ИКИС «Галактика»: базовая концепция 4 страница

- Online — активный режим общения (интерактивный).

В первом режиме можно:

- получать свой адрес в Сети, посылать и получать по электронной почте письма и любые другие послания своим друзьям и партнерам по бизнесу;

- отправлять периодически свой прайс-лист, например в телеконференцию группы commerce (коммерции);

- пользоваться программами-суррогатами электронной почты, называемыми FTP-mail, для заказа интересующих пользователя файлов из Сети на свой компьютер;

- читать информацию, свободно циркулирующую в Сети, например сообщения в группах новостей и т. д.

Второй вариант обеспечивает непосредственный активный выход в сеть Интернет в реальном времени. В этом случае компьютер пользователя получает свой уникальный адрес, полноценный доступ ко всем телекоммуникациям Сети и весь комплекс услуг, предусмотренных в Сети.

19.9. Корпоративная сеть - Интранет (интрасеть) — это частная внутрифирменная или межфирменная компьютерная сеть, обладающая расширенными возможностями благодаря задействованию в ней технологий Интернета, имеющая доступ в сеть Интернет, но защищенная от обращений к своим ресурсам со стороны внешних пользователей.

19.10. Интегрированные корпоративные информационные системы (ИКИС) — это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронном документообороте и делопроизводстве.

20.1. Безопасность информационных систем — свойство, заключающееся в способности системы обеспечить конфиденциальность и целостность информации, то есть защиту информации от несанкционированного доступа, обращенного на ее раскрытие, изменение или разрушение.

20.2. Угрозы информационным системам можно объединить в обобщающие их три группы.

1) Угроза раскрытия — возможность того, что информация станет известной тому, кому не следовало бы ее знать.

2) Угроза целостности— умышленное несанкционированное изменение (модификация или удаление) данных, хранящихся в вычислительной системе или передаваемых из одной системы в другую.

3) Угроза отказа в обслуживании — опасность появления блокировки доступа к некоторому ресурсу вычислительной системы.

20.3. В руководящих документах Гостехкомиссии России определены пять классов конфиденциальности информации:

- 1 — особо секретная;

- 2 — совершенно секретная;

- 3 — секретная;

- 4 — конфиденциальная;

- 5 — открытая.

20.4. Брандмауэр, или межсетевой экран, — это «полупроницаемая мембрана», которая располагается между защищаемым внутренним сегментом сети и внешней сетью или другими сегментами сети интранет и контролирует все информационные потоки во внутренний сегмент и из него. Контроль трафика состоит в его фильтрации, то есть выборочном пропускании через экран, а иногда и с выполнением специальных преобразований и формированием извещений для отправителя, если его данным в пропуске было отказано. Фильтрация осуществляется на основании набора условий, предварительно загруженных в брандмауэр и отражающих концепцию информационной безопасности корпорации.

20.5. Криптографическое закрытие информации выполняется путем преобразования информации по специальному алгоритму с использованием шифров (ключей) и процедур шифрования, в результате чего по внешнему виду данных невозможно, не зная ключа, определить их содержание.

20.6. Электронная цифровая подпись — это последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования исходной информации с использованием закрытого ключа и позволяющая подтверждать целостность и неизменность этой информации, а также ее авторство путем применения открытого ключа.

20.7. Компьютерным вирусом называется рукотворная программа, способная самостоятельно создавать свои копии и внедряться в другие программы, в системные области дисковой памяти компьютера, распространяться по каналам связи с целью прерывания и нарушения работы программ, порчи файлов, файловых систем и компонентов компьютера, нарушения нормальной работы пользователей.

20.8. Для своевременного обнаружения и удаления вирусов важно знать основные признаки появления их в компьютере:

- неожиданная неработоспособность компьютера или его компонентов;

- невозможность загрузки операционной системы;

- медленная работа компьютера;

- частые зависания и сбои в компьютере;

- прекращение работы ранее успешно исполнявшихся программ;

- искажение или исчезновение файлов и каталогов;

- непредусмотренное форматирование диска;

- необоснованное увеличение количества файлов на диске;

- необоснованное изменение размера файлов;

- искажение данных в CMOS-памяти;

- существенное уменьшение объема свободной оперативной памяти;

- вывод на экран непредусмотренных сообщений и изображений;

- появление непредусмотренных звуковых сигналов.

