СТАТИСТИКА РАБОЧЕЙ СИЛЫ
Задачи статистики рабочей силы
Статистика рабочей силы организации, изучает ее размеры, показатели денежного выражения стоимости, цены и эффективности использования по отчетным периодам и в динамике.
Наиболее важными ее задачами, являются: количественная характеристика размера рабочей силы, находящейся в юридическом распоряжении организации, ее состава, движения и распределения по учетным признакам; оценка эффективности использования рабочей силы на основе показателей производительности труда (выработки) и производительности коллектива организации; формирование денежного выражения стоимости и цены рабочей силы; обоснование факторов роста производительности труда, и производительности коллектива организации; изучение динамики средней заработной платы работников и цены рабочей силы, а также оценка эффективности использования издержек на наем рабочей силы.
Методология расчета и система основных показателей наличия рабочей силы ее движения, эффективности использования, денежного выражения стоимости и цены едины для организаций различных отраслей экономики. Однако система показателей может дополняться показателями, раскрывающими особенности производственного процесса в каждой отрасли экономики.
Одной из задач характеристики наличия рабочей силы, эффективности использования, ее стоимости и цены является контроль над выполнением заданий бизнес- плана в этой области. Важно, чтобы информация о наличии рабочей силы, денежном выражении стоимости и цене, обеспечивала возможность характеристики уровня и динамики факторов, обусловливающих изменение показателей эффективности ее использования. Только в этом случае возможна оценка резервов эффективности использовании рабочей силы и сокращения издержек на ее наем.
Статистика рабочей силы организации характеризует состав и численность рабочей силы; использование фонда времени работников. Она включает оценку производительности труда и производительности коллектива организации и раскрытие факторов их роста; характеристику размера и динамики заработной платы работника, в среднем, стоимости и цены рабочей силы, а также факторы их роста. Завершающим ее разделом может быть оценка эффективности использования фонда заработной платы и издержек на наем рабочей силы.
Характеристика численности рабочей силы
Организации
Сущность рабочей силы и организация наблюдения за ее численностью.Рабочая сила – способность человека к труду, которая принадлежит конкретному работнику, в связи, с чем ее носителем является человек.
Именно поэтому единицей учета является работник, то есть физический человек, заключивший трудовой договор с данной организацией, обладающий определенной квалификацией и другими навыками, позволяющими в процессе их использования создавать продукт труда, а в совокупности с другими работниками - продукцию (изделия, работы и услуги).
Работник, заключая трудовой договор, вступает в юридические отношения с организацией, предоставляя в ее распоряжение свои способности к труду. В связи с этим с позиций организации, правомерно говорить не о наличии работников, а о численности рабочей силы, находящейся в ее юридическом распоряжении.
Моменты учета рабочей силы, находящейся в юридическом распоряжении организации: прием на работу (заключение трудового договора) и увольнение с работы (расторжение трудового договора).
Учетные признаки: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; образование, квалификация и т.д. (см. личный листок).
Первичными документами учёта рабочей силы являются трудовые договоры, а также приказы (распоряжения) о приёме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков работникам, которые служат основанием для записей в личные карточки, трудовые книжки, табели использования рабочего времени и другие документы в соответствии с действующим законодательством.
На каждого физического работника, с которым заключен трудовой договор, организация заполняет личный листок установленной формы, используя для этого данные паспорта, трудовой книжки и других документов. Личные листки, как правило, группируют по структурным подразделениям организации (филиала) в алфавитном порядке фамилий работников, образуя картотеку личного состава.
Показатели размера рабочей силы и ее состава. Для характеристики абсолютного размера рабочей силы, находящейся в юридическом распоряжении организации, определяются показатели на момент и в среднем за период.
На основе получаемых учетных данных ежесуточно (на момент) определяются показатели числа физических работников (списочная численность), с которыми организация в соответствии с действующими нормативными документами заключила трудовые договоры на срок от одного дня и более, на постоянную, сезонную или временную работу, собственники организаций, получающие заработную плату, но не включаются работники, заключившие договоры на работу по совместительству. Учет совместителей ведется отдельно. Списочная численность работников в выходные или праздничные дни принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.
Общая численность работников организации распределяется по видам хозяйственной деятельности, формирующимся из укрупненных видов работ.
Текущий учёт наличия и движения рабочей силы организации, обеспечивает получение систематической информации, выраженной числом физических работников в целом и по ее подразделениях; о причинах изменения этой численности; о ее составе по полу, возрасту, категориям персонала, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, уровню образования, производственному стажу, производственным группам и другим признакам.
Работники могут расторгать и заключать трудовые договора в любой момент отчетного периода, предоставляя свою способность к труду в распоряжение организации не на полный отчетный период. В связи с этим возникает необходимость определять размер рабочей силы в среднем за период, которая характеризуется числом условных работников.
Показателем наличия рабочей силы организации в среднем за период является среднесписочная численность 
, которая рассчитывается с точностью до 0,1 чел, в силу того , что при этом характеризуется не численность физических работников, а условное число работников, рассчитанное исходя из календарного фонда времени и календарного фонда времени одного работника по норме за год.
