СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ ДЛЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цельработы: изучение технологии создания электронных форм для документов по готовому шаблону, а также их заполнение.

При заполнении обычного бланка требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах крестики, подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п. Редактор Word позволяет создавать электронные формы – аналоги бумажных бланков – и заполнять их непосредственно в окне редактора.

Форма – это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.) задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы – это пустые области, в которые при заполнении формы надо внести данные. Эти элементы формы называются полями.

Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов Формы. Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.

Задание 1. Необходимо создать шаблон электронной формы и заполнить бланки на основании созданного шаблона электронной формы.

1. Зайдите в меню Файл/Создать, Выберите Шаблоны На моем компьютере, Перейдите на закладку Общие и выберите Новый документ, укажите создать Шаблон (Рис.1).

2.Оформите неизменяемую часть формы. Для этого обычным образом введите текст, таблицы и т.п. согласно рис. 2 (используйте шрифт Times New Roman, 12пт.). Окружите разметку шаблона прямоугольником (кнопка панель инструментов Рисование).Выделите прямоугольник, вызовите контекстное меню и выберите пункт Порядок/Поместить за текстом

3. Добавьте в форму поля. Для добавления полей включите панель инструментов Формы (рис.3).меню Вид/Панели инструментов.

4. Вставьте в шаблон текстовые поля: Заказ, Имя, Адрес и Телефон.

5.У каждого поля есть свойства. Для их просмотра вызовите контекстное меню поля и выберите пункт Свойства (рис.4). Для текстового поля заказ выберите тип — число. Для остальных тип — обычный текст.

6.Добавьте в форму флажок перед словом «Глянцевая»: Установите курсор слева от метки флажка (т.е. перед буквой Г). На панели Формы нажмите на кнопку флажка .

7.Вызовите окно свойств созданного флажка (рис.5). Поле Размер флажкапозволяет задать размер квадратика в форме. Если выбрано значение Авто, то размер квадратика будет совпадать с размером шрифта, который присвоен флажку. В группе Состояние по умолчаниюможно указать установку переключателя в начальный момент (т.е. сразу после создания формы по шаблону). В нашей форме флажки должны остаться в состоянии по умолчанию — Снят.

8. Добавьте в шаблон следующие флажки — Матовая, 9x13, 10x15, 13x18.

9.Добавьте в шаблон формы поле со списком (кнопка на панели Формы).

10.Заполните список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Для чего вызовите окно свойств поля со списком (рис.6).

11.Занесите в список следующие фамилии: Кузнецов, Иванов, Сидоров, Петров. С помощью кнопок Порядок расположите элементы списка по алфавиту.

12.Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту: нажать кнопку на панели Формы. В защищенной форме пользователь может

менять только содержимое полей. Установите защиту своей формы.

13. Сохраните шаблон формы. Выберите команду Файл/Сохранить. Обратите внимание, что Word откроет для сохранения папку Шаблоны, а не Мои документы, как обычно. Войдите в свою рабочую папку и сохраните шаблон пол именем Электронная форма. У вас должна получиться форма как на рис.7.

14.Заполните форму любыми данными согласно. Заполненную форму сохраните в файле как обычный документ. Впоследствии форму в любой момент можно будет открыть и отредактировать.