Показатели, которые характеризуют расходы и издержки обращения

Как экономический показатель, издержки обращения могут быть измерены абсолютными и относительными показателями.

Абсолютная величина характеризует сумму издержек обращения по каждому виду издержек обращения и в целом по предприятию в стоимостном измерении. Этот показатель применяется при оценке совокупных издержек обращения и их величины по отдельным статьям и элементам расходов. Отклонение между фактической и плановой суммой издержек обращения или отклонение между издержками отчетного и прошлого периодов может иметь как положительное, так и отрицательное значение. Положительное значение свидетельствует о абсолютном перерасходе издержек обращения, отрицательное – о абсолютной экономии издержек обращения.

Однако абсолютная сумма издержек обращения, не может быть сравнительным показателем, на основе которого можно сделать обоснованный вывод о динамике издержек обращения.

Поэтому при оценке, анализе и планировании показателей хозяйственной деятельности предприятий торговли используют относительный показатель – уровень издержек обращения, который рассчитывается в процентах к товарообороту в целом и отдельным статьям издержек.

Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к товарообороту.

Уровень издержек обращения (У_ИО) показывает, какая сумма издержек обращения приходится на 100 грн. товарооборота

У_ИО=

где Т – товарооборот за период ( в предприятиях розничной торговли – розничный, в оптовой предприятиях торговли – оптовый c участием в расчетах, в заведениях (предприятиях) ресторанного хозяйства – валовой);

ИО – сумма издержек обращения за период.

Уровень издержек обращения является качественным и сравнительным показателем, так как характеризует издержки обращения во взаимосвязи с товарооборотом.

Уровень издержек обращения в целом по торговому предприятию (Уои)

а) для всех видов торговых предпрятий

Уио= Уио.пост+Уио.пер

б) для розничного предприятия

в) для оптового предприятия

г) для заведения (предприятия) ресторанного хозяйства

где – розничный товарооборот,

– оптовый товарооборот c участием в расчетах,

– валовой товарооборот заведений (предприятий) ресторанного хозяйства,

Уио_i – уровень издержек обращения по i-й статье издержек,

ИПО – сумма издержек производства и обращения заведений (предприятий) ресторанного хозяйства за период.

ИО – сумма издержек обращения за период.

Уровень издержек обращения по отдельной статье (Уои_i ) показывает какая сумма текущих затрат по отдельной статье издержек обращения израсходована на 100 грн. реализованных товаров

где ИОi – издержки обращения по i-й статье издержек.

Уровень издержек обращения по условно-переменным затратам (Уои_пер) показывает какая сумма условно – переменных текущих затрат израсходована на 100грн реализованных товаров.

где ИО_ПЕР – условно – переменные издержки обращения.

Уровень издержек обращения по условно-постоянным затратам (Уои_пос) показывает какая сумма условно–постоянных текущих затрат израсходована на 100грн реализованных товаров.

где ИО_ПОСТ – условно – постоянные издержки обращения.

Общая сумма издержек обращения в целом по торговому предприятию (ИО) характеризуют сумму текущих затрат торгового предприятия на реализацию товаров.

ИО= ИОпост+ИОпер; ИО=РХадм +РХсб

;

где Т – товарооборот за период ( в предприятиях розничной торговли – розничный, в оптовой предприятиях торговли – оптовый c участием в расчетах, в заведениях (предприятиях) ресторанного хозяйства – валовой);

РХ_АДМИН – административные расходы,

РХ_СБ – расходы на сбыт.

В условиях рыночной экономики успех в конкурентной борьбе и устойчивое финансовое состояние предприятия в значительной мере зависят от возможности предприятия поддерживать уровень издержек обращения не выше за середнеотраслевого.

Снижение уровня издержек обращения является важнейшим источником увеличения прибыли от реализации торгового предприятия, способствует увеличению суммы чистой прибыли, которая направляется на расширение, техническое переоснащение предприятия и удовлетворение интересов собственника.

Снижение уровня издержек обращения позволяет получать ту же сумму прибыли при меньшем уровне торговой надбавки, а, значит, обеспечивает возможность снижать уровень розничных цен на товары, уменьшает потребность в оборотных активах, что позволяет большую часть чистой прибыли направлять на производственное и социальное развитие.

Каждое торговое предприятие имеет свои специфические условия работы и возможность снижать издержки обращения. Для объективной оценки состояния и динамики издержек обращения необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов как внешней, так и внутренней среды предприятия.

К факторам внешней среды функционирования предприятия (общеэкономические факторы) принадлежат:

1. Состояние рынка средств производства. Влияние этого фактора на издержки обращения торгового предприятия связано с:

- формированием материально-технической базы, прогрессивностью торгово-технологических процессов, их экономичностью;

- оптимизацией структуры ресурсного потенциала торгового предприятия, которое снижает эксплуатационные расходы и дает возможность мобилизовать резервы снижения непродуктивных издержек;

- формированием уровня расходов на оплату услуг сторонних организаций и материальных ресурсов, которые обеспечивают функционирование торгового предприятия.

2. Конъюнктура потребительского рынка. Данный фактор оказывает двоякое влияние:

- с одной стороны создает возможность развивать товарооборот и, соответственно, снижать средний уровень издержек обращения;

- с другой стороны, состояние рынка потребительских товаров, повышения уровня конкуренции ведет к необходимости увеличивать издержки, связанные с обеспечением надлежащего уровня торгового обслуживания и конкурентоспособности предприятия.

