Приложение Microsoft Excel 2007

Новый ориентированный на результат интерфейс пользователя облегчает работу в Microsoft Office Excel. Команды и функции, которые часто были спрятаны в сложных меню и панелях инструментов, теперь проще найти на проблемно-ориентированных вкладках, содержащих логические группы команд и функций. Множество диалоговых окон заменены раскрывающимися коллекциями, которые отображают доступные параметры, а наглядные подсказки или демонстрационные примеры помогают в выборе нужного параметра.

Чтобы можно было исследовать большие объемы данных на листах, Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так, сетка состоит из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, что обеспечивает увеличение числа строк на 1500% и столбцов на 6300% по сравнению с приложением Excel 2003.

Вместо четырех тысяч разных способов форматирования ячеек теперь их можно использовать неограниченное количество, а максимальное число ссылок на ячейки, составлявшее ранее восемь тысяч, теперь ограничивается только объемом доступной памяти.

Для увеличения производительности приложения Excel возможности управления памятью, позволявшие использовать в Excel 2003 1 Гб оперативной памяти, увеличены в Excel 2007 до 2 Гб.

И, наконец, ускорены вычисления в больших листах, содержащих множество формул, благодаря поддержке Excel 2007 двухъядерных процессоров и многопоточных наборов микросхем.

В Excel 2007 можно быстро форматировать данные таблиц на листе, используя темы и конкретные стили. Темы могут совместно использоваться другими приложениями (например, Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint), а стили предназначены для изменения формата элементов только в приложении Excel.

Создание документа, его открытие и сохранение.Чтобы создать новый документ следует нажать кнопку Officeи выполнить команду Создать.

Если нужно сохранить документ первый раз, то следует выполнить команду Сохранить как... из пункта меню Файл. Причем, следует обратить внимание на то, что, если в документе присутствуют макросы, созданные пользователем, то следует выбрать Сохранить как/Книга Excel с поддержкой макросов. Если планируется в дальнейшем открывать созданный файл в старых версиях Office, то необходимо выбрать Сохранить как/ Книга Excel 97-2003.

Ввод данных.Размер строки формул автоматически изменяется, чтобы в нее поместились длинные, сложные формулы. Это позволяет не заслонять формулой другие данные в таблице. Можно также записывать более длинные формулы с большим уровнем вложенности.

При помощи функции автозавершения можно быстро записывать надлежащую синтаксическую структуру формулы. Кроме ссылок на ячейки, таких, как например A1 и R1C1, есть структурированные ссылки, которые позволяют ссылаться в формулах на именованные диапазоны и таблицы.

Используя диспетчер имен можно организовывать, обновлять и управлять множеством именованных диапазонов из главного расположения, что важно при необходимости продолжения интерпретации формул и данных листа.

Сортировка данных.С помощью средств сортировки и фильтрации можно быстро представить данные на листе таким образом, чтобы получить нужные результаты. Например, можно сортировать данные по цветам и по большему, чем 3 (вплоть до 64), количеству уровней. Можно также фильтровать данные по цветам или датам, отображать более 1000 элементов в раскрывающемся списке Автофильтр, выделять несколько элементов для фильтрации и фильтровать данные в сводных таблицах.

Работа с таблицами.Используется новый пользовательский интерфейс для быстрого создания, форматирования и расширения таблицы Excel в целях более удобной организации данных в листе. Новая функциональность таблиц включает следующие элементы. Можно включать или отключать строки заголовка таблицы. Когда заголовки таблицы отображаются, при перемещении по длинной таблице они всегда остаются видимыми для данных в столбцах. Вычисляемый столбец использует одну формулу, которая применяется к каждой строке. Он автоматически расширяется, включая дополнительные строки, так что формула немедленно распространяется и на эти строки. Нужно всего лишь один раз ввести формулу, в использовании команд Заливка или Копирование необходимость отпадает.

Для обеспечения возможности использования мощных средств сортировки и фильтрации табличных данных автофильтр в таблице по умолчанию включен. Данный тип ссылки позволяет использовать в формулах имена заголовков столбцов таблицы вместо ссылок на ячейки.

Для быстрого форматирования таблиц на уровне профессионального дизайнера можно применять стиль таблицы. Если в таблице включен стиль с чередующимися строками, приложение в ходе операций будет поддерживать этот стиль.