20.9. Основные меры по защите компьютеров от вирусов

§ Не использовать нелицензионные или непроверенные программные продукты.

§ Иметь на компьютере один или несколько пакетов антивирусных программ и регулярно их обновлять.

§ Стараться не пользоваться дисками и флэш-памятью с чужих компьютеров, а при возникновении такой потребности сразу же проверять их антивирусными программами.

§ При использовании дисков и флэш-памяти на чужих компьютерах защищать их от записи, если она не предусмотрена выполняемой процедурой.

§ Не запускать на компьютере программ, назначение которых неизвестно или непонятно.

§ Использовать антивирусные программы для входного контроля информации, поступающей по сети.

§ Не раскрывать вложения в электронные письма, если их наличие вам не понятно.

§ При переносе на компьютер архивированных файлов сразу же после распаковки проверять их антивирусными программами.

§ Перед открытием текстовых, табличных и иных файлов, содержащих макросы, проверять предварительно макросы на наличие вирусов.

§ Периодически проверять жесткий диск на наличие вирусов.

§ Не оставлять диски в дисководе при включении и выключении компьютера во избежание заражения их загрузочными вирусами.

§ Обязательно делать на дисках архивные копии всех ценных для вас файлов.

21.1. Аппроксимацией называется подбор аналитической формулы у = f(x) для установленной из опыта функцио­нальной зависимости

21.2. Задача аппроксимации состоит из двух час­тей. Сначала устанавливают вид зависимости у=f(x) и, соответственно, вид эмпирической формулы, то есть ре­шают, является ли она линейной, квадратичной, лога­рифмической или какой-либо другой. После этого опреде­ляются численные значения неизвестных параметров вы­бранной эмпирической формулы, для которых приближе­ние к заданной функции оказывается наилучшим.

21.3. В MS Excel для решения уравнений, с помощью которых осуществляется поиск экстремума, используется удобный инструмент Подбор параметра, который реали­зует алгоритм численного решения уравнения, зависяще­го от одной переменной.

21.4. Общая постановка задач исследования операций формулируется следующим образом: из ряда возможных вариантов найти решение проблемной ситуации, которое является наилучшим с точки зрения некоторого критерия (или системы критериев), учитывая при этом ограничения на выполняемые действия (операции).

21.5. Инструментом для решений задач оптимизации в MS Excel служит надстройка Поиск решения. Процедура поис­ка решения позволяет найти оптимальное значение фор­мулы, содержащейся в ячейке, которая называется целе­вой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во вли­яющих ячейках.

21.6. Модели оптимизации в реальных задачах могут содер­жать очень много переменных и параметров, которые не­возможно эффективно корректировать без специального исследования. Числовые характеристики модели меняют­ся в зависимости от внешних условий и зачастую доста­точно быстро. В этой связи анализ устойчивости опти­мального плана играет особую роль в организации управ­ления экономическими объектами, принятии решений в критических ситуациях. Оказывается, что существует оп­ределенный интервал устойчивости, в котором изменение целевых коэффициентов не приводит к изменению опти­мального решения. В границах этого интервала можно без риска для прибыли целенаправленно менять значения па­раметров.

21.7. Для любой задачи линейного программирования можно сформулировать двойственную задачу, в которой используются те же параметры, что и в прямой задаче, но которая формулируется симметрично относительно переменных-ограничений.

21.8. Целью транспортной задачи является минимизация транспортных издержек (или максимизация прибыли) при снабжении грузом нескольких потребителей, если данный груз хранится на удаленных складах.

21.9. Задача о назначениях используется для количественно­го анализа ситуаций, когда требуется назначить рабочих на выполнение различных операций и учесть при этом эффективность выполнения данной операции каждым ра­бочим. Распределение следует осуществить либо по крите­рию эффективности выполнения операций (задача максимизации), либо минимизировать суммарные затраты на выполнение всей работы в целом.

