Работа с электронной почтой

Программа Microsoft Outlook Express запускается двойным щелчком мыши в разделе «Программы» из меню «Пуск». Сначала надо настроить почтовую программу на работу с почтовым сервером, который будет принимать и отправлять электронную почту.

После запуска программы на мониторе появляется диалоговое окно «Учетные записи Интернет». Здесь надо выбрать вкладку «Mail» (почта). Чтобы создать новую учетную запись надо нажать кнопку “Add” «добавить» и указать пункт «Mail». Добавление новой учетной записи вызовет запуск «Мастер подключения к Интернет». Эти записи в диалоговых окнах могут быть как по-русски, так и по-английски.

«Internet Connection Wizard’a». В этом окне есть строчка, в которую пользователь вносит свое имя латинским шрифтом. Например: Ковалева Наталья или Степанова Ольга, Борисов Игорь, должны быть записаны так: Kovaleva Natalija, Stepanova Olga, Borisov Igor. Затем, после нажатия кнопки <Next> («Дальше»), в следующем диалоговом окне надо ввести адрес персональной электронной почты. Например: nataly@mail.rnd.ru , где rnd – означает город Ростов-на-Дону, ru – это Россия, а сочетание mail.rnd означает адрес провайдера. В адресе можно вместо настоящего имени использовать псевдоним, например: vega@mail.ru или kintaro@mail.rnd.ru или bagira@edu.donpac.ru. Но чаще всего используют сочетание имени и фамилии. В следующем окне указывается тип сервера входящей почты и доменные имена почтовых серверов провайдера.

Затем указывается имя пользователя и пароль для доступа к почтовому ящику. Пароль вводится латинским шрифтом до 8 символов. Можно использовать заглавные буквы, строчные буквы, цифры, значки. Например, с клавиатуры можно набрать NEKO99”, или набор цифр, составленный из дат каких-либо значимых событий. Например, dr12583 или 24816!?. В диалоговом окошке, при этом, будут появляться звездочки ******, соответствующие количеству набранных знаков. После этого можно считать, что основная часть регистрации завершена. Могут быть заданы еще некоторые анкетные вопросы. Например, на сервере mail.ru анкета предлагает ответить на вопросы об интересах, семейном положении, социальном статусе пользователя и др.

При завершении создания учетной записи, надо нажать кнопку “Finish” («Готово»). Таким образом, процесс настройки завершен. Теперь можно переходить к работе с электронной почтой (настройка производится один раз).

После запуска Outlook Express на кране появится форма с основными элементами интерфейса данной программы. В верхней строчке, как и положено, находится заголовокпрограммы, в правом углу знакомые три кнопки . Вторая строка – строка Меню,содержащая File, Edit, View, т.д. – предоставляет доступ ко всем функциям, необходимым для работы. Следующая строка – Панель инструментов - предназначена для быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым командам. Внизу экрана находится Строка состояния, отображающая данные о выбранной папке или письме. Область просмотра содержимого папки отображает письма, находящиеся в текущей папке. В области быстрого просмотра отображается текст текущего письма.

В разделе «Папки» находятся пять стандартных автоматически созданных папок:

· Inbox (Входящие) – сюда по умолчанию поступает вся новая почта и хранятся все полученные сообщения.

· Outbox(Исходящие) – эта папка предназначена для временного хранения отправляемых писем до момента их передачи почтовому серверу.

· Sent Items (Отправленные) Здесь сохраняются копии отправленных сообщений. Сообщения попадают сюда автоматически из папки Outbox после их отсылки почтовому серверу.

· Deleted Items(Удаленные) – это своеобразная «мусорная корзина» для писем, из которой при необходимости можно восстановить удаленные сообщения.

· Drafts(Черновики) – папка для недописанных писем, черновиков и набросков.

Программа Outlook Express (ОЕ) позволяет также завести дополнительные папки пользователя, которые также будут доступны из панели «папки».