Выбор подходов к управлению запасами на основе XYZ-классификации

В результате проведения XYZ-классификации анализируемая номенклатура товаров делится на группы, а затем разрабатываются рекомендации для каждой группы.

Группа «Х».Спрос на товары этой группы характеризуется высокой стабильностью, устойчивостью и прогнозируемостью. Поэтому необходимо исключить большие запасы по этим товарам и своевременно осуществлять их поставку по мере необходимости. Следовательно, для этой группы подходит минимизация запасов.

Группа «Y».Товары группы «Y» имеют ярко выраженные тенденции в потреблении. Сезонные колебания, устойчивый рост или снижение продаж – типичные характеристики спроса на эти товары. Следовательно, спрос на товары группы «Y» прогнозируемый, но не устойчивый. Успешная организация поставок по технологии «точно в срок» маловероятна, поэтому, необходимо содержать запасы для обеспечения устойчивых продаж.

При этом необходимо рассчитать оптимальный уровень запаса и объем закупаемых партий. Главным в этом случае является вопрос оптимизации уровня запасов, которые должны обеспечить заданный уровень обслуживания потребителей при минимуме совокупных затрат на создание и поддержание запасов.

Следовательно, для группы «Y» должен быть реализован подход, основанный на оптимизации уровня запасов. Запас группы «Y» – явление положительное для предприятия, необходимое для поддержания обслуживания потребителей.

Группа «Z». К группе «Z» относятся товары, не имеющие ни тенденций в спросе, ни постоянства в нем. Спрос на эти товары не устойчивый и не прогнозируемый. В такой ситуации оптимизацию уровня запасов использовать нельзя, так как отсутствуют числовые данные для расчетов.

Физическая аналогия лупа, микроскоп.

Выбор остается между минимизацией (вплоть до исключения из ассортимента магазина) или максимизацией запасов товаров группы «Z» (исходя из имеющихся финансовых возможностей предприятия). В любом случае решение может быть принято на основе детального прогноза возможных последствий предпринимаемых действий. Например, товар относится к группе «Z», но не может быть исключен из запаса, так как его отсутствие может повлечь сокращение продаж по товарам группы «Y» и группы «X».

Таким образом, использование современных подходов к управлению запасами зависит от свойств товара и его рыночного поведения. Принятие решении по отношению к группам товаров осуществляется на предприятии путем согласования между линейными руководителями и специалистами отделов.

4. Матрица «АВС- XYZ» и ее использование при принятии решений в управлении запасами

Объединение результатов АВС- и XYZ – классификаций в матрице АВС-XYZ – популярный и очень информативный инструмент управления запасами (рисунок 1).

Формирование групп и разработка эффективных решений

Высокая

А

Качественная В

оценка

С

X Y Z

Точность прогнозирования

Низкая

Высокая Низкая

Рис. 1. Составление матрицы АВС-XYZ

В каждую клетку матрицы АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры, которые были отнесены к каждой из двух указанных в клетке групп номенклатуры. Например, в клетку «АХ» должны быть записаны позиции номенклатуры, отнесенные к группе «А» при классификации по методу АВС и к группе «Х» при классификации по методу XYZ. В случае если результатом АВС-классификации было разделение более чем на три группы (выделение группы D), состав матрицы должен быть увеличен.

Сам характер заполнения матрицы АВС-XYZ может многое сказать руководству о состоянии работы в организации. Отсутствие групп «AX» и «AY» может вызвать серьезные вопросы в традиционном бизнесе – что свидетельствует об отсутствии стабильного и эффективного характера работы. Наличие группы «CZ» по номенклатуре готовой позиции должно быть обсуждено с руководителями службы маркетинга, рекламы, отдела продаж и технического отдела.

Общие рекомендации по работе с запасами АВС-классификации и выбор подходов к управлению запасами для групп «X», «Y» и «Z» могут быть объединены для выбора конкретных решений в работе с запасами номенклатуры матрицы АВС-XYZ.

Например, общая рекомендация по ориентации группы «Х» на работу по технологии «точно в срок» по подгруппе «АХ» может привести как к блестящим результатам в случае успешной реализации данной технологии, так и к провалу в случае срыва поставок и в силу высокой значимости группы «А».

Максимизация работы по группе «Z» в случае подгруппы «АZ» может привести к крайне высокому уровню «замороженного» капитала. С другой стороны, при отрицательной позиции к группе «Z» и минимизации запасов подгруппы «АZ» возможны серьезные потери, если в качестве критерия АВС – классификации были приняты показатели, отслеживающие значимость реализации продукции А – класса. Дефицит, в таком случае, будет крайне нежелателен. Поэтому для группы «Z» при наличии совмещения с классификацией АВС возможна комбинация подходов минимизации и максимизации в зависимости от групп «А», «В» и «С».

В общем случае, наличие группы «АZ» в номенклатуре запаса особенно готовой продукции должно быть подвергнуто серьезному анализу. Возможно, что единичный и крайне выгодный заказ должен быть исключен из номенклатуры классификации как нетипичный. Наличие такого заказа в общем списке номенклатуры может привести к нежелательному искажению информации.

Позиции «СХ» в силу привлекательного для традиционного бизнеса постоянного характера потребления не могут быть исключены из сферы внимания, что типично для отношения к группе «С» в целом. Именно эта группа может стать полигоном отработки навыков поставки «точно в срок», так как вероятные срывы и высокие риски, свойственные такой работе не будут фатальными для организации.

Матрица АВС-ХYZ дает хорошую информацию для стратегического смешения позиций номенклатуры. Например, появление позиций группы «СZ» может быть вызвано пренебрежением отделом маркетинга к продвижению продукции «С», что является, в целом, целесообразным. Возможно, изучение рынка реализации подгруппы «СZ» и проведение маркетинговых мероприятий позволит сместить эти позиции в группу «СY», имеющую выраженные тенденции спроса, что в дальнейшем может привести к перемещению в группу «BY».

Так же при анализе матрицы АВС-ХYZ важен учет этапа жизненного цикла товара. На начальных этапах жизненного цикла товар может объективно попадать в группу «Z» или группу «Y». Этап насыщения рынка (или зрелости товара), как правило, связан с группой «Х». Факторы жизненного цикла товара могут быть не связаны с критериями АВС-классификации, и их необходимо учитывать отдельно при анализе матрицы АВС-ХYZ руководством.

Группа «В» может рассматриваться как переходная от «А» к «С» или от «С» к «А», поэтому, зачастую требует особого анализа. Номенклатурные позиции разреза В матрицы АВС-ХYZ поэтому также могут требовать индивидуального подхода для принятия решения, к какому классу («А» или «С») они могут быть отнесены, что часто целесообразно делать для сокращения количества используемых на предприятии методов, моделей и подходов.

Таким образом, матрица АВС-ХYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, результаты которого могут помочь в принятии решений по стратегическому развитию бизнеса.

В целом инструмент АВС и ХYZ-классификации еще раз подчеркивает первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эффективной деятельности предприятия в целом.

Использованная литература

1. Стерлигова, А.Н. Управление запасами широкой номенклатуры: с чего начать? /А.Н.Стерлигова. – Логинфо. - №1. – 2004. – С. 46-51.