22.1. Привлекательность российских продуктов основана прежде всего на низкой (в 1,5-4 раза) цене, оперативной поддержке фис­кальной отчетности и широкой сети региональных представи­тельств. Качество же отечественных ИКИС уступает международному уровню, причина чего в том, что западные системы несут в себе в виде типовых решений отработанные десятилетиями (а иногда и веками) бизнес-практики, для которых характерны ориентиро­ванность на аналитический менеджмент со строгой регламента­цией процедур, высокой исполнительской дисциплиной, отлажен­ным механизмом принятия и контроля решений.

22.2. При выборе ИКИС для внедрения необходимо разобраться со следующими проблемами:

§ Репутация фирмы-производителя системы, репутация информационной системы, стаж пребывания фирмы на рынке, число продаж.

§ Наличие внедрений системы на родственных предприятиях. Возможность ознакомления с опытом таких «предприятий-ледоколов» может иметь решающее значение при выборе системы для внедрения.

§ Терминология и качество русификации западной системы. Документация и справочная подсистема (желательно наличие контекстной подсказки) должны быть полными и понятными.

§ Качество локализации западной системы. Система должна поддерживать не только российские юридические стандарты и формы выходных документов, но также и фактические стандарты, например сложившиеся в нашей стране методы межцехового взаимодействия.

§ Квалификация российской команды, стоящей за западной системой. Кто русифицировал систему, кто внедряет? Насколько они знакомы со спецификой вашей отрасли? Были ли у этой команды успешные внедрения?

§ Цена системы. Принимая решение о внедрении, следует помнить, что полный цикл (покупка, непосредственное внедрение, сопровождение на первом этапе) обойдется в 2 - 6 раз дороже, чем стоимость программных средств.

§ Функциональная полнота системы. Следует покупать модули системы, которые потребуются в течение ближайших 3-5 лет.

§ Гибкость системы. Система внедряется на срок около 10 лет. На предприятии за это время могут измениться производство, организационная структура. Система должна быть гибкой, т.е. меняться вместе с производством, причем не за счет написания нового кода (хотя и этого нельзя исключить), но, главное, - посредством настроек.

§ Архитектура системы. Все солидные компании в настоящее время предлагают клиент-серверные трехзвенные архитектуры (сервер базы данных - сервер приложений - клиент).

§ Аппаратная (техническая) платформа. Система должна быть платформенно-независимой.

§ Совместимость экономической информационной системы с автоматизированными системами управления технологическими процессами. Настройка информационного обмена между экономической управляющей системой и системами управления технологическими процессами должна быть осуществлена в сжатые сроки.

22.3. Для интуитивного менеджмента харак­терны гибкая и легко перестраиваемая организационная струк­тура, принятие решений зачастую не на основе расчета, но инту­иции и импровизации, слабо регламентируемый механизм деле­гирования полномочий, коллективная форма ответственности. Для аналитического менеджмента присущи жесткие нор­мативы, строгая бизнес-логика, высокая исполнительская дисциплина, регулярный производственный учет на всех рабочих мес­тах, отлаженный механизм принятия и отслеживания выполне­ния решений.

22.4. Качество локализации западной системы заключается в том, что система должна поддерживать не только российские или украинские юридические стандарты и формы выходных документов, но также и фактическиестандарты, например сложившиеся методы межцехового взаимодействия. Это, однако, не должно препятствовать (в перспективе) внедрению на российских и украинских предприятиях предметно-замкнутых (процессно-ориентированных) схем производства.

22.5. ИКИС внедряется на срок около 10 лет. На предприятии за это время могут измениться производство, организационная структура. Система должна быть гибкой, т.е. меняться вместе с производством, причем не за счет написания нового кода (хотя и этого нельзя исключить), но, главное, - посредством настроек.

22.6. Внедрение ИКИС предоставляет эффективный инструмент управления, что позволяет в значительной степени снизить издержки производства и, вконечном счёте, выжить в конкурентной борьбе.

