Создание представления данных

Представление данных создается аналогично запросу и содержит выборку данных из таблиц базы данных. После создания представления данных вы можете открывать и просматривать данные из него как из обычной таблицы, использовать в формах, отчетах и при создании запросов. Вы можете создавать вложенные представления данных, используя при создании нового представления созданные ранее представления.

Представления являются удобным и полезным средством доступа к базе данных. При создании базовых таблиц главное внимание необходимо уделять нормализации данных. Поэтому просмотр и редактирование базовых таблиц может вызвать определенные трудности. Представления позволяют объединять данные таблиц и отображать их в более удобном виде. Вы можете выбрать только интересующие вас поля таблиц, объединить несколько полей в одно поле, вычислить итоговые значения, задать новые имена полям таблицы.

Представления данных могут использоваться и для ограничения доступа пользователей к данным. Вы можете выделить группы пользователей и определить для них доступ к базе данных через представления данных, в которых можете указать поля, доступные для редактирования.

Для создания представления данных используется конструктор представлений. Существует несколько альтернативных способов вызова конструктора представлений:

– выбрать команду File | New | Viewосновного меню;

– перейти в раздел «Local Views» выбранной базы данных и нажать кнопку New;

– ввести команду CREATE VIEW в окне команд.

При любом из вариантов вызова вы можете воспользоваться мастером для создания представления, который аналогичен мастеру создания запросов. При непосредственном вызове конструктора представлений запрашивается одна из таблиц, участвующих в построении представления, а затем открывается окно конструктора представлений данных (рис. 7), которое отличается от окна конструктора запросов некоторыми дополнительными возможностями. Прежде всего, добавляется возможность определения полей для модификации данных. Кроме того, можно определить параметры, значения которых будут запрашиваться при открытии представления данных, и задать количество выбираемых записей, а также ряд других параметров для оптимизации выборки данных при формировании представления.

Рис. 7 Окно конструктора представлений