Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цели работы:

• познакомиться с основными понятиями базы данных;
• научиться создавать таблицу базы данных в режиме Конструктор;
• освоить переход из режима Конструктор в режим Таблицы;
• освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;
• познакомиться с простой сортировкой значений таблицы.

Задание 1. Создайте новую базу данных о студентах «Компьютерной школы».

· Вызовите программу MS Access. Для этого выполните последовательно: Пуск ® Все программы ® Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором справа появится меню (рис.1).

· Откройте меню Файл ® Создать.Выберите из предложенного списка Новая база данных. Появится диалоговое окно, в котором программа предложит вам указать место, где нужно поместить базу данных. Для этого: Выберите папку (Мои документы ® папка вашей группы ® папка с вашей фамилией), затем введите имя файла Компьютерная школа и нажмите по кнопке Создать.

· Перед вами появится окно базы данных (рис.2).

Задание 2. Изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

· Вы создаете таблицу, поэтому выберите объект Таблицы. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Создание таблицы в режиме конструктора и дважды щелкните. Появится окно Конструктора.

· В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово «Фамилия», а не свою фамилию) и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню. Заполните таблицу согласно рис. 3. Общие свойства поля оставляем по умолчанию (как задает сама программа).

· Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос (рис.4.) на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном случае будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

· Ответьте ДА.

· Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке (Кнопка означает выбор режима работы: таблица или конструктор).

· Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значения поля Код будет меняться автоматически.

· Заполните базу данных значениями из следующей таблицы:

· Сохраните введенные данные, щелкнув по кнопке .

Задание 3. Выполните редактирование ячеек.

· Замените фамилию Иванникова на Иванова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

· Замените год рождения на 1983. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 4 и введите вместо нее цифру 3.

Задание 4. Отсортируйте значения таблицы.

Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

- сортировка по возрастанию.

- сортировка по убыванию.

· Отсортируйте:

1) Фамилии – по алфавиту (по возрастанию);

2) Имя – по алфавиту;

3) Номер школы –по убыванию;

4) Год рождения - по убыванию;

5) Класс – по возрастанию.

Задание 5. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.

· Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.

· Щелкнув по кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

· Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

· Откройте снова свою базу данных с помощью команд: Файл ® Открыть ® Имя своей базы данных ® Открыть.

· Откройте таблицу Список.

Задание 6. Выполните поиск записей по образцу.

· Установите курсор в поле Фамилия;

· Щелкните по кнопке , которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно (рис.5).

· Наберите в поле Образец фамилию Иванов и щелкните по кнопке Найти далее.