Режим и учет рабочего времени

Режим рабочего времени – это распределение установленной нормы рабочего времени в пределах определенного календарного периода. Он включает в себя продолжительность ежедневной работы (смены), ее начало и окончание, чередование труда и отдыха, порядок перехода из одной смены в другую и т.д. Режим рабочего времени призван обеспечить соблюдение норм рабочего времени и правил по охране труда, полное использование оборудования и рост производительности труда. Поскольку режим рабочего времени зависит от особенностей деятельности конкретных предприятий, постольку он устанавливается не централизованно, а, как правило, с учетом местных условий в порядке локального регулирования.

От режима рабочего времени работников нужно отличать режим работы предприятия, который бывает прерывный (при остановке основного производства на один-два выходных дня) и непрерывный (при функционировании основного производства все дни календарной недели), односменный или многосменный.

Режим рабочего времени предусматривает количество рабочих дней в неделю, начало и окончание ежедневной работы, продолжительность и чередование рабочих смен.

Различают три основных режима рабочего времени: 5-дневную, 6-дневную рабочую неделю и режим с суммированным учетом рабочего времени.

Основным видом рабочей недели является 5-дневная рабочая неделя с 2-мя выходными днями. На предприятиях, где введение 5-дневной рабочей недели нецелесообразно по условиям работы и характеру производства, вводится 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Пятидневная и 6-дневная рабочие недели имеют одинаковую недельную продолжительность рабочего времени, установленную законодательством (40 часов в неделю).

В отдельных производствах, цехах, на непрерывно действующих предприятиях, на некоторых видах работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Рабочая смена – это установленная в соответствии с законодательством локальными актами продолжительность рабочего времени, которую работник должен отработать согласно графику сменности.

Графики сменности составляются в соответствии с нормами действующего законодательства о рабочем времени. Они должны обеспечивать каждой сменной бригаде (рабочему) соответствие между рабочим временем по графику и нормой рабочего времени за учетный период, определять начало и окончание смен, регламентировать продолжительность каждой смены, внутрисменные перерывы, предусматривать равномерный переход работников из одной смены в другую, продолжительность междусменного отдыха. Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позже чем за две недели до введения их в действие.

Режим рабочего дня – это распорядок ежедневной работам, он является неотъемлемой частью внутреннего трудового распорядка.

Время начала и окончания работы на предприятиях устанавливается локальными правилами внутреннего трудового распорядка. В соответствующих случаях продолжительность ежедневной работы и перерыва для отдыха и приема пищи определяется графиками сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период.

Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником у данного работодателя.

В соответствии со ст. 104 Трудового кодекса РФ в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммарного учета рабочего времени при условии, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше нормы часов рабочего дня или рабочей недели.

Сумма часов рабочего времени за учетный период может быть не равной норме часов за этот период.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Учет рабочего времени имеет большое значение для обеспечения контроля за его рациональным и эффективным использованием. Различают два вида учета рабочего времени: за каждый рабочий день (ежедневный) и суммированный (месяц, квартал, сезон, год). Чаще всего за один учетный период принимается один месяц. Суммированный учет рабочего времени вводится на непрерывно действующих предприятиях, а также на тех производствах, участках, видах работ, где по условиям работы невозможно установление для данной категории рабочих и служащих нормальной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.