Коммуникативные барьеры
Существует ряд факторов, снижающих эффективность обмена информацией в организации. Такие факторы получили название коммуникативных барьеров.
Различают два вида коммуникативных барьеров:
1) межличностные;
2) организационные (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Виды коммуникативных барьеров
К межличностным барьерам относятся:
· барьеры восприятия;
· семантические барьеры;
· невербальные барьеры;
· барьеры, возникающие при плохом слушании;
· барьеры, возникающие при некачественной обратной связи (рис. 4.8).
Барьеры восприятия возникают потому, что люди реагируют не на события, которые действительно происходят, а на то, что воспринимается ими как происходящее. Возникновение таких барьеров объясняется избира-тельностью внимания, памяти и связанным с этим искажением восприни-маемой информации.
Семантические барьеры возникают при вербальной форме общения (устной и письменной речи). Семантика – наука, изучающая способы использования слов и значения, передаваемые словами. Семантические вариации часто становятся причиной неверного понимания. Значение используемых при общении символов выявляется через опыт и варьируется в зависимости от контекста. Это касается как отдельных слов (особенно иностранного происхождения или характеризующих личность, например порядочность), так и словосочетаний (как можно скорее, как только представится возможность).
Невербальные барьерывозникают вследствие неоднозначности языка невербального общения (это общение с помощью жестов, интонации, мимики, поз, движений). Невербальная коммуникация в большинстве случаев имеет бессознательную основу и свидетельствует о подлинных эмоциях участников. Согласно результатам исследований, вербальная коммуникация обеспечивает лишь 7 % получаемой информации, звуки и интонация – 38 %, жесты, пантомима – 55 %.
Эффективное слушание является важнейшим качеством хорошо работающего менеджера. Барьеры неумения слушать возникают, когда человек не способен точно воспринимать принимаемую информацию.
Правилами эффективного слушания, которые нарушаются в таких случаях, являются:
1) отказ от реплик и комментариев (невозможно слушать разговаривая);
2) создание атмосферы, помогающей говорящему раскрепоститься;
3) готовность слушать должна быть очевидна собеседнику;
4) устранение раздражающих моментов (громкого шума, например);
5) сопереживание говорящему;
6) сдерживание собственных эмоций (например, раздражения, недо-вольства), поскольку рассерженный человек придает неверный смысл словам;
7) недопущение спора, критики в адрес собеседника;
8) умение и готовность слушать, не перебивая;
9) точная постановка вопросов.
Рис. 4.8. Виды межличностных барьеров
Ограничителем эффективности межличностного общения может быть отсутствие обратной связи. Обратная связь важна, поскольку дает воз-можность установить правильность восприятия сообщения.
Эффективность межличностной коммуникации в значительной мере определяется коммуникативным стилем. Коммуникативный стиль – это способ взаимодействия индивида с другими людьми.
Характеристиками коммуникативного стиля являются открытость индивида по отношению к другим членам организации и адекватность обратной связи (насколько часто и открыто индивид высказывает свою оценку действий коллег).
Сочетание этих характеристик формирует следующие типы коммуника-тивного стиля:
· при низкой оценке обеих характеристик стиль может быть определен как «замыкание в себе»;
· стиль «открытие себя» характеризуется высокой открытостью и низкой степенью адекватности обратной связи;
· стилю «реализация себя» соответствуют высокие оценки обеих характеристик, поэтому он наиболее предпочтителен в общении, хотя также имеет ограничения;
· стиль «защита себя» предполагает, что индивид часто и охотно высказывает другим свое мнение о них и их действиях, поведении, однако сам остается достаточно закрытым;
· компромиссный стиль наблюдается, когда индивид проявляет открытость лишь в том случае и в той мере, в какой это делают другие члены организации.
Организационные барьеры коммуникации связаны с неэффективной структурой управления, неправильным осуществлением функций менедж-мента, ошибками в распределении должностных обязанностей и полномочий. К такого рода барьерам относятся:
· искажение сообщений при передаче нисходящей и восходящей информации;
· громоздкая многоуровневая организационная структура управления (эффект испорченного телефона: чем больше иерархических уровней, тем больше искажающих «фильтров», роль которых играют как менеджеры разных уровней, так и подчиненные;
· информационные перегрузки, которые не позволяют руководителям своевременно и адекватно реагировать на поступающую информацию;
· отсутствие связей между подразделениями, которые не либо не предусмотрены в организационной структуре, либо не работают;
· отсутствие точно сформулированных конкретных целей;
· неточно определенный круг обязанностей;
· длинная цепочка команд;
· неоправданно широкая сфера контроля;
· отсутствие необходимого документооборота (рис. 4.9).
Рис. 4.9. Виды организационных коммуникативных барьеров
Системные улучшения в организационной коммуникации возможны при разработке и реализации соответствующей коммуникативной стратегии, которая должна отвечать следующим требованиям:
1) гарантировать, что сотрудники будут своевременно информированы о коммуникационных проблемах, возникающих в организации;
2) обеспечивать установление оптимальной конфигурации коммуни-кативных сетей;
3) предусматривать современное и надежное техническое обеспечение коммуникативных потоков;
4) создавать систему обучения сотрудников методам и принципам эффективной коммуникации.
Дата добавления: 2016-01-09; просмотров: 1550;