Документы по учету личного состава работников, выработки и заработной платы

Сотрудники организации по характеру работы подразделяются па основных сотрудников и сотрудников, являющихся внешними совместителями (привлекаются на работу на неполный рабочий день, т. к. у них уже есть основное место работы).

Среди основных сотрудников выделяется категория внутренних совместителей - это работники, оформленные в одной организации сразу на нескольких должностях, на условиях совмещения (бухгалтер-кассир).

В каждой организации ведется учет личного состава, т. е. учитываются данные о численности работников, составе персонала по профессиям, специальностям, полу, возрасту, собираются сведения остаже работы, о наличии у работников несовершеннолетних детей, иждивенцев. Учет личного состава (поступление на работу, перемещение и выбытие) ведется кадровой службой организации, а на малых предприятиях - лицом, на которое руководителем возложены такие обязанности.

Согласно Трудовому кодексу прием на работу оформляется приказом, с работником заключается трудовой договор, работником сдается трудовая книжка, которая находится в отделе кадров работодателя весь период деятельности работника в данной организации (в случае, если это первое место работы работника, на него заводится трудовая книжка).

На каждого принятого работника в организации заводится личная карточка (ф. № Т-2) и присваивается табельный номер, использующийся в качестве кода работника при обработке документов на вычислительной технике.

При учете численности работников различают списочный и явочный состав.

В явочный состав включаются те работники, которые вышли на работу.

Для контроля трудовой дисциплины и учета фактически отра­ботанного времени в организациях ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с нее, случаев опоздания и неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Контроль за своевременной явкой и уходом с работы (учет фактически отработанного времени) организуется с помощью различных систем. Поэтому система табельного учета дополняется оперативным наблюдением соблюдения трудовой дисциплины руководителями бригад и отделов, фиксирующими все факты нарушения в докладных записках (рапортах), что в конечном итоге влияет на размер премии, доплат и прочих выплат работнику.

Непосредственно в подразделениях табельный учет ведут начальники отделов, табельщики, бригадиры. Руководство организацией табельного учета возложено на бухгалтерию, открывающую табель учета рабочего времени на каждый отдел, бригаду или другое структурное подразделение в начале месяца. Для работников с повременной оплатой труда используется табель учета рабочего времени (ф. № Т-12), позволяющий произвести расчет заработной платы. Для работников со сдельной оплатой труда используется табель учета ра­бочего времени (ф. № Т-13).

Информацию об объеме выпущенной продукции получают на ос­новании рапортов и ведомостей о выработке продукции (маршрут­ные листы, акты приемки выполненных работ, путевые листы, разо­вые и накопительные наряды на выполненную работу и др.).

2. Формы и системы оплаты труда

В соответствии с действующим законодательством организации самостоятельно разрабатывают и утверждают Положения по оплате труда, регламентирующее формы и системы оплаты труда данной организации.

Формой оплаты труда считается объект труда, подлежащий оп­лате - время или количество выполненной работы.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления заработной платы, которая должна быть выплачена работнику за результаты его труда.

Системы оплаты труда включают три базовых элемента, сти­мулирующих повышение производительности и увеличение объема производства:

1) тарифную систему;

2)нормы затрат труда;

3)формы оплаты труда.

1. Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых осуществляется регулирование заработной платы разных категорий работников, исходя из сложности, значимости и условий их труда. Она включает единую тарифную сетку, тарифно-квалификационные справочники, тарифные ставки, должностные оклады.

Тарифно-квалификационные справочники (КТС) содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. На основании КТС оп­ределяются должностные оклады, тарифные ставки работников ком­мерческих организаций любой организационно-правовой формы.

В зависимости от квалификации работника, теоретических и прак­тических знаний, степени сложности выполняемых работ (обязанностей) и ответственности работника ему присваивается соответствующий тарифный разряд.

Тарифная ставка - это размер оплаты труда на разных видах работ за соответствующую единицу рабочего времени (за один час, один день).

Основа построения тарифных ставок и окладов - тарифная ставка первого разряда. Базовый предельный норматив тарифной ставки первого разряда для коммерческих организаций государственной формы собственности и с долей собственности государства в их имуществе утвержден в размере бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения (БПМ), который в настоящее время еже­квартально утверждается Правительством Республики Беларусь.

Коммерческие организации самостоятельно устанавливают тарифную ставку первого разряда, тарифные ставки и оклады, исходя из своих финансовых возможностей, но не ниже тарифной ставки, установленной для бюджетных учреждений.

Тарифные сетки - это таблицы с почасовыми или дневными тариф­ными ставками, начиная с первого разряда. Единая тарифная сетка работников обеспечивает дифференциацию оплаты труда работника конкретного разряда в зависимости от сложности (квалификации), со­держания, характера и условий труда путем установления для каждой категории работников соответствующих тарифных коэффициентов.

Тарифный коэффициент - это отношение тарифной ставки данного разряда к тарифной ставке первого разряда. Заработная плата работника конкретного разряда определяется путем умножения тарифной ставки работника первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда.

Месячные тарифные ставки и должностные оклады работников рассчитывают на основе тарифной ставки первого разряда и тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки, применяемых с учетом разрядов работ и рабочих, которые определяют уровни оплаты труда конкретных профессионально-квалификационных групп работников.

2. Нормы затрат труда состоят из нескольких показателей:

· нормы выработки - измеряется установленный объем работы, который подлежит выполнению за единицу времени;

· нормы времени - величина затрат рабочего времени, устанавливаемая для выполнения единицы работы.

3. Формы оплаты труда делятся на следующие 2 группы (табл. 9.1).

Таблица 9.1

Одной из систем повременной оплаты труда является оплата на основании должностных окладов. Твердый (должностной) оклад - абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Размер должностных окладов определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда

Фонд заработной платы (ФЗП) согласно Инструкции о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утвержденной Приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 80 от 17 сентября 2001 с по согласованию с министерствами финансов, эко­номики, труда и Национальным банком Республики Беларусь, фор­мируется из фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений. Перечень выплат, включаемых в состав ФЗП, определен Инструкци­ей по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 20.08.2008 г. № 123.

Фонд заработной платы предназначен для статистики средних заработков и обеспечивает сопоставимость данных о средней заработной плате между странами.

В состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

Заработная плата подразделяется на два вида: основную и допол­нительную.