Microsoft Office в Web

В популярном комплекте офисных приложений Office фирмы Microsoft наряду со стандартными предлагаются Web-ориентированные редакции, специально предназначенные для использования дома, в корпоративном секторе и в профессиональной деятельности. Дополнительно входят средства Web-издательской деятельности (Publisher).

Панель WebToolbar обеспечивает доступ из текущего приложения ко всем функциям стандартного Web-броузера, в том числе к навигации во взаимосвязанных гипертекстовых документах.

Броузер InternetExplorer производства Microsoft может использоваться для просмотра как в Internet, так и в корпоративной интрасети. Благодаря технологии ActiveX реализована интеграция всех функций и компонентов, из броузера можно просматривать как HTML-, так и Office-документы.

Web-расширения, ранее представленные в виде дополнительных компонентов (InternetAssistant для текстового процессора Word), теперь полностью встроены в основные продукты Office; появилось множество дополнительных заполнений фона, элементов оформления списков и средств графического дизайна на основе горизонтальных линий, которые доступны из любых Office-приложений. Утилита-мастер WebPageWizard помогает в создании Web- страниц.

MicrosoftWord - мощный интеллектуальный текстовый процессор, удобный и простой в использовании инструмент создания профессионально оформленных документов и публикации материалов в Internet/Intranet.

Автокоррекция имеет много новых свойств, в том числе, функцию автоматического создания гипертекстовых ссылок.

MicrosoftWord позволяет легко создавать красочные страницы в формате HTML, готовые для публикации на Web-сервере. Специальные знания о языке HTML не требуются. Достаточно просто сохранить готовый документ как HTML-страницу.

При создании таких страниц удобно использовать стандартные атрибуты Web-страниц:

· фоновые рисунки (можно добавлять фоновый рисунок, который будет присутствовать при просмотре Web-страницы прямо в MicrosoftWord; можно выбрать готовую текстуру из библиотеки или создать свою собственную);

• маркеры (самые различные маркеры для оформления списков в Web-страницах доступны при работе в MicrosoftWord);
• горизонтальные линии. Это еще один элемент оформления, который поможет украсить страницу на Web-сервере;
• рисунки. Можно дополнять Web-страницы рисунками, используя стандартные операции вставки рисунка в текст.
• видеоролики. Их также можно встраивать в HTML-страницы;
• звуки;
• мигающий текст;

· HTML-формы.

В Word предусмотрено автоматическое преобразование графики и OLE-объектов в изображения форматов JPEG и GIF (допускается присоединение гипертекстовых ссылок и к графическим элементам), поддерживаются новейшие HTML-теги.

В Word доступны те же текстуры для заполнения фона, что и в Publisher и PowerPoint, поэтому при создании Web-страниц средствами Word выбор значительно шире.

MicrosoftExcel содержит встроенные функции, позволяющие легко помещать на Web-сервер документы, созданные в среде Excel, включая графику. К их числу относятся: мастер сохранения документа в формате HTML, средство просмотра содержимого документов Excel 97 для пользователей, не работающих с этим приложением и ряд других.

Excel позволяет импортировать данные из HTML-документов, найденных на Web-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление таблицы. После импорта данные доступны для выполнения любых операций в MicrosoftExcel.

В MicrosoftExcel имеется операция создания запроса к данным, хранящимся на Web-сервере. Можно создать постоянную ссылку на страницу в Internet, и данные в таблице будут обновляться автоматически.

Версия Excel, входящая в комплект Office, предусматривает публикацию деловой графики в формате GIF, а также импорт данных из HTML-страниц при помощи специально составленного запроса.

PowerPoint - инструмент подготовки и проведения презентаций. В качестве средства отображения используют проецирование на экран через жидкокристаллическую панель, 35мм слайды, цветные и черно-белые "прозрачки", страницу Web-сервера.

Специальный мастер автосодержания (AutoContentWizard) помогает быстро создавать качественные профессионально оформленные презентации, включает около 30 новых шаблонов. Система подготовки презентаций MicrosoftPowerPoint имеет встроенный мастер сохранения презентаций в формате HTML для публикации на Web-сервере.

Специальное средство просмотра презентаций (PowerPointAnimationPlayer) позволяет просматривать презентации на Web-сервере.