22.7. Трёхзвенная клиент-серверная архитектура ИКИС подразумевает наличие связки сервер базы данных - сервер приложений - клиент.

23.1. К основным конкурентным преимуществам системы «Галактика» можно отнести следующие:

- широкие функциональные возможности, возможность выбора заказчиком тех функций, которые ему действительно необходимы;

- масштабируемость;

- возможность быстрого внедрения системы «Галактика» как специалистами «Галактики» и ее партнеров, так и специалистами заказчика;

- возможность вести отчетность согласно международным стандартам учета (IAS, GAAP) и национальным стандартам (РСБУ);

- лучшее для заказчика сочетание «цена/качество»;

- высокая гибкость и быстрая адаптация к изменениям условий бизнеса;

- простота и надежность в эксплуатации.

23.2. Важнейшими принципами, лежащими в основе системы «Галактика» и определяющими ее высокую эффективность, являются:

§ реализация «петли управления» (прогноз - планирование - контролируемая деятельность по выполнению планов – анализ результатов - коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;

§ использование технологии интерактивной аналитической обработки данных (OLAP);

§ обеспечение информационной поддержки принятия решений на разных уровнях вплоть до уровня топ-менеджеров предприятия;

§ соответствие функциональности, технологичности и степени интеграции системы современным концепциям ERP, CSRP (Custom Synchronized Resource Planning - планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем), SEM (Strategic Enterprise Management - стратегическое управление предприятием);

§ сочетание высокой степени интеграции с гибкостью – система строится в виде набора взаимосвязанных, но относительно независимых компонентов, которые приобретаются в составе и порядке, удобном конкретному клиенту;

§ обеспечение настройки на конкретную отрасль, регион, особенности бизнеса;

§ отслеживание и оперативное включение в обновления системы всех изменений в отечественном законодательстве.

23.3. В процессе настройки проводится первичное заполнение каталогов, классификаторов и справочников, образующих единую информационную базу и использующихся всеми модулями системы. В процессе дальнейшей оперативной работы с системой происходят пополнение и корректировка справочной информации. Параметры общесистемной настройки позволяют выбрать из поставляемых с системой алгоритмов выполнения различных функций те, которые максимально соответствуют специфике данного предприятия. Параметры настройки пользователя определяют особенности работы конкретного пользователя.

23.4. Модуль Руководитель (Информационная система руководителя) предназначен для информационной поддержки деятельности топ- менеджеров предприятия и имеет следующие функциональные возможности:

§ формирование целей и задач руководителя на языке агрегированных показателей;

§ получение агрегированных показателей хозяйственной деятельности предприятия и передача их на уровень руководителя с предварительным контролем на полноту и непротиворечивость;

§ совмещение показателей со шкалой оценок, расчет отклонений фактических значений от плановых;

§ отображение показателей с любой степенью детализации наиболее наглядным и удобным способом (график, отчет, модель, числовые данные);

§ отслеживание агрегированных показателей на предмет критических отклонений и варианты действий для регулирования критических состояний.

23.5. Использование единой БД обеспечивает возможность однократного ввода информации, что устраняет дублирование работы пользователей и снижает трудозатраты.

23.6. Понятие «тиражно-заказного продукта» означает, что наиболее соответствующее потребностям пользователя отраслевое тиражное решение «доводится» в процессе работы сотрудников предприятия заказчика и работников корпорации.

23.7. Заявки - это электронные формы, с помощью которых осуществляется связь между оперативными документами (договорами, документами-основаниями), планами (сбыта, снабжения, производственной программой), производственными заказами.

23.8. Основными требованиями к интернет-развитию управленческих информационных ERP-систем являются:

§ выбор платформы, позволяющей осуществить интеграцию в Интернет;

§ получение доступа к одним и тем же функциям системы с помощью любого интерфейса (Web-браузера, терминального подключения, традиционного Windows-интерфейса, мобильного устройства с WAP-доступом);

§ возможность осуществления связей Business to business (В2В), в том числе внутри предприятия (корпоративные сети), и Business to client (В2С) - работа с клиентами;

§ платформонезависимость и работа с различными операционными системами на любом типе современного компьютерного оборудования;

§ гибкий графический интерфейс управления информацией;

§ возможность предоставления ПО в аренду;

§ желателен встроенный IRC (Internet Relay Chat) - для ведения переговоров в Интернете внутри компании, имеющей территориально рассредоточенные подразделения;

§ решение вопросов CRM/Интернет, в том числе развитие интернет-магазинов и продаж через Интернет;

§ высокое качество линий связи и передачи данных.

