Способы табличного отображения данных

Наиболее удобной для восприятия формой представления аналитической информации об изучаемом явлении является таблица. Аналитическая таблица - это форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и полученных результатов. Она представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Остов таблицы, в котором заполнена текстовая часть, но отсутствуют числовые данные, называется макетом таблицы.

Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает:

-уменьшение объема исходных данных в отчетных документах (лучше привести их в виде таблицы, чем описывать массу чисел в тексте);

-систематизацию данных и выявление закономерностей;

-наглядность;

-уменьшение объема аналитических записок.

Построение макетов таблиц является важным этапом в проведении анализа, поэтому, прежде чем приступить к сбору данных, необходимо по возможности разработать все макеты аналитических и статистических таблиц, в которые будут заноситься исходные данные и результаты анализа.

По аналитическому содержанию различают разные виды таблиц, отражающие:

1 характеристику изучаемого объекта по тому или иному признаку – в этих таблицах записываются показатели, отражающие то или иное экономическое явление или процесс за определенный период времени по одному или нескольким объектам;

2 порядок расчета показателя – в таких таблицах приводится исходная информация, делается расчет производных данных для исчисления требуемого показателя, а затем по формуле находится его значение;

3 динамику изучаемых показателей – в таких таблицах приводится информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой потом рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста;

4 структуру показателя и ее изменения – в таблицах приводятся данные о составе изучаемого показателя в отчетном и базисном периоде, на основе которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются отклонения от базисного года;

5 выполнение плана по уровню показателей – в таблицах приводятся плановые и фактические данные за отчетный период по каждому показателю, определяются абсолютные и относительные отклонения от плана;

6 факторный анализ – в таблицах представляется информация по факторным и результативным показателям, а затем показывается изменение результативного показателя в целом и в том числе за счет влияния каждого фактора;

7 подсчет резервов – в таблицах приводятся фактические и возможные уровни показателей, а затем определяется резерв улучшения показателя за счет доведения его до возможного уровня;

8 обобщение результатов анализа – в подобных таблицах приводится систематизированный материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия. Такие таблицы иначе называют сводными.