Новые Web-ориентированные возможности в PowerPoint включают трехмерные кнопки ActionButton, помещаемые на слайды презентации. Они могут определять гипертекстовые ссылки на Web-страницы точно так же, как и на другие слайды презентации или документы. Слайды PowerPoint можно экспортировать в формате HTML-страниц. Таким способом можно создавать анимационные ролики для Web-страниц.

В MicrosoftAccessвключены свойства, позволяющие публиковать данные из Access на Web-сервере. Так, HTML включен в список форматов, в которых можно создавать отчеты. Теперь очень просто публиковать данные в виде отчета MicrosoftAccess на сервере.

Новая Web-функция в Access позволяет сохранять сгенерированные Access отчеты в формате HTML. В Access можно создавать и Web-формы. Новый тип поля Hyperlink своим значением может иметь ссылку на любой Web-узел, либо документ Office.

В MicrosoftAccess имеется специальный мастер быстрого перемещения информации из базы данных на Web-сервер. Среди новинок возможность генерации Web-приложений, доступ к FTP-серверу, использование ActiveX-компонент, синхронизация БД с информацией на Web-сервере, поддержка полей hyperlink в БД, ссылок в таблицах данных, формах и отчетах.

MicrosoftOutlook - настольный информационный менеджер, основанный на продуктах MicrosoftExchangeClient (клиент электронной почты) и MicrosoftSchedule+ (персональный менеджер расписаний). Outlook объединяет следующие функции:

• электронная почта;
• персональный календарь и групповое планирование;
• персональная информация (книга контактов и список заданий);
• журнал выполненных и планируемых действий;
• просмотр и совместное использование документов, файлов и общих папок Exchange;
• приложения коллективной работы.

Outlook автоматически проверяет набранный адрес почтового сообщения в адресной книге.

Outlook может выступать как клиент для любой почтовой системы, поддерживающей интерфейс программирования приложений электронной почты MAPI.

Outlook может работать с предшествующими версиями MicrosoftMail, MicrosoftExchangeClient и Schedule+, причем никакого обновления сервера не требуется. Outlook является клиентом MicrosoftExchangeServer для 32-разрядных Windows.

Из Outlook можно набрать телефонный номер, послать почтовое сообщение, факс, перейти на личную Web-страницу.

Outlook является клиентской программой для связи с Internet, предоставляя полный набор функций, которые могут быть использованы как с MicrosoftExchangeServer, так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet.

Пользователи Outlook могут посылать и принимать почтовые сообщения через Internet. В теле почтового сообщения можно помещать ссылки на ресурсы Internet. Нажатие кнопки мыши на такой ссылке автоматически запускает MicrosoftInternetExplorer или другую программу просмотра.

Outlook предоставляет возможность планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Internet другим пользователям Outlook или Schedule+.

Используя Outlook, удаленные пользователи могут соединяться с MicrosoftExchangeServer через Internet для того, чтобы иметь полный доступ к электронной почте, расписаниям, общим папкам в сети их стационарного офиса.

LotusSmartSuite

Интегрированный комплект SmartSuite, ориентированный на платформы Windows и WindowsNT, включает следующие приложения Lotus: электронную таблицу 1-2-3, текстовый редактор WordPro, программу подготовки презентаций FreelanceGraphics, базу данных Approach, персональный информационный менеджер Organizer, средство для работы с данными мультимедиа ScreenCam и службу управления SmartCenter. Дополнительные функции поддержки Internet позволяют пользователям искать, публиковать и совместно использовать информацию в Internet и интрасетях, не выходя из традиционных настольных программ. Для этого в SmartSuite предусмотрены следующие средства для работы с Internet:

• PublishtotheInternet/Intranets - средство для распространения документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных или календарей по системе Web или интрасетям, поддерживающее различные форматы файлов, включая HTML, .GIF и .JPG.
• WebSmartMasters - программные шаблоны в составе редактора WordPro, позволяющие быстро создавать графические и текстовые Web-страницы. Кроме того, можно строить HTML-таблицы с помощью системы подготовки электронных таблиц 1-2-3 и распространять их по Internet или экспортировать отчеты и формы базы данных Approach в HTML-документы.
• SmartCenter InternetDrawers - служба, с помощью которой можно, не прерывая работы с настольным приложением, получить из Internet нужную информацию. С помощью адресной книги, предусмотренной в SmartCenter, можно легко найти нужный адрес, чтобы послать факс, сообщение электронной почты или письмо.
• Internet/IntranetTextSearch - средство поиска информации в Internet, позволяющее, выделив в любом документе SmartSuite ключевое слово, обратиться к поисковой службе Yahoo.
• LiveLinks - функция, которая дает возможность встраивания в документ, электронную таблицу или презентацию адреса URL или другой гипертекстовый указатель на узел системы Web или интрасети.

