Введение в табличный процессор Excel

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, числа и формулы. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ, который называется табличным процессором.

Документ Excel, по аналогии с бухгалтерской книгой, называется рабочей книгой. Именно для бухгалтерских расчетов чаще всего и применялись и применяются электронные таблицы. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру, т.е. является электронным аналогом обычной таблицы.

Рабочая область таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера от 1 и далее. Имена столбцов – буквы латинского алфавита от A до Z, далее от AA до AZ, ВA до BZ и т.д. Максимальное число строк и столбцов определяется особенностями программы и может превышать 1миллион ячеек, хотя на практике, в большинстве случаях, этого не требуется.

В современных версиях Excel (например, Excel 2002) имеются следующие ограничения: лист рабочей книги может иметь до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV; число строк на листе не может быть более 65536; количество листов в рабочей книге ограничивается только доступной памяти и ресурсами системы, т.е. может исчисляться многими сотнями.

Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес. Адрес ячейки определяется номером столбца и номером строки, например, А2, С4 и т.д.

Ссылка – это способ указания адреса ячейки. Ссылки бывают внутренние и внешние. Внутренняя ссылка – это ссылка на ячейку в пределах одного листа одной рабочей книги, которая называется адресом.

Внешние ссылки используются для организации межтабличных связей и могут указывать на ячейку других листов одной рабочей книги или ячейку любого листа другой рабочей книги. Например, внешние ссылки могут иметь вид: Лист5!А4, [Книга5.xls]!лист2!В6 и т.д. При загрузке таблицы, содержащей внешние ссылки, необходимо загрузить все связанные с ней таблицы.

Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок может состоять из одной ячейки, одной строки или ее части, одного столбца или его части, а также последовательности строк или столбцов или их частей, представляющих прямоугольную область.