Требования, предъявляемые к экономической информации

Информация в системе управления является и предметом труда и продуктом труда, поэтому от ее качества существенно зависят эффективность и качество функционирования системы управления.

1. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством устаревать, то есть перестаёт отражать истинное положение дел. Достоверность – свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

2. Достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения набор экономических показателей. Неполная, т.е. недостаточная информация, как и избыточная, снижают эффективность управления, сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки. Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Понятие достаточности информации связано с ее смысловым содержанием (семантикой) и прагматикой.

3. Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.п.

4. Ценность информации зависит от того, насколько она важна для решения задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдёт применение в каких-либо видах деятельности человека. Ценность информации определяется эффективностью осуществляемого на ее основе управления. Ценность информации – комплексный показатель ее качества, ее мера на прагматическом уровне.

5. Своевременность – это свойство информации, обеспечивающее возможность ее использования в заданный момент времени.Только своевременно полученная информация может принести ожидаемую пользу. Несвоевременная информация приводит к экономическим потерям и в сфере управления, и в сфере производства. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она ещё не может быть усвоена), так и её задержка. Если ценная и своевременная информация выражена непонятным образом, она может стать бесполезной.

6. Актуальность – это свойство информации сохранять свою полезность (ценность) для управления во времени.

7. Ясность и понятность. Информация ясна и понятна, если она воспринимается одновременно одинаково всеми потребителями информации.

8. Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприятия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по разному излагаются в школьных учебниках и научных изданиях.

Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, энциклопедиях, учебниках, всевозможных инструкциях.