Lotus включила в SmartSuite расширенный набор средств поддержки коллективной работы в интрасетях и Internet, с помощью которых пользователи смогут обмениваться информацией, совместно осуществлять календарное планирование, сообща работать с документами и презентациями.

Например, функция OpenandSavetotheInternet позволяет легко обмениваться файлами с любым FTP- или Web- сервером, а BrowserAccess дает возможность пользователям, не имеющим SmartSuite, получать доступ к файлам, созданным приложениями этого пакета, с помощью стандартных Web-броузеров.

Мастер-функция DB2 WebAssistant, автоматически преобразует приложение базы данных DB2 в Web-приложение, обеспечивающее доступ к БД из Web-броузера. Утилиты TeamReview, автоматизирующая распределение и просмотр файлов сотрудниками, и TeamConsolidate, интегрирующая изменения, внесенные отдельными участниками рабочей группы, очень удобны в работе. TeamMail позволяет одновременно передавать всем членам коллектива данные и сообщения, а также маршрутизировать их последовательно с помощью LotusNotes или любого почтового пакета, совместимого со стандартами VIM, CMC или MAPI. Более того, утилита VersionManager, входящая в состав 1-2-3, облегчает управление различными версиями электронных таблиц.

В программы WordPro и FreelanceGraphics входят средства поддержки языка Java, с помощью которых можно встраивать активные объекты Java (applet) в документы или презентации. Тем, кто предпочитает выполнять текущую работу с помощью Web-броузеров, предназначены готовые бизнес-приложения LotusComponentsfortheInternet, упрощающие создание интерактивных прикладных систем, ориентированных на работу с Internet и интрасетями.

Lotus выпустила набор LotusComponents 1.0 forNotes, который позволяет дополнить системы на базе Notes новыми возможностями, и аналогичные программы для работы с Internet. Элементы этого набора представляют собой программируемые активные объекты (компоненты), которые могут встраиваться в Web-приложения или использоваться автономно. Наряду с этим Lotus уделяет серьезное внимание технологии Java. В настоящее время компания разрабатывает комплект бизнес-приложений на базе технологии JavaBeans фирмы Sun. JavaBeans - это набор интерфейсов прикладного программирования (API), позволяющих создавать на языке Java программные компоненты и интегрировать их с приложениями, поддерживающими различные форматы и объектные технологии. Таким образом, новый комплект Java-приложений Lotus даст возможность строить не зависящие от платформ прикладные системы, которые будут взаимодействовать с Web-броузерами, серверами Notes, приложениями SmartSuite или сетевыми ПК.

Такое разнообразие продуктов для работы с Internet указывает на то, что Lotus последовательно выполняет свое намерение предоставить пользователям широкие возможности использования преимуществ Всемирной сети и даже открывает возможности, которых нет в Web: работу с документами, тиражирование и защиту. Многие начали интегрировать свои базы данных Notes в Web с помощью входящего в Notes 4.0 средства InterNotesWebPublisher, которое переводит документы Notes в формат HTML, используемый в системе Web. С ее помощью разработчики создают Web-документы и управляют ими из среды Notes. Lotus планирует включить функции поддержки HTML и HTTP в NotesServer. Некоторые пользователи применяют Notes в сочетании с Web, полагая, что Notes - это та среда, в которой можно распространять важную информацию с высокой степенью защиты. С точки зрения пользователя Notes, Web-сервер - это обычное место хранения документов, а Web-броузер - просто клиентская платформа. Любое приложение Notes можно легко перенести в Web.

2.3. Взаимодействие электронной почты и пакетов коллективной работы с Internet/Intranet

Для построения офисных Intranet-приложений на основе электронной почты и пакетов коллективной (групповой) работы необходимо:

· обеспечить взаимодействие броузера с почтой по протоколам SMTP и POP3;

• шлюзование Internet-почты и локальных почтовых систем;
• предоставить Web-интерфейс для доступа пользователей пакетов групповой работы к коллективной информации;
• совмещение возможностей серверов групповой работы и Web-серверов.