Пользователи экономической информации, их виды и информационные потребности

Экономическая информация предназначена для пользователей бухгалтерской отчетности — юридических и физических лиц, которые имеют непосредственное или косвенное отношение к результатам деятельности организации и в какой-то мере участвуют в распределении прибыли или погашении убытка либо используют информацию в иных целях.

Различают следующих пользователей экономической отчетности:

1) внутренние пользователи – к ним относятся руководители предприятия, в т.ч. совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей и специалистов подразделений.

Собственников, акционеров и руководителей предприятия интересует прибыльность и ликвидность организации. Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий.

2) внешние пользователи – к ним относятся:

• пользователи, заинтересованные в финансовом результате, — инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и прочие кредиторы, пользующиеся данными экономической и бухгалтерской отчетности, на основе которых могут сделать вывод о финансовых перспективах, ликвидности и платежеспособности организации;

• контролирующие пользователи — налоговые органы, контрольно-ревизионное управление Министерства финансов РФ (Минфина России), наделенные правом пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных и местных налогов;

• аудиторские фирмы, осуществляющие согласно заключенным договорам проверки предприятий и организаций;

• органы статистики, использующие данные статистической отчетности, при составлении которой применяются данные бухгалтерского учета;

• Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, которым предоставляется информация, необходимая для проверки правильности отчислений в фонды;

• поставщики, покупатели, использующие данные экономической и бухгалтерской отчетности и определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;

• законодательные органы;

• юристы, использующие отчетную информацию для оценки выполнения условий договоров, соблюдения законодательных норм при выплате дивидендов;

• пресса, использующая отчетность для оценки тенденций развития отдельных компаний и отраслей своего региона;

• профсоюзы, заинтересованные в ознакомлении с экономической отчетностью для установления условий трудовых соглашений с работниками организации.

В полном объеме финансовой информацией может воспользоваться только руководитель предприятия. Все остальные партнерские группы могут пользоваться только публичной информацией.

Все внешние пользователи, имеющие доступ к какой-либо части учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации. Указанный перечень целесообразно оформлять приказом руководителя организации.

3. Виды экономического анализа

Экономический анализ может быть подразделен на различные виды в соответствии с определенными признаками. Прежде всего, экономический анализ принято подразделять на два основных вида — финансовый анализ и управленческий анализ — в зависимости от содержания анализа, выполняемых им функций и задач, стоящих перед ним.

Финансовый анализ, в свою очередь может быть подразделен на внешний и внутренний. Первый проводится налоговыми органами, банками, статистическими органами, вышестоящими организациями, поставщиками, покупателями, инвесторами, акционерами, аудиторскими фирмами и др. Основной задачей внешнего финансового анализа является оценка финансового состояния организации, ее платежеспособности и ликвидности. Проводится при самой организации силами ее бухгалтерии, финансового отдела, планового отдела, других функциональных служб.

Внутренний анализ изучает эффективность использования собственного и заемного капитала, исследует показатели прибыли, рентабельности, выявляет резервы роста последних и укрепления финансового состояния организации; направлен на разработку и внедрение оптимальных управленческих решений, способствующих улучшению финансовых показателей деятельности данной организации.

Так же следует отметить то, что внешний финансовый анализ базируется на данных отчетности и характеризует финансовое состояние предприятия в целом, то финансовый анализ для внутренних нужд использует более широкую информацию, в частности должен раскрыть финансовые результаты отдельных подразделений, конкретных сегментов бизнеса организации. Он тесно переплетается с управленческим анализом, входит в его систему.

Управленческий анализ, в отличие от финансового, носит внутренний характер и является еще более развернутым. Он изучает вопросы, связанные с организационно-техническим уровнем и другими условиями производства, с использованием отдельных видов производственных ресурсов (трудовых ресурсов, основных фондов, материалов), анализирует объем выпуска продукции, ее себестоимость. Причем управленческий учет не ограничивается только внутрихозяйственной системой информации, а включает и внешние источники информации, т.е. всю информацию, полезную для принятия решения.

По отраслевому признаку экономический анализ делится на отраслевой (промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли и т.д.), учитывающий специфику деятельности отдельных отраслей, и межотраслевой, являющийся теоретической и методологической основой отраслевых методик анализа.

По признаку времени различают предварительный анализ (до совершения хозяйственных операций) и последующий анализ (после совершения хозяйственных операций). Предварительный (перспективный) анализ необходим для обоснования планов и управленческих решений. Последующий (ретроспективный, исторический) используют для изучения тенденций развития предприятия, контроля за выполнением принятых планов и диагностики его состояния. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный – умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ.

Ретроспективный анализ подразделяется на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций (изменения ситуации) с целью оперативного выявления нежелательных отклонений от целевых параметров и своевременного принятия мер по их устранению.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период (месяц, квартал, год). В этом случае деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным датам за соответствующий период.

Перспективный анализ в зависимости от длины временного горизонта делится на краткосрочный (период до одного года) и долгосрочный (период свыше года). Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный – стратегической политики предприятия. Второй вид менее детализирован, чем первый, но его роль значительно выше. Если выбрана правильная стратегия развития предприятия, то легче принимать тактические решения.

По степени охвата изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном – по результатам обследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и выработку управленческих решений по результатам анализа.

По методике изучения объектов различают:

- качественный анализ – способ исследования, основанный на качественных сравнительных характеристиках и экспертных оценках исследуемых явлений и процессов;

- количественный (факторный) анализ – базируется на количественных сопоставлениях и исследовании степени чувствительности экономических явлений к изменению различных факторов;

- экспресс анализ – способ диагностики состояния предприятия на основе типичных признаков, характерных для определенных экономических явлений. Знание признака позволяет быстро и довольно точно установить характер происходящих процессов, не производя глубоких фундаментальных исследований, требующих дополнительного времени и средств;

- фундаментальный анализ – углубленное, комплексное исследование сущности изучаемых явлений с использованием математического аппарата и другого сложного инструментария;

- маржинальный анализ – метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений в бизнесе на основе изучения причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, себестоимости и прибыли и деления затрат на постоянные и переменные;

- экономико-математический анализ – метод основан на выборе наиболее оптимального варианта решения экономической задачи, при этом выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов.