также используются статистические методы исследования: индексный, метод группировок, метод средних и относительных величин, методы корреляции и регрессии , приемы построения таблиц и графиков.

Планирование начинается, корректируется и завершается анализом, который является средством оценки качества планов и их выполнения. Кроме того, плановая информация является важным источником данных для анализа хозяйственной деятельности. Поэтому при изучении анализа важно знать не только систему планируемых показателей, но и методологию составления планов.

Связь анализа с контролем и ревизией осуществляется в процессе использования документов и материалов ревизии для детального изучения недостатков в работе предприятия и выявления их виновников. С другой стороны, предварительно проведенный анализ ревизуемого объекта помогает комплексному рассмотрению недостатков в работе предприятия, выявлению участков, где эти недостатки имеют место. Такова же схема связи анализа с внутренним и внешним аудитом.

Использование математических методов в экономике позволяет формировать модель экономического процесса и изучать на её основе функционирование последнего. В экономическом анализе широко применяются факторные модели, позволяющие оценивать влияние различных факторов на результативные показатели.

Экономический анализ обеспечивает принятие управленческих решений, поэтому его можно назвать основой менеджмента. Принятие оптимальных решений невозможно без проведения комплексных исследований, как в рамках предприятия, так и в рамках окружающей его среды. В связи с этим экономический анализ является и обеспечивающей базой маркетинга.

Успешное проведение аналитической работы зависит от уровня ее организации. Внутренняя аналитическая работа в фирме должна быть организована как цельная и продуманная система. Экономический анализ может быть организован по-разному:

- в крупных фирмах создаются специализированные подразделения – группы при финансовом директоре;

- в средних фирмах – группа или хотя бы один специалист по финансовым вопросам (финансовый менеджер или заместитель директора по финансовым вопросам);

- в малых фирмах – главный бухгалтер.

Аналитическая работа состоит из нескольких этапов:

1) определение целевой установки и объектов анализа;

2) общее ознакомление с объектами анализа и разработка плана (состав участников, их обязанности, круг источников информации, методика анализа);

3) подбор информации и проверка ее достоверности и качества;

4) изучение информации, применение частных методик, выполнение технико-экономических расчетов;

5) подведение итогов анализа и подсчет выявленных резервов;

6) разработка практических предложений и рекомендаций по мобилизации резервов, ликвидации выявленных недостатков.

Информационное обеспечение анализа – это совокупность данных о процессах, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий. Для обеспечения своевременности, полноты и достоверности результатов экономического анализа информация должна содержать следующие данные:

- для принятия обоснованных управленческих решений;

- для оценки динамики и перспектив изменения прибыли предприятия;

- для оценки имеющихся у предприятия ресурсах, их изменении и эффективности их использования.

В зависимости от источников получения информации она подразделяется на внутреннюю и внешнюю. Наибольшую роль играет внутренняя информация. Она наиболее надежная и всесторонняя, т.к. формируется самим предприятием. К ней относятся все виды хозяйственного учета, отчетность, учредительные и хозяйственно-правовые документы (хозяйственные договоры, претензии и рекламации, переписка предприятия с налоговыми органами, банком, дебиторами и кредиторами, акты обследований, ревизий, аудиторских проверок), нормативно-плановая документация, бизнес-планы.

Для проведения разных видов экономического анализа используется разный набор источников внутренней информации. Так, данные внутрихозяйственного учета привлекаются для осуществления анализа внутренними пользователями, а основным источником для внешних пользователей является бухгалтерская отчетность.

Отчетность бывает частной и общей, периодической и годовой, внешней и внутренней. Наряду с внутренней информацией для принятия управленческих решений нужна информация о состоянии внешней среды предприятия. Такая информация поступает из источников, находящихся вне предприятия, поэтому она называется внешней. В ее состав входят:

- политическая информация, характеризующая экономическую политику государства (поощрение или запрещение отдельных видов деятельности, налогообложение и пр.);

- экономическая информация о состоянии рынков (товаров, ценных бумаг), перспективах развития отраслей;

- информация о деятельности контрагентов и конкурентов;

- научно-техническая информация о новых технологиях, оборудовании и пр.

Источники информации делят также на следующие группы:

- нормативно-плановые (законодательные акты, хозяйственно-правовые документы, справочники, бизнес-планы, бюджеты);

- учетные (первичная документация, данные всех видов учета и отчетности);

- внеучетные (материалы и заключения аудиторских проверок, проверок налоговой службой, печати, СМИ, органов государственной статистики, техническая документация, специальные обследования).

Совокупность информационных потоков, исходящих из названных выше источников, можно определить как систему экономической информации, основными принципами создания которой должны являться полезность, объективность, единство, оперативность.

Качество анализа зависит от достоверности используемой информации, поэтому она должна быть предварительно проверена. Процесс проверки информации включает следующие этапы:

- счетная проверка;

- встречная проверка;

- логическая проверка.

Аналитическая обработка информации включает формирование системы показателей, изучение которых требуется для достижения целей анализа. Под системой показателей понимается совокупность взаимосвязанных между собой показателей, которые отображают экономические процессы, происходящие в определенных условиях, месте и времени.

Выделяют следующие группы показателей:

- по способу исчисления: абсолютные и относительные;

- по применяемым измерителям: натуральные, условно-натуральные, трудовые и стоимостные;

- по получаемым характеристикам: количественные и качественные;

- по использованию в отраслях экономики: общие и специфические;

- по степени обобщения: обобщающие, частные и вспомогательные;

- по охватываемому периоду: статические и динамические;

- по характеру причинно-следственных отношений: факторные и результативные

- по способу формирования: нормативные, плановые, учетные, отчетные и аналитические

Аналитические расчеты – это трудоемкий процесс, поэтому они требуют использования современной вычислительной техники. Использование компьютеров повышает эффективность аналитических расчетов за счет:

- сокращения сроков проведения анализа;

- более полного охвата влияния различных факторов:

- замены приближенных расчетов точными вычислениями и пр.

Для автоматизированной обработки экономической информации кроме самих компьютеров необходимы базы данных о хозяйственной деятельности организации, методики анализа, программное обеспечение.

Количественное накопление компьютеров в стране привело к качественным изменениям в организации работы экономических служб. Прежде всего, появились информационно-справочные системы, обеспечивающие пользователей правовой информацией, данными на товарных, фондовых, финансовых рынках (Консультант Плюс, Гарант, ИНЭК). Позже сформировался рынок программных продуктов, которые вначале ориентировались лишь на задачи бухгалтерского и оперативного учета, организацию системы документооборота, а потом на задачи анализа. Наиболее известными бухгалтерскими программами в настоящее время являются: 1С, АйТи, Информатик, Scala.

Наибольшее развитие в России получили программные продукты анализа финансовых результатов и финансового состояния организации, большинство которых ориентированы на ретроспективный анализ финансовых коэффициентов. Однако в последние годы в программных продуктах активно разрабатываются прогнозные задачи, которые могут использоваться для разработки бизнес-планов, инвестиционных проектов, формирования прогнозной финансовой отчетности. Наибольшую известность получили следующие программы анализа и планирования: ИНЭК, АЛЬТ, Росэкспертиза.

Классификация видов экономического анализа осуществляется по различным признакам. В таблице 1 даны характеристики видов анализа.

Таблица 1