Информационные потоки и необходимость их автоматизации

Архитектура АИС

Термин «архитектура» применительно к вычислительным системам появился задолго до создания первых АИС, тем не ме­нее он является одним из основополагающих и в сфере информационных технологий. Существуют различные подходы к опре­делению архитектуры АИС, различные точки зрения и различная степень детализации рассмотрения; приведем некоторые из них.

Архитектура — это организационная структура автоматизированной системы. Известно и другое определение: архитектура — это концептуальное описание структуры системы, включающее описание элементов системы, их взаимо­действия и внешних свойств. Выделяют два уровня архитектуры АИС:

· бизнес-архитектуру (бизнес-уровень);

· уровень информационных технологий (технический уро­вень).

Бизнес-архитектура обычно первична по отношению к тех­ническому уровню; может существовать и реализуема вне зави­симости от существования АИС. Бизнес-архитектура является предметной областью для анализа и проведения автоматизации. На бизнес-уровне определяется набор задач, требований, харак­теристик, осуществляемых с помощью АИС. Соответствие ука­занному уровню технического уровня является основой эффек­тивности функционирования АИС.

С другой стороны, новые возможности, предоставляемые ис­пользованием информационных технологий, стимулируют раз­витие и корректировку бизнес-архитектуры, в связи с чем она является неотъемлемой частью архитектуры АИС и всего пред­приятия.

Уровень информационных технологий или технический уровень представляет собой интегрированный комплекс технических средств, используемых в АИС для реализации задач предпри­ятия, и включает в себя как логические, так и технические (про­граммные и аппаратные) компоненты. Компонентами этого уровня, в свою очередь, являются следующие подуровни:

архитектура программных систем;

информационная архитектура;

технологическая (инфраструктурная) архитектура.

Информационная архитектура представляет собой логическую организацию данных, с которыми работает АИС, т. е. практиче­ски структуры баз данных и баз знаний, а также принципы их взаимодействия.

Под архитектурой программных систем понимают совокуп­ность следующих технических решений:

· общий архитектурный стиль и общую организацию про­граммной части АИС;

· деление программного комплекса на функциональные под­системы и модули;

· свойства модулей, методы их взаимодействия и объедине­ния, используемые интерфейсы.

Архитектура программной системы охватывает не только структурные и поведенческие аспекты, но и правила ее использо­вания и интеграции с другими системами, функциональность, производительность, гибкость, надежность, эргономичность, тех­нологические ограничения.

Технологическая архитектура описывает инфраструктуру, ис­пользуемую для передачи данных. На этом уровне решаются во­просы сетевой структуры, применяемых каналов связи и т. д.

По мере развития программных систем все большее значе­ние приобретает их комплексная интеграция для построения единого информационного пространства предприятия. Обеспе­чение такой интеграции является важнейшим элементом архи­тектуры, в противном случае АИС окажется неэффективной.

В современных стандартах четко определены процессы со­здания архитектуры, способной к удовлетворению не только сформулированных, но и потенциальных потребностей пользо­вателей. К числу самых известных и авторитетных разработчи­ков стандартов в области АИС относятся следующие междуна­родные организации:

· SEI (Software Engineering Institute);

· WWW (консорциум' World Wide Web);

· OMG (Object Management Group);

· организация разработчиков Java — JCP (Java Community Process);

· IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) и т. д.

Информационные потоки и необходимость их автоматизации

Потоки информации, циркулирующие в окружающем нас мире, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. В этих потоках имеются документы, содержащие самую разнооб­разную информацию. Документы сопровождают нас на каждом шагу. Ежедневно в мире создаются миллиарды больших и малых документов и их копий. На производство и воспроизведение до­кументов расходуется огромное количество леса, а на их провер­ку и хранение требуется большое количество времени. Совре­менное общество не может существовать без документооборота.

Документооборот — последовательность прохождения до­кументов с момента их составления или получения до момента их обработки и использования.

Основные принципы документооборота:

• рациональное и своевременное составление документов;

• последовательность охвата документами всех видов хозяй­ственной деятельности организации;

• взаимосвязь документов;

• рациональная обработка документов;

• сокращение путей прохождения документов;

• систематизированное изучение и совершенствование доку­ментооборота.