ЛИТЕРАТУРА

1. Мочерный С.В. Экономическая теория. /С.В. Мочерный. – М.: 2000.

2. Моисеев Н.Н. Судьба цивилизации. Путь разума. / Н.Н. Моисеев. – М.: 1998.

3. Ярушкина Н.Г. Основы теории нечётких и гибридных систем. / Н.Г. Ярушкина. – М.: Финансы и статистика, 2004.

4. Родионов И.И. Основные характеристики рынка информационных услуг развитых капиталистических стран. / И.И. Родионов. – М.: Финансы и статистика. 1990.

5. Арский Ю.М. Информационный рынок в России. / Ю.М. Арский, Р.С. Гиляревский, И.И. Родионов. – М.: ВИНИТИ, 1996.

6. Дятлов С.А. Принципы информационного общества / С.А. Дятлов //Информ.о-во. Вып.2. 2000 .

7. Стиглер Дж.Дж. Экономическая теория информации /Дж.Дж. Стиглер // Вехи экономической мысли / Под ред. М.Гальперина. СПб., 1999. Т.2.

8. Стюарт Т. Интеллектуальный капитал. Новый источник богатства организаций. / Т. Стюарт // Новая индустриальная волна на западе. – М.: 1999.

9. Маршал А. Принципы политической экономии. В 2 т. /А. Маршал. – М.: 1991. Т.1.

10. Костюк В.Н. Теория эволюции и социоэкономичесие процессы. / В.Н. Костюк. – М.: 2001.

11. Информационные технологии в экономике. / Под ред. проф. Ю.Ф. Симионова. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: «Феникс», 2003 - 353 с.

12. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. / С.И. Майоров. – М.: Финансы и статистика, 1993.

13. Сапожников Н.Е. Дискретная схемотехника, ч.1. / Н.Е. Сапожников – Севастополь: СНИЯЭиП, 2005.- 252 с.

14. Сапожников Н.Е. Основы программирования и вычислительной техники. Ч.1. / Н.Е. Сапожников. – Севастополь. СВВМИУ. 1990 .

15. Передерей А.И., Сапожников Н.Е. Теория и практика программирования на алгоритмическом языке ПАСКАЛЬ. / А.И. Передерей, Н.Е. Сапожников. – Севастополь. СВВМИУ. 1992.

16. Сапожников Н.Е. Программирование на С++. / Н.Е. Сапожников, Е.В. Скрябина. – Севастополь. СНУЯЭиП. 2007.

17. Автоматизированные информационные системы в экономике / Под ред. Трубилина И.Т. – М.: Фи­нансы и статистика, 2000. — 416с.

18. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем. / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф.Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2002.

19. Воллмэн Т.И., Бери Б., Уайтбэрк Д. Системы производственного планирования и контроля. 2-е изд. / Т.И. Воллмэн, Б. Бери, Д. Уайтбэрк – Нью-Йорк, 1988 .

20. Информационные системы в экономике. / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996.

21. Е.П. Бочаров. Интегрированные корпоративные информационные системы. / Бочаров Е.П., Колдина А.И.. – М.: Финансы и статистика, 2005, – 287 с.

22. Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандарта MRP И. / Д. А. Гаврилов. – СПб.: Питер, 2003.

23. Когаловский В. Происхождение ERP // COMPUTERWORLD- директору. / 2000. - № 5.

24. Питеркии С.В. Точно вовремя в России. Практика применения ERP-систем. / С.В. Питеркии, Н.А. Оладов, Д.В. Исаев. – М.: «АЛЬПИНА-паблишер», 2003.

25. Ушаков К. Нам не жить друг без друга (о внедрении ERP-систем на российских предприятиях). / К. Ушаков // ИНФО-Бизнес. – 2003. - № 5.

26. Алехина Г. В. Информационные технологии в экономике и управлении. / Г. В. Алехина. – М.: МЭСИ, 2002.

27. Крылович А. Информационные технологии в управлении предприятием. / А. Крылович // Корпоративный менеджмент. - 2000. - № 10. http://www.cfin. ru/itm/kis/tops. shtml.

28. Дюк В. Data Mining: Учебный курс. / В. Дюк, A. Самойленко – СПб.: Питер, 2001.

29. Щавелёв Л.В. Способы аналитической обработки данных для
поддержки принятия решений. / Л.В. Щавелёв // СУБД. – 1998. - № 4-5.

30. Мартынов В., Туманов И. Наш взгляд на вопросы развития интегрированных систем управления (ИСУ) предприятиями. / В. Мартынов, И. Туманов // Элект­ронный Урал, Группа компаний АСТРА-СТ. 27.03.2000. http:// www.astra-st.ru/deyat/erp.html.

31. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров./ В.А. Грабауров. – М.: Финансы и статистика, 2001. — 368 с.

32. Неклюдов В.А. Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера-аналитика. Ч.1 и 2 / В.А. Неклюдов. – Саратов: Издательский центр СГСЭУ, 2003.

33. Олифер В.Г. Компьютерные сети: Принципы, технологии, протоколы. / В.Г. Олифер, Н.А. Олифер, - Спб: Питер, 2001 – 672с.

34. Сапожников Н.Е. Математическое моделирование на ПК. / Н.Е. Сапожников. – Севастополь: СНУЯЭиП, 2006. – 380 с.

35. Монахов А.В. Математические методы анализа экономики. / А.В. Монахов. – СПб: Питер, 2002. – 176 с.

36. Гультяев А.В. Визуальное моделирование в среде MATLAB: Учебный курс. / А.В. Гультяев – СПб.: Питер, 2000. – 432 с.

37. Кудрявцев Е.М. GPSS World. Основы имитационного моделирования различных систем.- М.: ДМК Пресс, 2004.- 320 с.

38. Гундарь К.Ю. и др. Защита информации в компьютерных системах. / К.Ю. Гундарь и др. Киев: «Корнийчук», 2000 – 152с.

39. Гарнаев А.Ю. Использование Excel и VBA в экономи­ке и финансах./ А.Ю. Гарнаев. – СПб.: BHV, 2001. - 336с.

40. Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью Excel 2000: К. Карлберг /Пер. с англ. – М.: Вильяме, 2000. – 480 с.

41. Басалыга В.И. Ведение управ­ленческого учета в корпоративной информационной системе «Галактика». Ч. 1. Основные принципы построения информационных систем. / В.И. Басалыга, О. А. Левкович, Т.Н. Шелкоплясова – Минск: УП «Технопринт», 2001.

42. Бересиева В.А. Ведение управленческого учета в корпоративной информационной системе «Галактика». / В.А. Бересиева, Е.В. Михайлова, Т.Н. Шелкоплясова. – «Производство». – Минск: Корпорация «Галактика». Учебный центр «ТОП СОФТ СЕРВИС», 2003.

43. Изучение работы системы «Галактика» Методические указания для студентов специальностей: 7.05.02.01 – «Менеджмент организаций», 7.05.01.07 – «Экономика предприятия» всех форм обучения/ Сост. С.А. Качур, А.А. Раков, М.В. Ярославцева, И.В. Рудина, А.А. Загорулько – Севастополь: Изд-во СевНТУ, 2005. – 80с.

44. Бересиева В.А. Контур логистики. / В.А. Бересиева, Е.В. Михайлова, Т.Н. Шелкоплясова. – Минск: Корпорация «Галактика». Учебный центр «ТОП СОФТ СЕРВИС», 2002.

45. ГАЛАКТИКА. Комплексная система автоматизации управления предприятием. – М.: Корпорация «Галактика», 2003.