Создание презентации.

Приложение Power Pointпредназначено для создания презентаций, состоящих из последовательности слайдов и служащих для обеспечения информацией различных демонстрационных процедур. Презентация может состоять и из одного слайда. Презентации могут содержать текст, рисунки, таблицы, диаграммы, графики, телетекст для ведущего презентацию и др.

Запуск приложения Power Pointвыполняется с помощью команд:

Пуск\ Программы\Microsoft Power Point.

Создание презентации. Для того чтобы создать новую презентацию, нужно выполнить команду пункта меню Файл\Создать. В результате появится диалоговое окно Создать презентацию. В нем есть четыре вкладки: Общие, Дизайны презентаций, Презентации и Web-страницы. Активной является вкладка Общие, в которой выбирается шаблон презентации (Титульный лист, Графика и текст, Таблица, Диаграмма и др.).

Вкладка Дизайны презентаций содержит множество шаблонов дизайна, используемых в качестве фона для слайдов. После выбора нужного шаблона его содержимое появляется в окне Предварительный просмотр. Щелчок по вкладке Общие выводит пиктограмму Новая презентация, которая используется для создания пустой презентации. Для неё нужно выбрать шаблон и щелкнуть по кнопкеОК.

В результате появляется диалоговое окно Разметка слайда. Средство автоматической разметки слайдов предоставляет целый ряд стандартных разметок слайда, что значительно ускоряет процесс создания содержания слайда. Набор стандартных разметок включает графики, фрагменты иллюстраций или просто текст (всего 24-е разметки). После выбора под-

ходящей разметки также нужно нажать клавишу OK.

Таким образом, для создания однослайдовой презентации после запуска PowerPoint нужно в окне Создать презентацию во вкладке Дизайны презентаций выбрать какой-либо дизайн (художественный фон слайда), например, Водоворот и нажать ОК. Появится следующее окно Создать слайд, в котором нужно выбрать авторазметку, например, Титульный слайд, и нажать ОК, ввести заголовок и подзаголовок.

Можно также создать презентацию, основанную на другой презентации. Для этого нужно найти презентацию, на базе которой вы хотите создать новую презентацию, сохранить ее как шаблон (т.е. выполнить команду Файл\Сохранить как... и в появившемся диалоговом окне выбрать в списке Тип файла пункт Шаблоны презентаций. Затем выполнить команду Формат\Применить шаблон дизайна и выбрать презентацию, только что сохраненную как шаблон.

В PowerPoint можно открыть сразу несколько презентаций. Для того чтобы открыть сохраненную презентацию, нужно выполнить команду Файл\Открыть. Переключаться между открытыми презентациями можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+F6.

Ввод информации

В презентацию можно включать краткие сведения (заголовок, тему и другую ключевую информацию, помогающую отслеживать презентации). Для того чтобы ввести эти сведения в презентацию, нужно выполнить команду Файл\Свойства, появится диалоговое окно Свойства с открытой вкладкой Документ.

В презентации можно заполнить следующие поля:

w Название - название презентации (например, "Моя первая презентация") либо оставить название, автоматически предлагаемое PowerPoint.

w Тема - краткое содержание презентации (например, "Знакомство с PowerPoint").

w Автор - ваше имя. По умолчанию указывается имя, введенное при установке Microsoft Office.

w Руководитель – фамилия, например, преподавателя.

w Учреждение - название организации или учебного заведения. По умолчанию указывается имя, введенное при установке Microsoft Office.

w Группа - категория презентации (указывать необязательно).

Ключевые слова - ключевые слова, связанные с презентацией. Эти слова помогут при поиске файла. Можно использовать команды Копи-.

ровать и Вставить из меню Правка, чтобы вставить заголовки слайдов в список Ключевые слова.

w Заметки - любые замечания, которые вы считаете нужным сделать.

w База гиперcсылки - указывать необязательно.

Закончив ввод информации, нужно щелкнуть по кнопке ОК для ее сохранения.

Для просмотра этой информации нужно выполнить команду Файл\Свойства, при этом появится окно свойств презентации, выбрать вкладку Документ, и на экране будет представлена краткая информация о презентации.