Понятие счета

В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учёта на определённую дату.

Оперативное управление организацией требует непрерывной информации о состоянии и движении активов и пассивов. В связи с этим, в бухгалтерском учёте используется система счетов. В РФ используется План счетов бухгалтерского учёта, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000г. №94 с последующими изменениями.

Каждый счёт предназначен для отражения конкретного объекта учёта.

На основе первичных документов на счетах накапливаются текущие данные по однородным хозяйственным операциям. Любой счёт представляет собой таблицу двухсторонней формы: слева - дебет, справа-кредит.

Пример счета материалы представлен в табл.2.

Счёт материалы

Таблица 2

По данным таблицы счёт имеет две противоположные стороны: Дебет и Кредит (Д-т и К-т)

В учебных целях используется упрощенная таблица строения счёта.

Остаток на начало или конец периода называется сальдо- Сн, Ск.

Сумма по операциям за отчётный период – оборот по счёту

Обд –оборот по дебету.

Обк – оборот по кредиту.

Рассмотрим наш счёт «Материалы» (табл.3)

Пусть Сн- сальдо на начало периода=125 000 рублей.

Счёт материалы

Таблица 3

Д-т	К-т
Сн= 125000
1. 625000 3. 375000	2. 125000 4.625000
Обд= 1000000	Обк= 750000
Ск= 375000

Ск= Сн +Обд-Обк

Счета бухгалтерского учёта по отношению к балансу делятся на две группы: счета активные и счета пассивные

Активные счета предназначены для учёта отдельных видов имущества и прав, дебиторской задолженности, счета денежных средств, затрат на производство. Рассмотрим строение активного счета в табл.4.

Строение активного счета

Таблица 4

Дебет	Кредит
Сн- остаток имущества на начало периода
. . .	. . .
Сумма = Обд-поступление имущества(+)	Сумма=Обк-использование имущества(-)
Ск-остаток имущества на конец периода = Сн+Обд-Обк

Обд – поступление активов,

Обк – использование активов, выбытие.

Остаток по счёту Ск – дебетовый, т . е. Ск >=О. Меньше нуля быть не может, так как нельзя использовать активов больше, чем их поступило.

1. Ск>0, если Сн +Обд=Обк.

2. Ск=0,если Сн+Обд=Обк

Пассивные счета предназначены для учёта источников формирования активов: собственного капитала, заемных средств, кредиторской задолженности. Строение пассивного счета представлено в табл.5.

Строение пассивного счета

Таблица 5

Дебет	Кредит
	Сн- остаток источников формирования имущества на начало периода
. . .	. . .
Сумма=Обд-уменьшение источников (-)	Сумма=Обк- увеличение источников (+)
	Ск-остаток источников на конец периода = Сн+Обк-Обд

Начальный остаток- отражается по кредиту – кредитовое сальдо, на этой же стороне отражается и увеличение источников.

Уменьшение - по дебету.

Остаток по счёту Ск – кредитовый, т . е. Ск >=О.

1. Ск>0, если Сн +Обк = Обд.

2. Ск=0,если Сн+Обк=Обд

В бухгалтерском учете существуют также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым (счета с переменным сальдо) или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

К активно-пассивным счетам с переменным сальдо относятся счета: "Прибыли и убытки", "Продажи, "Прочие доходы и расходы" и другие.

Пример: счет с переменным сальдо "Прибыли и убытки", если доход превышает расход, то разница между ними дает прибыль (прибыль является источником хозяйственных средств и отражается в пассиве), поэтому сальдо счета будет кредитовым. Если, наоборот, доходы меньше расходов, то возникает убыток, и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с развернутым сальдо относятся счета: "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты по налогам и сборам", "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и другие.

Порядок открытия активно-пассивного счёта и записи в нём можно показать на примере счёта «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (табл.6).

Счёт «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»

Таблица 6