Способы группировки информации

Группировка информации - это деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Группировка позволяет изучить те или иные экономические явления в их взаимосвязи и взаимозависимости, выявить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить закономерности и тенденции, свойственные этим явлениям. Группировки предполагают определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов их обуславливающих, что возможно только на основе их тщательного изучения. Нельзя группировать явления по случайным признакам.

При помощи группировки отдельные единицы статистической совокупности объединяются в некоторые группы (категории), имеющие свои определенные характерные особенности, общие черты и сходные размеры изучаемого признака. Соединение единиц в группы дает возможность выявить особенности, проявляющиеся в каждом отдельном случае с различной силой. Собранные в массе эти особенности вскрываются и проявляются.

Алгоритм построения группировок включает в себя следующие этапы:

1 определение цели анализа;

2 сбор необходимых показателей из всей совокупности объектов;

3 ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку;

4 выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы;

5 определение среднегрупповых показателей по группировочным факторным признакам;

6 анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на исследуемый результат.

В зависимости от поставленных задач в экономическом анализе используются типологические, структурные и аналитические группировки. К типологическим группировкам относятся, например, группы населения по роду своей деятельности, группы предприятий по формам собственности.

Структурные группировки позволяют изучить внутреннюю структуру показателей, соотношение в ней отдельных частей. С их помощью можно изучить, например, состав рабочих по стажу работы, профессии, возрасту, квалификации.

Аналитические (причинно-следственные) группировки используют для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. При построении аналитических группировок из двух взаимосвязанных показателей, один рассматривается как фактор, влияющий на другой, а второй – как результат влияния первого.

Индексный метод

Индексный метод основан на построении факторных (агрегированных) индексов. Применение агрегированных индексов означает последовательное элиминирование влияния отдельных факторов на результативный показатель. Преимущество индексного метода заключается в том, что он позволяет разложить по факторам не только абсолютное изменение результативного показателя, но и относительное, что особенно важно при изучении факторных динамических моделей.

Индексный метод основан на относительных показателях динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном (плановом) периоде. С помощью агрегированных индексов можно определить влияние факторов на изменение результативного показателя в мультипликативных и кратных моделях.

Например, индекс изменения выпуска продукции (Увп) можно выразить через произведение индексов численности работников (Ур) и их среднегодовой производительности труда (Угп):

Увп = Ур х Угп

При этом расчет индексов производится по следующим формулам:

Ур = Ро х ГПб

Рб х ГПб

Угп = Ро х ГПо

Ро х ГПб

У в n = Ро х ГПо

РохГПб
Рассчитанные индексы численности рабочих и производительности труда показывают относительное (в %) изменение валовой продукции за счет влияния этих факторов, индекс валовой продукции отражает ее общее процентное изменение. Чтобы определить абсолютное изменение валовой продукции за счет влияния каждого фактора необходимо из числителя индекса соответствующего фактора вычесть его знаменатель:

ВПр = Ро х ГПб – Рб х ГПб

ВПгп = Ро х ГПо – Ро х ГПб

ВПобщее = Ро х ГПо – Рб х ГПб

Графический метод

Графический метод имеет большое иллюстративное значение, так как благодаря ему изучаемый материал становится более наглядным, понятным, доступным и интересным. Именно при помощи графика можно привлечь внимание к числам со стороны широкой аудитории, графики облегчают ознакомление со статистическими материалами, оживляют таблицы. Большое значение имеет и использование графиков для анализа явлений. Именно при помощи графиков можно легче уяснить закономерности развития, распределения и размещения явлений. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых явлений.

Необходимо отметить и контрольное значении графиков. Под этим понимается тот факт, что во многих случаях разного рода ошибки и неточности выявляются при применении графиков, которые в этом случае являются контролером точности расчетов и вычислений.

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, кругов, прямоугольников) или условно-художественных фигур.

Графики различаются по своему виду и задача состоит в том, чтобы найти наиболее подходящий график. При построении графика необходимо уяснить поставленные задачи и затем уже выбрать правильный вариант графического решения.

Основными видами графиков, используемых в экономическом анализе, являются: диаграммы, картограммы, картодиаграммы, контрольно-плановые графики.

Наиболее часто в экономическом анализе используются диаграммы - это чертеж, показывающий соотношение статистических величин при помощи геометрических и изобразительных средств.

По своей форме диаграммы могут быть столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию диаграммы делятся на диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля.

1 Диаграммы сравнения показывают размер разных объектов по какому- либо показателю. Наиболее простыми из этих диаграмм являются столбиковые диаграммы. Для их построения используют прямоугольную систему координат, в которой по оси абсцисс размещают основу столбиков различной длины, высота каждого столбца должна быть соразмерна величине показателя, который внесен в соответствующем масштабе по оси ординат.

2 Структурные диаграммы позволяют выражать состав изучаемых показателей, удельный вес отдельных частей в общей величине показателя. На этих диаграммах изображение показателя дается в виде разбитых на секторы геометрических фигур - кругов, квадратов, площадь которых принимается на 1 или 100. Величина каждого сектора указывает на удельный вес части целого.

3 Диаграммы динамики используются для изображения изменений явления за определенные промежутки времени. Для этого могут быть использованы столбиковые, круговые, линейные графики.

4 Линейные графики широко используются для определения и изучения взаимосвязи между показателями - графики связи. По оси абсцисс откладывается значение факторного показателя (Х), а на оси ординат - значение результативного показателя (У) в соответствующем масштабе. Линейные графики наглядно и доходчиво помогают определить и изобразить направление и форму связи между показателями.

6 Графики контроля используются в экономическом анализе для изучения сведений о ходе выполнения плана. В таком графике имеются две линии: плановый и фактический уровень показателя за определенный промежуток времени.