Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2010
ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT EXCEL 2010
Общие сведения
Microsoft Office Excel 2010 представляет собой мощный табличный процессор, который широко используется как рядовыми пользователями, так и специалистами узкого профиля для работы с электронными таблицами.
Электронная таблица – это информационная технология для профессиональной работы с данными, представляющая собой аналог обычной таблицы и позволяющая производить разнообразные вычисления с числовыми данными. Электронные таблицы позволяют автоматизировать выполнение однотипных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными, а также обрабатывать числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги и так далее. В ячейки электронной таблицы можно вносить текст, числа, формулы. Электронные таблицы часто используются в качестве простых баз данных или как приложение для построения графиков и диаграмм. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.
Табличный процессор – комплекс программных средств для математической, статистической и графической обработки текстовых и числовых данных в табличном виде.
Основными возможностями применения Excel 2010 являются:
Ø решение числовых задач, требующих больших вычислений (создание отчетов, анализ результатов);
Ø создание диаграмм;
Ø организация списков (создание и использование сложно структурированных таблиц);
Ø доступ к данным других типов (возможность импортирования данных из множества различных источников);
Ø создание рисунков и схем (использование фигур и объектов SmartArt);
Ø автоматизация сложных задач (с использованием макросов).
Нововведениями в Excel 2010 является следующее:
Ø новый пользовательский интерфейс, основанный на лентах и вкладках;
Ø большая размерность рабочих листов (количество строк 1 048 576 против 65 536 в Excel 2003; количество столбцов 16384 против 256 в Excel 2003);
Ø увеличение количества возможных уровней сортировки (до 64), уровней вложений в формуле (до 64), аргументов функции (до 255), отображаемых в ячейке символов (до 32 000), отображаемых в списке автофильтра элементов (до 10 000);
Ø новые форматы файлов (основанные на формате xml);
Ø таблицы на рабочих листах (новый объект с расширенными возможностями по работе с ним);
Ø стили и темы (усовершенствованные средства для оформления таблиц), добавление новых полезных шаблонов рабочих книг;
Ø улучшение внешнего вида диаграмм и графиков;
Ø усовершенствованный режим «Разметка страницы»;
Ø расширенные возможности условного форматирования (неограниченное количество накладываемых на ячейку условий, новые средства визуализации данных в зависимости от значений);
Ø обобщенные опции (сведение множества различных опций в одно диалоговое окно);
Ø средства SmartArt (полезные для построения схем и рисунков);
Ø автозаполнение формул (помощь при записи формулы в ячейку) и возможность изменения размера строки формулы при вводе;
Ø новые функции в списке функций (введены 5 новых функций);
Ø улучшенные сводные таблицы;
Ø улучшенные возможности масштабирования рабочих листов;
Ø использование центра управления безопасностью (для различных настроек доступа и работы с конкретным файлом);
Ø проверка совместимости с другими версиями Excel.
Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel 2010
В окне Microsoft Excel 2010, как и в других программах MS Office 2010, используется новый ленточный интерфейс (рис. 2.1). В верхней части окна расположена лента со вкладками инструментов, панель быстрого доступа, строка заголовка. Под лентой меню расположена строка, в которой отображается название активной ячейки, а также строка ввода формул или содержимого выделенной ячейки. В нижней части окна расположена строка состояния, которая содержит различного рода вспомогательную информацию по работе с программой.
Рис. 2.1. Основные элементы окна MS Excel 2010
Дата добавления: 2016-02-02; просмотров: 2334;