Основные виды первичных бухгалтерских документов
Отличительной чертой бухгалтерского учета является отражение операций в бухгалтерских документах.
Под первичным документом понимают доказательство, что хозяйственная операция совершена или дано разрешение на ее проведение.
Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей ,они также используются для руководства и управления хозяйственной деятельностью, с их помощью осуществляется передача расширений от распорядителей к исполнителям, например, требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада, расходные кассовые ордера – для выплаты из кассы наличных денег. На основе бухгалтерских документов контролируется правильность совершенных фактов хозяйственной жизнедеятельности, ведется текущий анализ хозяйственной деятельности.
Первичный учетный документ – это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, предающее ему юридическую силу.
Данные по операции могут быть зафиксированы на бумаге (документах), а могут быть записаны на дискетах.
Любой документ должен содержать определенные показатели, то есть реквизиты (наименование документа, код формы, дата составления, наименование организации, от которой составляется документ, содержание, измерители, подпись и должность).
Существуют различные виды документов:
1. распорядительные – содержат приказ на совершение хозяйственных операций, но не подтверждают факта осуществления операции (приказ о приеме на работу и т.д.);
2. оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственных операций (различные счета-фактуры, чеки);
3. документы бухгалтерского оформления – не содержат фактов, подтверждающих совершение операций, составляются бухгалтером для подготовки информации, которая в дальнейшем отражается в учетных регистрах, то есть таблицах;
4. комбинированные документы – содержат признаки распорядительных и оправдательных документов (лимитно-заборная карта).
Первичные документы составляются в момент совершения операции.
Сводные документы обобщают данные первичных документов (различные журналы-ордера).
Разовые документы оформляют одну операцию, а накопительные документы суммируют данные за определенный промежуток времени.
Движение документов от момента составления до получения и передачи в архив называется документооборотом.
В среднем документы хранятся 5-7 лет, а некоторые - 75 лет (лицевой
счет работников).
Дата добавления: 2015-10-19; просмотров: 668;