Редактирование осей диаграммы.

Для этого:

- дважды щелкнуть по диаграмме;

- дважды щелкнуть по значениям вертикальной оси;

- выбрать вкладку Шкала;

- убрать «галочку» у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 1;

- убрать «галочку» у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 5;

- убрать «галочку» у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия ввести 1 и щелкнуть по кнопке ОК;

- расширить область диаграммы, перетащив правее правую границу окна диаграммы ;

- закрыть окно программы Microsoft graph, выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма

- перейдите в режим формы с диаграммой и просмотрите её для разных

- видов спорта (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). При этом будут изменяться названия видов (Бокс, Борьба, …), а также оценки спортсменов по ним и диаграмма, отображающая эти оценки;

- закройте форму.

2 Разработка сложного отчёта

Пример 2 Создание сложных отчетов

1 Создать запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Спортсмены– поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы , из таблицы Дисциплины- поле Название дисциплины, из таблицы Оценки – поле Оценки.

2 Создать отчет по итогам соревнований. В отчете оценки спортсменов должны быть сгруппированы по номерам групп и видам спорта. Для каждого спортсмена должна вычисляться средняя оценка, а для каждой группы – среднее значение оценок по всем видам спорта

Порядок работы

1 Создание запроса. Для создания запроса:

- на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать;

- выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК;

- из таблицы Спортсмены выберите поля Фамилия, Имя, Отчество и Номер группы, из таблицы Виды спорта– поле Виды спорта, из таблицы Оценки – поле Оценки, и щелкните по кнопке Далее;

- щелкните еще раз по кнопке Далее;

- введите название запроса Соревнования, щелкните по кнопке Готовои закройте запрос.

2 Создание отчёта.Для создания итогового отчета выполните следующее:

- на вкладке Отчетыщелкните по кнопке Создать;

- выберите Мастер отчетов, из раскрывшегося списка - запрос Соревнованияи щелкните по кнопке ОК;

- выберите все поля запроса и щелкните по кнопке Далее;

- тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке Далее;

- добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>];

- щелкните по кнопке Далее;

- щелкните по кнопке Итоги, так как надо вычислять средний балл;

- поставьте “галочку” в ячейке поля AVG ( эта функция вычисляет average - среднее) и щелкните по кнопке ОК;

- щелкните по кнопке ОК, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название вида спорта и оценки, порядок которых не столь важен;

- выберете макет отчета, например, ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные, щелкните по кнопке Далее;

- выберите стиль отчета и щелкните по кнопке Далее;

- введите название отчета Итоги соревнованийи щелкните по кнопке Готово.

На экране появится отчет. Его можно просматривать, изменяя масштаб (щелчком по листу) и перелистывая страницы ( в нижней части экрана), можно также распечатать, выполнив команду Файл\ Печать. После завершения необходимых операций закройте окно просмотра отчета.