Документальное оформление результатов анализа

Завершающий этап аналитической работы – это оформление результатов анализа и обеспечение контроля за выполнением принятых управленческих решений.

Результаты анализа можно оформить по разному в зависимости от цели анализа. При этом можно выделить текстовую и безтекстовую форму оформления.

Текстовая форма оформления результатов анализа представляется в виде пояснительной записки (аналитического отчета), справки, заключения.

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящие организации. Она содержит выводы о результатах хозяйственной деятельности предприятия и предложения по их улучшению, а кроме этого должна отражать экономический уровень предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов. Она может содержать аналитические расчеты, таблицы, графики, диаграммы, то есть все то, что обосновывает сделанные в ней выводы.

Справка обычно составляется тогда, когда результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования. Заключение составляется после проведения анализа вышестоящими органами управления. Содержание справки и заключения может быть в отличие от пояснительной записки более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, оценки выявленных резервов и их использовании. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Безтекстовая форма оформления результатов анализа представлена таблицами, графиками, диаграммами, которые должны быть наглядными, простыми для восприятия и использования.

На практике наиболее важные результаты анализа могут заноситься в специальные разделы экономического паспорта предприятия, что позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает преемственность экономического анализа за отдельные отрезки времени.

Организация компьютерной обработки аналитической

Информации

С переходом на рыночные отношения потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано, прежде всего, с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

1 повышается продуктивность работы экономистов- аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач;

2 более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства;

3 повышается оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) экономиста-аналитика – это совокупность информационно-программно-технических ресурсов, которые обеспечивают автоматизацию аналитических расчетов.

Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.

.