До обработки документа это могут быть первичные тексты, данные экономической информации, данные автоматических датчи­ков, листки изменений карточек нормативов и пр. Документы могут быть обработаны вручную или с помощью технических средств (ТС). После обработки вторичные документы в надлежащем виде (форме) должны быть переданы с помощью ТС потребителям.

В любом предприятии возникает проблема такой организа­ции управления данными, которая обеспечила бы наиболее эф­фективную работу. Для эффективного руководства организацией и оптимального выполнения работ современным руководителям и специалистам постоянно требуется иметь в распоряжении об­ширную и достоверную информацию. Этого можно достичь в настоящее время только с помощью средств и методов автомати­зации информационных потоков.

Информационный поток — информация, рассматриваемая в процессе ее движения в пространстве и времени в определен­ном направлении.

Правильный выбор или разработка программных продуктов для автоматизации информационных потоков в рамках информа­ционных систем — первейшая задача современных организаций. Для проведения совещаний нужно иметь автоматизированные офисы, а для выполнения технологических процессов — АИС (в том числе АСУ), функционирующие в рамках определенных предметных областей, организаций, производств и т. д. Введение новых безбумажных технологий, использующих ЭВМ и новые организационные формы их применения, повышает требования к защите информации при оперативности информационного обме­на. Так в многоуровневых системах организационного управле­ния, таких как банки, налоговые службы и т. п., информационное обеспечение представляет собой сеть Банков данных, в которых эти требования обеспечиваются.

Рассмотрим, как идут потоки информации в АСУ.

Поток информации — это группа данных, рассматриваемых в процессе ее движения в пространстве и времени в одном на­правлении. У этих данных есть общий источник и общий прием­ник. Поток, состоящий из смысловых структурных элементов, называют сообщением.

Предполагается, что при управлении количеством и качест­вом информации происходит ее возникновение, прием, передача и переработка. Действие информации заключается в снятии не­определенности ситуации. В АСУ одной из задач является пере­дача управленческому персоналу минимума информации, необ­ходимой для определения состояния производства и принятия решения. Базы данных (массивы информации) в системе должны быть оптимально организованы на основе использования единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированных систем документации. Инфор­мационное обеспечение (ИО) АСУ должно предоставить всем функциональным подсистемам необходимую информацию в тре­буемом объеме, в требуемые сроки и в удобной для использова­ния форме. В процессе управления для создания ИО должны быть осуществлены:

1) сбор информации о состоянии внешней среды и объекта управления, т. е. создание информации, называемой первичной, текущей, входной;

2) подготовка и сборка информации в соответствии с некоторой моделью управления, т. е. создание промежуточной информации;

3) выработка управляющих воздействий, т. е. создание опе­ративной и управляющей информации.

При сборе информации исходными документами являются те, которые служат источниками информации для других доку­ментов. Производные документы (показатели) формируются на основании других документов. Первичные документы непосред­ственно отражают входную информацию. Конечные документы — выходные документы, а также непосредственно влияющие на объект управления.

Прежде всего собирается информация о состоянии внешней среды и объекта управления. Она называется первичной. Инфор­мация, получаемая в результате обработки первичной информа­ции (сортировки, группировки, выделения, вычислений и т. д.), называется промежуточной или вторичной информацией.

Информация, полученная для выработки управляющих воз­действий, называется управляющей (оперативной), требующей немедленной реакции системы управления.

Формированием документа (показателя) называется процесс перехода от исходных документов (показателей) к производным. Не всегда выполняют преобразование исходных показателей, иногда часть показателей документа просто переносят в другой документ.

В АСУ на нижних уровнях действует детальная информация о состоянии объекта управления. По мере движения информации от нижних уровней управления к высшим она должна быть из­бавлена от лишних подробностей, бесполезной детализации. Этот процесс называется интеграцией или сжатием информации, а са­ма информация — осведомительной.

Распорядительная информация (идущая от верхних уровней к нижним) на средних уровнях «размножается», так как средние уровни генерируют дополнительную информацию.