Ввод, редактирование и форматирование данных. Чтобы ввести информацию в ячейки базы данных, нужно поставить курсор на данную ячейку и затем обычным образом ввести данные.
Чтобы ввести информацию в ячейки базы данных, нужно поставить курсор на данную ячейку и затем обычным образом ввести данные.
Для выделения всех полей необходимо в меню Правка выбрать команду Выделить все записи.
Изменить ширину каждого столбца так, чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст, можно следующим образом:
• При помощи мыши, перетащив границу столбца;
• Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду Ширина столбца; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных.
Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.
Для изменения шрифта надо вывести указатель мыши за пределы таблицы, нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт. Или в меню Правка на панели инструментов выбрать команду Шрифт.
Для выполнения сортировки таблицы по полю нужно выделить данное поле, нажать кнопку Сортировка по убыванию (по возрастанию) на панели инструментов.
Добавление записей в конец таблицы можно сделать тремя способами:
• передвинуть курсор в конец таблицы и ввести новые записи;
• на панели инструментов нажать кнопку Новая запись;
• в меню Записи выбрать команду Ввод данных.
Чтобы изменить запись в таблице базы данных, необходимо:
• отметить курсором мыши запись, удалить ее в буфер;
• с клавиатуры ввести новую запись;
• либо открыть меню Правка на панели инструментов, выбрать команду Заменить... На экране появится диалоговое окно замены. Ввести формат замены.
Удаление поля из таблицы:
• с помощью мыши, соединив границы рядом идущих полей;
• командой меню Правка→Удалить поле.
Вставка нового поля в таблицу:
• в окне базы данных выбрать Таблица, нажать кнопку Конструктор.
• поставьте курсор на ту строку, перед которой вам необходимо вставить запись. Нажмите кнопку Вставить строку на панели инструментов и введите нужные данные.
Замена определенной записи другой записью во всей таблице:
• выделить заданную запись;
• в меню Правка выбрать команду Заменить и ввести формат замены.
Дата добавления: 2015-09-18; просмотров: 918;