Методика організації податкового обліку на підприємствах

Необхідність ведення обліку в системі оподаткування обумовлена забезпеченням умов для проведення державного контролю за дотриманням податкового законодавства суб'єктами господарювання. Так, платник податків зобов'язаний:

- вести в установленому порядку облік доходів і витрат, складати звітність, що стосується обчислення і сплати податків та зборів;

- подавати до контролюючих органів декларації, звітність та інші документи, пов'язані з обчисленням і сплатою податків та зборів;

- сплачувати податки та збори в строки та у розмірах, встановлених ПКУ;

- подавати на вимогу контролюючих органів (у випадках, визначених законодавством) документи з обліку доходів, витрат та інших показників, пов'язаних із визначенням об'єктів оподаткування (податкових зобов'язань), первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансову звітність, інші документи, пов'язані з обчисленням та сплатою податків та зборів;

- забезпечувати збереження документів, пов'язаних з виконанням податкового обов'язку, протягом строків, установлених ПКУ.

Платник податків має право:

- безоплатно отримувати в органах державної податкової служби та в митних органах, у тому числі і через мережу Інтернет, інформацію про податки та збори і нормативно-правові акти, що їх регулюють, порядок обліку та сплати податків та зборів, права та обов'язки платників податків, повноваження контролюючих органів та їх посадових осіб щодо здійснення податкового контролю;

- обирати самостійно, якщо інше не встановлено ПКУ, метод ведення обліку доходів і витрат;

- за методикою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної фінансової політики, вести облік тимчасових та постійних податкових різниць, та використовувати дані такого обліку для складання декларації з податку на прибуток.

Суб'єкти господарювання зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

При організації податкового обліку необхідно сформувати загальну трьохрівневу ієрархічну структуру податкового обліку на підприємствах (рис. 1.2):

1 - рівень первинних облікових документів;

2 - рівень податкових регістрів;

3 - рівень податкової звітності з конкретного податку.

Рис. 1.2 - Загальна концепція організації податкового обліку

Рівень перший – первинні документи.Форми первинних документів, що можуть використовуватися в податковому обліку умовно можуть бути розділені на три групи:

Ø встановлені податковим законодавством;

Ø первинні документи бухгалтерського обліку;

Ø розроблені підприємством самостійно.

Перша група первинних документів податкового обліку дуже нечисленна та встановлена як нормами спеціальних податкових законів (наприклад, податкові накладні, заява на використання права на податкову соціальну пільгу), так підзаконними нормативними актами. Слід зазначити, що законодавчі акти з питань оподаткування не містять форм первинних документів – вони тільки встановлюють їх види та напрямки використання. У свою чергу розробка подальшої форми таких документів здійснюється відповідними контролюючими органами (наприклад, податковими органами), до компетенції яких є відповідні повноваження.

У випадку, якщо первинні документи податкового обліку законодавчо не встановлені, замість них на практиці використовують первинні облікові документи бухгалтерського обліку. Саме вони формують другу групу первинних документів податкового обліку.

До заповнення первинних документів бухгалтерського обліку встановлено ряд вимог, які визначені у ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:

- первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення;

- для контролю і зручності обробки даних на підставі первинних документів можуть складатися узагальнюючі облікові документи (наприклад, матеріальний звіт);

- первинні й узагальнюючі облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і мати такі обов'язкові реквізити:

- назва документа (форми);

- дата й місце складання;

- назва підприємства, від імені якого складений документ;

- зміст і обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;

- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції й правильність її оформлення;

- особистий підпис або інші дані, що дають можливість ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Третя група первинних документів. Крім того, платник податків може розробити первинні документи податкового обліку самостійно (наприклад, довідки бухгалтера або податкові розрахунки, коректування, пояснювальні записки та ін.). При цьому податкові органи не мають права вимагати від платника документів, не встановлених законодавством, але мають право не визнати видатки платника, якщо вони не підтверджені документально.

Підприємство самостійно визначає права працівників на підписання відповідних документів, при цьому враховуються посада, займана працівником, і встановлена законодавством форма документа.

Другий рівень – податкові регістри.Один з головних інструментів податкового обліку - угрупування даних первинних документів в аналітичні регістри згідно з вимогами податкового, а не бухгалтерського законодавства для формування та визначення об’єктів обліку, податкової бази, а також заповнення податкових декларацій та розрахунків.

Слід відмітити, що на сьогодні вподатковому обліку існують регламентовані податкові регістри тільки за єдиним податком та податком на додану вартість.

Податкові реєстри - це зведені форми систематизації даних податкового обліку за звітний (податковий) період, згруповані відповідно до вимог податкового законодавства.

Організація системи податкових регістрів в першу чергу представляє собою визначення сукупності показників, прямо або що побічно впливають на розмір об’єктів обліку та їх податкової бази, критеріїв їх систематизації. Виходячи з цього при організації податкових регістрів виникає необхідність визначення та використання наступних додаткових категорій:

- одиниця податкового обліку - об'єкти податкового обліку, інформація про яких використовується більш за один звітний (податкового) період.

- показники податкового обліку - перелік характеристик, істотних для об'єкту обліку.

- дані податкового обліку - інформація про величину або іншу характеристику показників (значення показника), що визначають об'єкт обліку, що відображається в розроблюваних таблицях, довідках бухгалтера й інших документах платника податків, що групують інформацію про об'єкти обліку;

- аналітичні регістри податкового обліку - сукупність показників (звідні форми), що використовуються для систематизації даних податкового обліку за звітний період, згрупованих відповідно до вимог податкового законодавства, без розподілу (відображення) по рахунках бухгалтерського обліку.

