Структура простейшей БД.

Даже если в базе данных нет никаких данных (база пуста), то это все равно полноценная БД, поскольку существует ее структура, которая уже определяет методы занесения и хранения данных. Простейший некомпьютерный вариант БД – деловой ежедневник. Даже если в нем нет записей он не перестает быть ежедневником.

Базы данных могут содержать различные объекты, но их основу составляют таблицы. Простейшая БД имеет хотя бы одну таблицу. Табличная БД содержит перечень объектов одного типа, т.е. объектов, имеющих одинаковый набор свойств. Такую БД удобно представить в виде двухмерной таблицы: в каждой ее строке последовательно размещаются значения свойств одного объекта, а каждое значение свойства озаглавлено в столбце, которое является именем этого свойства (таблица 1).

Столбцы такой таблицы называют полями, каждое поле характеризуется своим именем и типом данных, представляющих значение данного свойства.

Поле БД – это столбец таблицы, содержащий значение определенного свойства.

Строки таблицы являются записями об объекте., которые разбиты на поля столбцами таблицы, поэтому каждая запись представляет набор значений, содержащихся в полях.

Запись БД – это строка таблицы, содержащая набор значений определенного свойства, размещенный в полях данных.

Каждая таблица должна содержать, по крайней мере одно ключевое поле, содержимое которого уникально для каждой записи в этой таблице. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись в таблице.

Ключевое поле – это поле, значения которого однозначно определяют каждую запись в таблице.

Таблица 1.

В таблице 1 таким ключевым полем может быть столбец "№ п/п" или "Название провайдера".

Свойства полей БД.

Поля БД не только определяют структуру базы, но еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащему каждому из полей. К основным свойствам относятся:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля);

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода данных, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты);

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойствоУсловие на значение);

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойстваОбязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например текстовым);

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции связанные с полем или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Типы данных.

Тип поля определяется типом данных, которые оно содержит. Таблицы баз данных созданных с помощью Microsoft Access содержат следующие типы данных (табл.2):

Таблица 2

Примечание 1. OLE – Object Linking and Embedding (концепция внедрения и связывания объектов.

Способ обмена и совместного использования данных приложениями посредством вставки объекта, созданного одним приложением, в документ, созданный другим приложением, такой как электронная таблица или файл текстового процессора.

Примечание 2. URL – унифицированный указатель ресурса.

Адрес, используемый веб-обозревателем для поиска ресурса в Интернете. Адрес URL обычно начинается с имени протокола, за которым следует название организации, владеющей узлом (суффикс обозначает тип организации). Например, адрес http://www.yale.edu/ содержит следующие сведения:

http Данный веб-сервер использует протокол HTTP.

www Узел входит в веб-сеть.

yale Данный веб-сервер принадлежит университету Yale.

edu Обозначение домена образовательных учреждений.

Адрес URL называется также адресом в Интернете.