Общие требования к текстовым документам

Общие требования по выполнению и оформлению текстовых документов устанавливает ГОСТ 2.105-79 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам».

Текстовыми документами являются документы, содержащие в основном сплошной текст (расчеты, пояснительные записки, технические описания и т.п.) и текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Текстовые документы выполняются на форматах, установленных соответствующими стандартами ЕСКД и СПДС (системы проектной документации для строительства). Текстовые документы могут выполняться машинописным, рукописным, типографским способами и с применением печатающих и графических устройств выводов электронно-вычислительных машин (ЭВМ).

При выполнении документов машинописным способом текст печатается на одной стороне листа через два интервала, лентой только черного цвета, шрифтом с высотой не менее 2,5 мм .

Рукописный способ выполняется чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 «ЕСКД. Шрифты чертежные» с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, черной тушью.

Документы, издаваемые типографским способом и с применением ЭВМ, выполняются на основании соответствующих требований и стандартов.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации необходимо черной тушью.

Разделы текста должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, подразделы - в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Разделы и подразделы можно составлять из одного или нескольких пунктов. Документ, не имеющий подразделы, нумеруется, например: 1.3 - третий пункт первого раздела; имеющий подразделы: 2.2.2 - второй пункт второго подраздела второго раздела, а если пункты необходимо разбить на подпункты, то нумерация идет в пределах каждого пункта - 3.2.1.1, 3.2.1.2 и т.д.

Наименование раздела должно быть кратким и соответствовать содержанию, записываться в виде заголовка прописными буквами.

Терминологию и определения следует применять едиными и соответствующими установленным стандартам, а при отсутствии стандарта - общепринятым в научно-технической литературе. Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями, за исключением общепринятых, как правило, не допускается. Перечень допускаемых сокращений слов устанавливает ГОСТ 2.316 - 68 «ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц».

Иллюстрации могут располагаться по тексту, в конце его или в приложении, нумеруют их в пределах раздела, например, «рис.1.1, рис.1.2». Допускается нумерация иллюстраций в пределах всего документа.

Размеры таблиц выбираются произвольно, высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.