Форми регістрів податкового обліку й порядок відбиття в них даних первинних і узагальнюючих облікових документів розробляються платником податків самостійно, за винятком установлених законодавчо. Наприклад, до встановлених законодавством відносяться реєстри отриманих та виданих податкових накладних.

Облік в розроблених податкових регістрах організовується так, щоб забезпечити безперервне віддзеркалення в хронологічному порядку фактів господарської діяльності, які відповідно до встановленого податкового законодавством порядку спричиняють за собою або можуть спричинити зміну розміру об’єкти обліку (об’єкту оподаткування) та його податкової бази.

Заповнення регістрів може здійснюватися як на паперових носіях, так й в електронному вигляді, причому останній варіант є більш привабливим виходячи з вимог податкових органів, виходячи з існуючої сьогодні тенденції подання податкових декларацій в електронному вигляді через Інтернет.

Оскільки форми регістрів податкового обліку, дані первинних облікових документів визначаються платником податків самостійно в своїй обліковій політиці він може визначити перелік реквізитів, які повинні міститися в формах аналітичних регістрів, до яких можуть відноситься наступні:

- найменування регістру;

- період (дату) складання;

- вимірники операцій (натуральні або грошові);

- податкові реквізити контрагентів;

- найменування господарської операції;

- підпис та розшифрування підпису особи, яка відповідальна за складання регістрів.

Важливим при організації податкового обліку в частині впровадження та використання податкових регістрів є організація їх зберігання наряду з податковими деклараціями та розрахунками. Необхідність зберігання податкових регістрів в першу чергу пов’язана з тим, що саме в них міститься деталізація облікових даних, що містяться в податкових деклараціях або розрахунках.

Строки зберігання документів визначає “Перелік типових документів”[1], який розповсюджується не тільки на підприємства, але й на фізичних осіб-суб’єктів підприємницької діяльності. Для більшості первинних документів та облікових регістрів встановлено строк зберігання в три роки за умови проведення перевірки податковими органами за період, до якого відносяться документи. Якщо перевірка не була проведена, то цей строк збільшується до закінчення перевірки. Однак документи по заробітній платі робітників, а також здійснених нарахуваннях та перерахунках податку з доходів фізичних осіб та страхових внесків в Пенсійний фонд та Фонди соціального страхування мають строк зберігання до 75 років.

Згідно з пунктом 6.10 Положення про документальне забезпечення записів[2] у випадку пропажі чи знищення первинних документів, облікових регістрів та звітів керівник підприємства (установи) письмово сповіщає про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їхньої пропажі чи знищення. Результати роботи комісії оформлюються актом, який затверджується керівником підприємства (установи). Копія акту направляється органу, в сфері управління якого знаходиться підприємство (установа), а також державній податковій інспекції – підприємствами та місцевому фінансовому органу – установами в 10-денний строк.

Також при зберіганні регістрів податкового обліку необхідно забезпечувати їхній захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки в регістрі податкового обліку повинне бути обґрунтоване й підтверджене підписом особи, яка внесла виправлення, з вказівкою дати й обґрунтуванням внесеного виправлення.

Третім рівнем податкового обліку є податкова звітність. Як вже відмічалося під податковою звітністю слід розуміти систему взаємопов’язаних узагальнених показників, щодо визначення податкового зобов’язання по сплаті податків, які відображають результати діяльності підприємства за звітний період та фіксують процес обчислення податку (збору), а також суму, що підлягає сплаті до бюджету.

Виходячи з існуючої на сьогодні практики ведення податкового обліку на українських підприємствах під податковою звітністю розуміються документи, що подаються платниками в податкові органи в строки, установлені законодавством, в яких наводяться дані, пов'язані з обчисленням і сплатою податку.

Питання для самоконтролю

1. Дати визначення системи оподаткування.

2. Перерахуйте принципи побудови системи оподаткування в Україні.

3. Охарактеризуйте сутність та зміст податків та зборів.

4. Охарактеризуйте функції податків. Як вони проявляються ?

5. Дайте ознаки класифікації податків.

6. Сформуйте перелік прямих та непрямих податків, що визначені в податковій системі України.

7. У чому полягають відмінності прямих від непрямих податків.

8. Хто є фактичним платником непрямих податків?

9. Дайте характеристику класифікації податків за економічним змістом об’єкта оподаткування.

10. Які методи обчислення податків застосовуються в податковому обліку.

11. Охарактеризуйте елементи системи оподаткування.

12. Укажіть форми податкової звітності.

13 . За наявності яких умов настає карна відповідальність за порушення норм податкового законодавства?

14. Охарактеризуйте види та сутність різних видів обліку, які ведуться на підприємствах України.

15. Визначте основні критерії співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку.

16. Співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку, виходячи з обов'язковості їхнього ведення.

17. Співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку, виходячи з мети ведення обліку та методологічної основи.

18. Співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку, виходячи з видів користувачів вихідної інформації та її типу.

19. Співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку, виходячи із загальної регламентації ведення обліку.

20. Співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку, виходячи з періодичності та термінів представлення інформації зовнішнім користувачам.

21. Співставлення податкового, фінансового та управлінського обліку, виходячи з відповідальності підприємства за не ведення або неправильне ведення обліку.

22. Охарактеризуйте розбіжності в формулюванні поняття "дохід" при веденні податкового, фінансового та управлінського обліку.

23. Охарактеризуйте розбіжності в формулюванні поняття "витрати" при веденні податкового, фінансового та управлінського обліку.