Двойная запись. Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учёта способом двойной записи
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учёта способом двойной записи
Двойная запись – отражение каждой хозяйственной операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Пример. Отпущены со склада в основное производство материалы на сумму 125000 рублей – это означает уменьшение материалов на складе и увеличение затрат в основном производстве на ту же сумму. Операция затрагивает два счёта: материалы и основное производство. Оба эти счета активные, увеличение – по Д–т, уменьшение – по К–т. Записи в журнале хозяйственных операций представлены в табл.7.
Журнал хозяйственных операций
Таблица 7
| Дата | Наименование хозяйственной операции | Документ | Дебет | Кредит | Сумма |
| Отпущены со склада в основное производство материалы | Накладная на отпуск |
Разноска по счетам
Счет 10 (Материалы) Счет20 (Основное производство)
Д-т К-т Д-т К-т
Сн =375000 Сн= 750000
125000 125000
Обк=125000 Обд=125000
Ск=250000 Ск=875000
Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счётных записях. Обд всех счетов должен быть равен Обк всех счетов, нарушение означает допущенную ошибку.
Итак, каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учёта способом двойной записи. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счёта, возникшая в результате двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими. Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции – бухгалтерская проводка, например:
Дебет сч 20, Кредит сч 10 – 125000 рублей.
Двойная запись характеризуетсятремя принципами:
- отражается дважды;
- отражается по дебету одного и кредиту другого счета;
- на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той же сумме.
Регистрация хозяйственных операций в учетном процессе дублируется в целях контроля и отражается первый раз как свершившийся факт, в хронологической регистрации с документальным подтверждением (в журнале хозяйственных операций), а второй раз - в системной регистрации в виде разноски суммы операции по дебетуемым и кредитуемым синтетическим и аналитическим счетам.
Пример. От поставщика поступили на склад организации материалы на сумму 42 500 руб. В результате этой операции на складе организации остатки материалов увеличились на 42 500 руб., но одновременно у организации возникает задолженность поставщику за эти материалы также в сумме 42 500 руб. Для составления бухгалтерской записи (проводки) рассуждают следующим образом:
Отражение операции на счетах учёта
Таблица 8
| Последовательностьрассуждений | Первый счёт | Второй счёт |
| 1. Указанная хозяйственная операция вызвала изменение в двух счетах (называем шифры и наименование этих счетов) | № 10 «Материалы» | № 60«Расчёты с поставщиками и подрядчиками» |
| 2. К средствам или источникам относятся эти счета? | Средства | Источники средств |
| 3. Какие это счета по отношению к балансу? | Активный | Активно-пассивный |
| 4. Какие изменения (увеличение или уменьшение) вызвала данная операция на счетах? | Увеличение (поступили материалы) | Увеличение (возникла задолженность поставщику за материалы) |
| 5. На какой стороне каждого счёта (дебете или кредите) следует отразить эти изменения? | На дебете (так как увеличение средств в активных счетах записываются на дебетовой стороне ) | На кредите (так как увеличение источников в пассивных счетах записывается на кредитовой стороне) |
После этого выполняем бухгалтерскую запись:
Дебет счета 10 «Материалы»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 42 500
И разносим по счетам.
Дата добавления: 2015-09-29; просмотров: 1202;