Упражнение 9. Запросы на создание таблиц

1. В базе данных Цифровая техника требуется регулярно создавать копии таблицы ТОВАРЫ. Для этой цели удобно использовать запрос на создание таблицы.

2. Сначала создайте запрос на выборку на основе всех полей таблицы ТОВАРЫ[3] и присвойте ему имя Таблица ТОВАРЫ.

3. Проверьте работу созданного запроса.

4. Перейдите в режим Конструктора, а затем выполните команду Запрос ► Создание таблицы...

5. В появившемся окне введите имя новой таблицы, например, ТОВАРЫ1. Создаваемая при выполнении запроса таблица может быть помещена либо в текущую базу данных, либо в другую базу данных. Установите переключатель в текущей базе данных и нажмите ОК.

6. Обратите внимание на то, как изменился значок создаваемого запроса. Выполните запрос.

7. В окне базы данных на панели Объекты выберите Таблицы и убедитесь в появлении новой таблицы ТОВАРЫ1. Если вы измените таблицу ТОВАРЫ, то запустив запрос Таблица ТОВАРЫ на создание таблицы, получите последнюю копию таблицы ТОВАРЫ (при этом нужно будет задать новое имя вновь создаваемой таблице, например, ТОВАРЫ2 и т.д.).

8. Создайте и сохраните запрос на создание таблицы ФОТОАППАРАТЫ, отображающей данные о ценах на цифровые фотоаппараты, их марке, а также о названиях фирм, их поставляющих.

9. Используйте для создания запроса Мастер запросов. Для этого:

a. В окне базы данных выполните двойной щелчок на кнопке Создание запроса с помощью мастера.

b. Запустится Мастер запросов. На первом шаге (рис. 27) в списке Таблицы и запросы выберите таблицу ТОВАРЫ, а затем из доступных полей выберите с помощью кнопки следующие поля: Название, Марка, Цена. При этом очередное выбранное поле появляется справа (Выбранные поля:).

c. Аналогичным образом выберите таблицу ПОСТАВЩИКИ, а из этой таблицы выберите поле Название фирмы. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее>.

d. На втором шаге мастера выберите вариант отчета – подробный и перейдите к следующему шагу.

e. На третьем шаге мастера укажите имя создаваемого запроса – Фотоаппараты и нажмите кнопку Готово.

Рис. 27. Первый шаг работы мастера запросов.

10. Откройте созданный запрос в режиме Конструктора. Для поля Название в строке Условие отбора введите название товара – Цифровой фотоаппарат. Закройте запрос с сохранением внесенных изменений.

11. Проверьте работу запроса, запустив его.

12. Преобразуйте созданный запрос на выборку в запрос на создание таблицы ФОТОАППАРАТЫ, запустите его и убедитесь в появлении соответствующей таблицы. Для этого выполните действия, аналогичные пунктам 4 – 7.

13. Предъявите результат работы преподавателю. После проверки преподавателем вашей работы перейдите к следующему упражнению или закройте файл базы данных.