Использование условия отбора.

Дополнительным средством, обеспечивающим отбор данных по заданному критерию, является так называемое Условие отбора.

Вычисляемые поля в запросах.

Допустимо использование вычисляемых полей. Для этого применяется «построитель выражений». В этой структуре используются следующие обозначения:

Sum – определяет сумму значений числового поля.

Count – определяет количество группируемых записей.

Min и Max – определяют минимальное и максимальное значение поля.

First – выбирает первое значение.

Визуальные средства создания запросов.

Определяющим моментом формированием запросов является связь между таблицами. Связи в информационных технологиях показывают, какие поля, из каких таблиц связанны и каким образом. Синонимом слова Связь является слово Отношение.

В системе управления базы данных рассматриваются три типа отношений:

• «Один-к-одному». При данном типе отношения в запросе по образцу происходит объединение только совпадающих записей.

• «Один-ко-многим». При данном типе отношения происходит объединение всех записей из одной таблицы, с совпадающими записями из другой.

• «Многие-ко-многим».

Безопасность хранения данных в базе данных.

При обращении к винчестеру могут возникнуть ситуации, приводящие к разрушению структуры базы данных:

• Неопытность пользователя.

• Хакерство.

• Выключение электричества.

• Повреждение вычислительной системы.

• Повреждение программного обеспечения (вирус).

Виды запросов:

Запрос по образцу

Этот запрос может быть разработан с помощью специального языка SQL (Structured Query Language). Однако пользователям MS Access изучать данный язык программирования необязательно, а большинство операций можно выполнить щелчками кнопок мыши и приёмом перетаскивания в бланке, так как пакет MS Access имеет визуальные средства разработки запроса по образцу.

Запрос с параметрами

Специальный тип запросов, называемый запросами с параметрами, позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приёмом обеспечивается гибкость работы с базой.

Итоговый запрос

Запрос, выполняющий вычисление по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами. В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться максимальное или минимальное значение данных в поле, может, так же исполнятся иная итоговая функция. Итоговые запросы, как и запросы на выборку, готовятся с помощью бланка запроса по образцу.

Перекрёстный запрос

Он позволяет создать результирующие таблицы на основе результатов расчётов, полученных при анализе группы таблиц.