3. Состояние экономики страны в целом. Данный фактор характеризует циклы экономического развития, макроэкономическую сбалансированность, инвестиционный климат, уровень инфляционных ожиданий. Он означает общие условия функционирования, как торгового предприятия, так и его контрагентов в торгово-хозяйственной деятельности, результативность деятельности хозяйствующих субъектов рынка, их финансовое состояние, эффективность взаимодействия.

4. Механизм государственного регулирования торгово-хозяйственной деятельности.

Данный фактор влияет на издержки обращения через механизм ценообразования, налогообложения (обязательные платежи и налоги в составе издержек обращения), таможенное регулирование, социальные гарантии и т.д. Факторы этой группы не зависят от деятельности торгового предприятия, однако должны учитываться с целью минимизации их негативного влияния на издержки обращения.

К факторам внутренней среды функционирования торгового предприятия, которые определяют сумму и уровень издержек обращения относятся:

1.Объем товарооборота предприятия. Рост объема товарооборота дает возможность увеличить сумму расходов при одновременном снижении их уровня, в итоге обеспечивается увеличение финансовых ресурсов. Увеличение объема товарооборота является важнейшим фактором снижения уровня издержки обращения. При прочих равных условиях при увеличении объема товарооборота снижается уровень условно-постоянных издержек (У_ИОпост)_, так как их сумма не зависит от объема товарооборота. В результате происходит снижение общего уровня издержек обращения.

У_ИОпост=

где Т – товарооборот за период ( в предприятиях розничной торговли – розничный, в оптовой предприятиях торговли – оптовый c участием в расчетах, в заведениях (предприятиях) ресторанного хозяйства – валовой);

ИО_ПОСТ – сумма условно-постоянных издержек обращения за период.

Так как числитель величина постоянная, то с ростом товарооборота уровень условно-постоянных издержек снижается.

2. Состав товарооборота. Сумма издержек обращения, связанных с предоставлением торговых услуг, зависит от типа покупателей, которых обслуживает торговое предприятие. Соотношение между продажей населению, коллективным потребителям (детские заведения, больницы и др.) влияет на уровень издержек обращения.

3. Ассортиментная структура товарооборота. Влияние этого фактора на общий уровень издержек обращения торгового предприятия связано с тем, что отдельные группы товаров имеют разную издержкоемкость. Издержкоемкость процесса реализации характеризует издержки на реализацию единицы товара. Есть товары с высоким уровнем издержкоемкости ( мороженое, овощи, хлеб, детские товары и др.), а есть товары, реализация которых требует значительно меньших издержек обращения (водка, машины, компьютерная техника и др.) Увеличение в товарообороте удельного веса товаров с высоким уровнем издержкоемкости, при одном и том же объеме товарооборота увеличивает уровень издержек обращения. Поэтому одной из задач управления издержками обращения является оптимизация ассортиментной структуры товарооборота по критерию минимальной издержкоемкости. В настоящее время торговые предприятия не ведут потоварный учет издержек. Для определения потоварных издержек обращения необходимо проводить дополнительное исследование.

4. Условия товароснабжения торгового предприятия. Влияние этого фактора на издержки обращения связано с особенностями и размещением поставщиков товаров для предприятия, объемами закупок товаров, оптимизацией размера партий поставки, рационализацией графиков завоза, средствами доставки товаров, звенностью движения товара.

5. Состояние и эффективность использования основных фондов. Размер издержек обращения двояко зависит от состояния и развития основных фондов предприятия.

С одной стороны, развитие материально-технической базы предприятия увеличивает издержки обращения, поскольку растут расходы на амортизацию основных фондов, их содержание и эксплуатацию, арендную плату.

В тоже время, улучшается качественное состояние основных фондов, повышается эффективность их использования, что сокращает товарные потери в процессе транспортировки, хранения и реализации, снижает далю ручного труда, повышает пропускную способность торгового зала, совершенствует торгово-технологический процесс, повышает интенсивность труда. Все это способствует снижению уровня издержек обращения.

6. Состояние и эффективность использования трудовых ресурсов. Торговля является трудоемкой отраслью экономики, что обусловливает в составе издержек обращения высокую долю расходов, связанных с содержанием трудовых ресурсов. Повышение эффективности использования трудовых ресурсов, рост производительности труда способствуют снижению уровня расходов на заработную плату и, соответственно, снижению отчислений на социальные и другие цели.

7. Структура капитала предприятия. В торговле, кроме собственного капитала, используется заемный капитал в форме банковских кредитов. За кредиты предприятие платит по установленным процентными ставками. Эти расходы в целом зависят от суммы кредитов, длительности их использования, конъюнктуры кредитного рынка и степени финансовой устойчивости торгового предприятия.

8. Ускорение товарооборачиваемости. Чем быстрее реализуется товар, тем, при прочих равных условиях, существенней снижается уровень издержек обращения. Время товарного обращения зависит от эффективности коммерческой деятельности предприятия, организации и интенсивности продажи товаров. Управление этими процессами дает возможность оптимизировать время товарного обращения и соответствующее снижение суммы товарных запасов и, как следствие, снижение расходов, связанных с формированием и хранением товарных запасов.