Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки – это система графических знаков, служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

[1] Использован ГОСТ Р 6.30-97 «Система организационно-распорядительной документации (требования к оформлению документов)» с его изменениями.

[2] Использован ГОСТ Р 6-30.97.

[3] Дунаевский О.В. Современная условная речь. — М, 1987. — С. 6, 7.

[4] Если письмо оформляется на листе формата А4, обязателен заголовок, если формата А5 — заголовок не обязателен.

[5] См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положе­ния. — М., 1975.— С. 75.

[6] См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положе­ния. — М., 1975.— С. 76.

[7] См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положе­ния. — М., 1975.— С. 76.

[8] См.: Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. — М., 1992. — С. 19.

[9] См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной докумен­тации: Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по применению.^:—М., 1980.

[10] Там же.

[11] См.:Единая государственная система делопроизводства: Основные положе­ния. —М., 1975.— С. 75.

[12] См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положе­ния. — М, 1975.— С. 77.

[13]См.: Унифицированные системы организационно-распорядительной докумен­тации...—С. 66, 71—73.

[14] См.: Основные правила работы государственных архивов СССР. — М., 1984.

[15] Оформлениедокументов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6 30-97: Унифицированные системы документации. Унифицированная систе­ма организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Научная книга, 1998. — С. 71.

[16] В организациях, не имеющих гербовой печати, ставится простая круглая печать. См.: Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. — С. 72.