Для того, чтобы подводить итоговые значения по группам данных, используются итоговые запросы.

Например, пусть необходимо получить итоговые суммы по продажам отдельных групп товаров.

Для построения запроса нужно по таблице Заказы сконструировать бланк запроса следующим образом:

1. В первом столбце установить поле Наименование товара, во втором столбце – построить выражение:

Сумма: [Заказы]![Цена продажи]*[Заказы]![Количество].

2. Нажать кнопку Групповые операции (S) на панели инструментов конструктора запроса, при этом в бланке запроса появится строка Групповая операцияи в этой строке будет выведена установка Группировка для каждого поля, внесенного в бланк. Это значение нужно оставить для поля, которое объединяет записи в группы (для нашего запроса – поле Наименование товара). Во втором столбце надо выбрать групповую операцию.

Рис. 15. 4 – Формирование итогового запроса

Для выполнения групповых операций имеется несколько функций, которые выбираются в строке Групповая операция бланка запроса из раскрывающегося списка:

· Sum – вычисляет сумму значений поля в каждой группе;

· Avg – вычисляет среднее арифметическое всех значений в каждой группе;

· Min, Max – вычисляет минимальное (максимальное) значение в каждой группе;

· Count – вычисляет количество записей в каждой группе.

Для нашего запроса надо во втором столбце установить функцию Sum(рис.15.4).

3. Запустить запрос.