Інвентаризація майна, коштів і фінансових зобов'язань

Для забезпечення достовірності даних річної фінансової звітності підприємства зобов’язані, перед її складанням, провести річну інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої фактично перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, технічний стан і реальність оцінки.

Організація, техніка й документальне оформлення проведення інвентаризації встановлені Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, біологічних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994р. № 69, з наступними змінами та доповненнями.

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства. Для проведення інвентаризації за розпорядженням керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія із залученням фахівців. У розпорядженні зазначається склад комісії, обсяг інвентаризації, порядок, початок і закінчення роботи.

Матеріали інвентаризації (інвентаризаційні відомості, акти, описи, пояснювальні записки) розглядає керівник (власник) підприємства, який приймає рішення щодо затвердження результатів інвентаризації, яке оформлюється наказом.

Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно законодавством, а саме:

- перед складанням річної фінансової звітності;

- при зміні матеріально-відповідальних осіб;

- в разі виявлення фактів крадіжки, навмисного зіпсування цінностей;

- за рішенням судових органів тощо.

Граничний термін подання результатів інвентаризації в бухгалтерії підприємства не пізніше 20 грудня. Це дає можливість бухгалтерам своєчасно опрацювати її результати та відображувати їх у системі рахунків бухгалтерського обліку, провести в регістрах обліку й включити в фінансову звітність (Балансі і Звіті про фінансові результати).

Контрольні питання для самоперевірки знань

1. Загальні положення Закону „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

2. Мета фінансової звітності.

3. Загальні вимоги, що пред’являються до фінансової звітності.

4. Мета фінансової звітності та її якісні характеристики.

5. Валюта фінансової звітності і основні принципи підготовки фінансової звітності.

6. Склад та елементи фінансової звітності.

7. Державне регулювання фінансової звітності в Україні.

8. Якісні характеристики фінансової звітності.

9. Інформація, яка підлягає розкриттю у примітках до фінансової звітності.

10. Порядок подання та оприлюднення фінансової звітності.

11. Поняття про звітний період та контроль за додержанням законодавства про фінансову звітність.

12. Розкриття інформації у фінансовій звітності.