Классификация затрат. В соответствии с тем, что затраты по их видам и составу планируются и оптимизируются в зависимости от различных условий и факторов

В соответствии с тем, что затраты по их видам и составу планируются и оптимизируются в зависимости от различных условий и факторов, которые по разному влияют на те или иные траты, целесообразно прежде чем приступить непосредственно к обоснованию плановых показателей классифицировать затраты с последующим подбором наиболее адекватных методов (дифференцированных по видам затрат) их планового расчета.

Прежде всего затраты необходимо разделить на 3 группы:

- затраты не подлежащие изменению из-за жестких обязательств предприятия по договорам или регламентируемые нормативно-правовыми документами (в основном условно-постоянные затраты, формирующие базовые условия деятельности предприятия)

- затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть в определенной мере пересмотрены и будут зависеть и влиять на результаты деятельности предприятия (смешанные затраты)

- затраты, которые могут быть отложены (уменьшены) без значительного ущерба для конкурентоспособности предприятия.

Уровень воздействия и управляемости по этим затратам различен и увеличивается по группам (неуправляемые, слабоуправляемые, управляемые). При этом методы расчета плана затрат для каждой группы могут быть различны (неуправляемые рассчитываются на основе методов нормативного и технико-экономических расчетов, а управляемые на основе экономико-математического моделирования, экстраполяции и других).

Для адекватного принятия решения по планированию затрат и выбора метода их обоснования целесообразно провести их более детальную классификацию, так как в зависимости от группы расчет и оптимизация имеет свою специфику. Классификационных признаков деления затрат достаточно много, поэтому в работе приводятся только те, которые необходимо учесть в плановой деятельности предприятия.

Затраты делятся на прямые (в основном условно-переменные) и косвенные (накладные) или (условно-постоянные), в зависимости от того как их относят на себестоимость продукции (прямые или накладные) или в зависимости от того как они реагируют на изменение объема деятельности (постоянные не меняются при увеличении объема, а переменные меняются практически в той же пропорциональности).

Следует обратить внимание, что условно-постоянные затраты планируются и оптимизируются по сумме, а условно-переменные вначале определяются по уровню к объему выручки (валовых доходов) на основе экстраполяции или математического моделирования, а затем рассчитывается их сумма (подробнее техника расчетов приведена в параграфе 11.2)

Для обеспечения сопоставимости плановых затрат с фактическими статистическими данными в планах необходимо предусмотреть затраты в соответствии с действующей статистической отчетностью. В частности:

1. Расходы по основным видам деятельности, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. К этим расходам также относятся коммерческие и управленческие расходы.

Эти расходы, в соответствии с Налоговым Кодексом РФ в свою очередь подразделяются на:

а) материальные расходы;

б) расходы на оплату труда;

в) суммы начисленной амортизации;

г) расходы на социальное страхование;

д) расходы на содержания, эксплуатация, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества;

е) расходы на обязательное и добровольное страхование имущества;

ж) прочие расходы (расходы на проведение НИР и опытно-конструкторские работы и другие).

2. Операционные расходы, включающие расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование материальных и нематериальных активов предприятия, расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организации, расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и прочих активов, отличных от денежных средств; расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями (в соответствии с последней редакцией Налогового кодекса РФ - с 1.01.2009 г. операционные расходы включаются во внереализационные расходы).

3. Внереализационные расходы, включающие затраты, связанные с выплатой штрафов, пений, списанием просроченной дебиторской задолжности и другие расходы не связанные с основным видом деятельности.

Кроме того, для налогового учета выделяются и планируются отдельно платежи по налогам и сбором в соответствии с нормативами, принятой системой налогообложения и учетной политикой предприятия.

Для детальной проработки по обоснованию и оптимизации затрат необходимо их в дальнейшем разукрупнить и расчет проводить с учетом реальной потребности в этих затратах. Развернутая классификация затрат по различным признакам приводятся в таблице 11.

Таблица 11.