Минимальным периодом, для которого определятся среднесписочная численность работников, является месяц. Расчет показателя производится на основе данных о затратах времени работников, включаемых в списочную численность, за все календарные дни месяца, выраженных в человеко-днях 
, и календарной продолжительности i-го месяца 
, выраженной в днях по формуле
.
Среднесписочная численность работников за квартал и год определяется на основе среднесписочной численности работников за месяцы квартала, полугодия и года 
по формуле:
,
где – календарная продолжительность i-го месяца, дни.
При определении среднесписочной численности рабочей силы организации не учитываются:
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в образовательные учреждения.
Среднесписочная численность работников подразделений организаций, функционировавших неполный месяц, (введённых в эксплуатацию, ликвидированных в отчётном месяце, или выполнявших сезонные работы) определяется делением календарного фонда времени работников за период их деятельности, выраженного в человеко-днях, на количество календарных дней в месяце, для которого производится расчет.
Для каждой организации принято рассчитывать показатель «средней численности работников», за месяц, квартал, год, который включает:
–среднесписочную численность работников;
–среднюю численность внешних совместителей;
–среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Кроме названных показателей принято определять явочную численность рабочей силы на момент и в среднем за период, на основе данных о явке работников на территорию организации или в другое установленное место для выполнения производственных функций. Явочное число работников определяется ежедневно и выражается числом физических работников. Для этого используются различные первичные документы (карты учёта рабочего времени, маршруты и т.п.). Минимальным периодом, для которого производится расчет явочного числа работников в среднем за период, является месяц.
Размер этого показателя в среднем за период, выраженного в условных работниках, определяется подобно среднесписочной численности работников, но для этого используется явочная численность работников за месяцы, входящие в состав периода, для которого производится расчет.
Показатели наличия рабочей силы используются при оценке степени полезного использования календарного и других фондов времени, при характеристике уровня и динамики производительности коллектива и производительности труда различных групп работников, стоимости рабочей силы и ее цены, а также при решении ряда других вопросов.
Группировка рабочей силы. Рабочая сила, как объект наблюдения, является неоднородной совокупностью, изучение которой требует группировки. Признаки, по которым она группируется, устанавливаются исходя из целей анализа, особенностей организации труда организации, методологии бюджетирования.
Так, в целях характеристики состава рабочей силы на момент она распределяется по категориям персонала, квалификации, стажу работы, возрасту и другим признакам.
Размер рабочей силы, выраженный условным числом работников, исходя из того, что работник – это персонифицированное время, в организациях группируется по видам деятельности, отраслям хозяйства, производственным группам, профессиям, категориям.
По каждому виду деятельности определяется среднесписочное число работников, занятых: организацией и обслуживанием, охраной технических средств, предназначенных для его осуществления. Группировка рабочей силы по видам деятельности используется при оценке: степени выполнения плана по труду; эффективности использования рабочей силы и издержек по ее найму.
Например, среднесписочное число работников, занятых на строительстве объектов инфраструктуры,определяется исходя иззатрат времениработников,занятых на строительно-монтажных работах, в подсобных производствах, в обслуживающих и прочих хозяйствах строительства, осуществляемого хозяйственным способом и по договорам с другими организациями.
По такому же принципу определяется размер рабочей силы, занятой и на других видах деятельности.
Основой для распределения рабочей силы по видам деятельности и производственным группам являются данные о размере календарного фонда времени, выраженные в человеко-днях, которые отнесены на статьи обычных видов деятельности номенклатуры расходов организации.
В тех случаях, когда работники организации в течение отчётного периода были заняты созданием продукции в различных видах деятельности, их календарный фонд времени распределяется между видами деятельности расчётным путём пропорционально затраченному времени.
В организации вся рабочая сила распределяется на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяют три категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.
К рабочим относятся лица, непосредственно занятые производством продукции. В состав рабочих, также включаются дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.
К служащим, в частности, относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари, табельщики, учётчики и др.
. К руководителям в организации относятся работники, занимающие должности руководителей филиалов и их структурных подразделений (начальники, директора (генеральные директора), управляющие, заведующие, мастера, производители работ, а также главные специалисты: главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, главный экономист и др.) и их заместители.
В категорию специалистов организации включаются работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, механики, нормировщики, ревизоры, техники, товароведы, экономисты, энергетики, юрисконсульты.
Данные текущего учета рабочей силы организации позволяют изучать ее структуру в различных аспектах и на основе этого устанавливать определенные закономерности. В частности, может быть изучено распределение рабочей силы по возрасту. Результаты распределения рабочей силы организации по возрасту обобщены в табл. 12.1. На их основе можно сделать вывод о том, что в данной организации работники распределены по возрасту примерно равномерно и динамика этих показателей не существенна.
Таблица 12.1
Динамика распределения списочного числа работников организации по возрасту (данные условные)
| Группа работников по возрасту, лет | Удельный вес по периодам, % | Темп роста, % | |
| базисному | текущему | ||
| До 30 | 23,2 | 22,9 | 98,7 |
| 30-40 | 25,7 | 26,5 | 103,1 |
| 40-50 | 26,9 | 26,5 | 98,5 |
| Свыше 50 | 24,1 | 24,1 | 100,0 |
| Итого | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
Дата добавления: 2016-01-18; просмотров: 2151;