Сурет. Сұраныс терезесі

Қалып(Форма) дегеніміз мәліметтерді экранда бейнелеу және оларды басқаруға қолданылатын құрал. Форма көмегімен мәліметтерді қарап шығуға, талдауға, бірнеше кестелердің мәліметтерін өзгертуге, сұрыптауға, қорытындыларды есептеуге болады. Формада суреттер, графиктер, мәліметтерді өңдеу үшін қазақ тілінде жазылған процедуралар және басқа да объектілер болуы мүмкін. Форма режимінде оң жақ бағыттауыш жұлдызша батырмасын шерткенде жаңа жазба құрылады.

MS Access программасында қалып (форма) құрудың бірнеше тәсілі бар:

1) Конструктор көмегімен қалып құру кезінде пайдаланушы оған кез-келген компоненттерді енгізе алады.

2) Қалыптар шебері бір немесе бірнеше кестелерден өрістерді таңдауды ұсынады.

3) Автоқалып – қалыптың ең қарапайым түрі. Мұнда кесте өрістері тіктөртбұрышты облыс түрінде бейнеленеді. Автоқалып түрлері: бағана бойынша, ленталық және кестелік.

4) Диаграммада мәліметтер диаграмма түрінде бейнеленеді.

5) Құрама кестеде мәліметтер бірнеше кесте негізінде алынады.