Печать документов

КомандаФайл\Параметры страницы, вкладка Размер бумаги задает формат и ориентацию печатной страницы (см. п. 2.5).

Перед выводом документа на печать документ может просматриваться с помощью командыФайл\Просмотр или кнопки панели инструментов Стандартная. В режиме предварительного просмотра возможно также редактирование текста и изменение полей печатной страницы. Режим использует панель инструментов Просмотр печати (рис. 5).

Рис. 5. Панель инструментов Просмотр печати

Состав и назначение инструментов панели Просмотр печати:

Печать ‑ обеспечивает запуск на печать просматриваемого документа;

Увеличение ‑ изменяет масштаб изображения просматриваемого документа (приближение/удаление документа);

Одна страница ‑ постраничный просмотр документа;

Несколько страниц ‑ просмотр нескольких страниц документа одновременно на одном экране (количество и расположение страниц указывается путем закрашивания маски при нажатой левой кнопки мыши ‑ максимум 7 страниц по горизонтали в 3 ряда);

Масштаб ‑ выбор масштаба показа документа;

Линейка ‑ изменение полей печатной страницы во время просмотра документа;

Подгонка страниц ‑ средствами Word изменение формата текста для исключения не полностью заполненной последней страницы документа;

Полный экран ‑ просмотр документа на полном экране;

Закрыть ‑ выход из режима просмотра (иначе для выхода повторно выполняется командаФайл\Просмотр);

Справка ‑ вызов контекстной справки.

Листание печатных страниц осуществляется с помощью вертикальной полосы прокрутки либо клавишами ‑<PgDn>, <PgUp>. При нажатии левой кнопки мыши курсор принимает вид лупы, внутри которой указан знак “+”. При повторном нажатии левой кнопки мыши осуществляется приближение документа, который занимает уже весь экран. Если опять нажать левую кнопку мыши, уменьшается изображение и происходит возврат в режим обычного просмотра документа.

В режиме предварительного просмотра возможно и редактирование текста. Для этого следует отжать кнопку Увеличение , курсор при этом вместо лупы приобретает привычный вид указателя. Для возврата в режим предварительного просмотра повторно нажимается кнопка Увеличение.

Запустить документ на печать можно одним из следующих способов:

С помощью кнопки Печать панели инструментов Стандартная осуществляется непосредственный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать.

1. КомандаФайл\Печать вызывает диалоговое окно Печать (рис. 6), в котором задаются установки для печати документа:

· • Имя ‑ выбор принтера из списка установленных;

· • Параметры ‑ настройки для печати (рис. 7);

· Черновой ‑ печать документа с минимальным форматированием;

· В обратном порядке ‑ печать страниц в порядке убывания номеров;

· Обновлять поля ‑ перед печатью все поля документа перевычисляются;

· Обновлять связи ‑ перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;

· Фоновая печать ‑ возможность продолжения работы в Word во время печати документа.

· Сведенияо документе (печатать на отдельной странице после завершения печати документа);

· Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);

· Примечания (на отдельных страницах в конце документа);

· Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);

· Графические объекты (графика, рисунки).

Рис. 6. Диалоговое окно Печать

Рис. 7. Настройка параметров печати

• Напечатать ‑ выбор объекта печати: Документ, Сведения, Примечания, Стили, Элементы автотекста, Сочетания клавиш;

• Копии ‑ указывается число печатных копий;

• Страницы. Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или разделитель дефис);

• Вывести на печать ‑ Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные страницы,

• Печать в файл ‑ формирование файла печати для распечатки на другом компьютере;

• ОК ‑ для начала печати документа или Отмена ‑ для выхода из режима печати.