Сохранение документов

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командойФайл\Сохранить как (рис. 2). При сохранении документа имя файла пользователь задает самостоятельно, вводя его с клавиатуры в поле Имя файла, а расширение Word присваивает в соответствии с выбранным пользователем из раскрывающегося списка Тип файла форматом сохраняемого документа (документ Word, шаблон документа, только текст и др.). Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением.DOC. После выбора имени и типа файла необходимо щелкнуть кнопку Сохранить диалогового окна Сохранение документа.

Рис. 2. Диалоговое окно Сохранение документа

Для выбора параметров, обеспечивающих требуемый режим сохранения файлов, необходимо:

1. Щелкнуть на кнопке Параметры диалогового окна Сохранение документа.

2. В открывшемся окне (рис. 3) установить необходимые опции, например, всегда создавать резервную копию (предыдущую версию соответствующего документа в файл с расширением .bak) или включить автосохранение через заданные промежутки времени.

Сохранение именованного файла выполняется командойФайл\Сохранитьили с помощью кнопки Сохранить панели инструментов Стандартная либо комбинации клавиш <Ctrl-S>.

Рис. 3. Изменение параметров сохранения файла