Приказы

Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия. Приказ издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации предприятия или его структурных подразделений, утверждения положений, инструкций, правил и других документов, требующих утверждения, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.п. Приказ обязателен для всех работников данного предприятия и не может содержать положений, противоречащих закону.

Прием на работу, перемещение по службе, увольнение оформляются приказами по личному составу.

Приказы подписывает руководитель предприятия, работник должен быть ознакомлен с приказами под роспись.

Обычно приказы о приеме на работу, переводе, увольнении издаются в одном экземпляре.

Если на предприятии внутренними распорядительными документами предусмотрено, что бухгалтерия принимает только подлинники приказов, то приказ о приеме на работу (переводе, увольнении) издается в нескольких экземплярах: первый экземпляр (оригинал) подшивается в приказы по личному составу, второй экземпляр - в личное дело, третий передается в бухгалтерию, четвертый - работнику. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) Рекомендуется вести учет копий (когда и в какие подразделения направлены). Для этого на оригинале, который подшивается в приказы по личному составу, в левом нижнем углу или на обороте последнего листа делается отметка о количестве выданных копий.