Графическое представление данных. Электронные таблицы имеют развитые возможности представления данных в графическом виде.

Электронные таблицы имеют развитые возможности представления данных в графическом виде.

Рассмотрим принципы построения диаграмм на примере ЭТ «Показатели соревнования между факультетами института».

Пусть пять факультетов соревнуются по следующим пунктам:

• % успеваемости (отношение числа студентов, сдавших сессиюбез двоек, к общему числу студентов);

• % качества знаний (сдавшие на 4 и 5 к общему числу студентов);

• участие в студенческих конференциях (0,2 балла за каждого студента);

• число печатных работ (0,5 балла за каждую работу).

Порядок работы.

1. Оформите «шапку» ЭТ.

2. Заполните данными столбцыВ, С, D, Е, F.

3. В клетку G5 внесите формулу С5/В5 и скопируйте ее в диапазон G5:G9 В клетку Н5 внесите D5/B5 и скопируйте в Н5:Н9. В клетку 15 введите формулу (G5+H5+E5*0.2+F5*0.5) и скопируйте в 15:19.

4. Построим столбиковую диаграмм) по столбцу «Общий балл». Для этого введем команду /View. Появится основное меню команды:

Show Data Graph-Type Time-Labs Var-Labs Point-Labs Headings Options

Из этого меню производится настройка всех параметров диаграммы Обязательными параметрами являются тип диаграммы (Graph-Type) и данные (Data) Выберите тип диаграммы, войдя в режим Graph-Type и выбрав тип Bar (столбиковая). Определите данные, которые будут выводиться в диаграмме. Для этого войдите в режим Data - появится запрос на ввод первой переменной (Var А). Отметьте диапазон клеток 15:19. Выведите диаграмму на экран, выбрав пункт Show.

Нажатие клавиш Enter или Esc - возврат вЭТ.

Без поясняющих меток диаграмма малопонятна. Вновь войдите в меню команды /View и выполните дополнительную настройку параметров:

Headings MainAl -задание общего заголовка диаграммы из клетки А1;

X-axis A3 - задание заголовка для оси Х из клетки A3;

Quit - возврат в меню команды /View;

Time-Labs A5:A9 - установка меток по оси X;

Var-Labs 15 - задание метки для (первой) переменной.

Выведите диаграмму на экран.

5. Построим столбиковую диаграмму по двум переменным (Var А и Var В). Например, по столбцам В и С.

Определим тип диаграммы и номер:

/View, 2, Graph-Type, Bar

Теперь определим данные, которые будут использоваться в диаграмме. Входим в Data, отмечаем диапазон клеток В5:В9 для первой переменной (Var А), после чего вводим (,), тем самым давая понять, что диаграмма будет строиться по двум переменным. Появляется запрос на ввод 2-й переменной (Var В). Укажите диапазон С5:С9. Выведите диаграмму на экран.