Журнал регистрации должностных лиц, отбывающих в командировку
| № п/п | Ф.И.О откомандированного | Занимаемая должность и место работы | Куда командирован и цель командировки | Дата и № командировочного удостоверения | Срок командировки в днях, указанный в командировочном удостоверении | Срок фактического пребывания в командировке в днях |
Журнал регистрации должностных лиц, прибывших в командировку
| № п/п | Ф.И.О. командированного | Наименование предприятия, выдавшего командировочное удостоверение | Занимаемая командированным должность и место работы | Куда командирован и цель командировки | Дата и № командировочного удостоверения | Дата прибытия в командировку | Дата выбытия из командировки |
После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок авансовый отчет. К нему прилагаются все оправдательные документы: командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, квитанции гостиниц, проездные билеты. При получении подотчетным лицом материальных ценностей должно быть приложено требование-накладная, удостоверяющая сдачу материальных ценностей на склад, и счета магазина.
Представленный авансовый отчет проверяется бухгалтером с точки зрения обоснованности платежей и их размеров, а также достоверности приложенных документов. В результате проверки устанавливается сумма расходов, подлежащая утверждению руководителем предприятия. После этого он служит основанием для списания израсходованных сумм с подотчетного лица. Если сумма аванса превышает сумму принятых по отчету расходов, то разница подлежит возврату в кассу и наоборот, если сумма аванса меньше суммы расходов и подотчетное лицо использовало личные средства, то перерасход возмещается.
Ответственность за правильность учета расчетов с подотчетными лицами несет главный бухгалтер. Он осуществляет контроль за правильным оформлением выдачи авансов, своевременным представлением авансовых отчетов и возвращением подотчетными лицами неизрасходованной части аванса. Непогашенная задолженность по подотчетной сумме может быть удержана из заработной платы работника.
Командированному работнику возмещаются расходы:
– по найму жилого помещения согласно предъявленным документам;
– суточные;
– расходы по проезду к месту командировки и обратно согласно предъявленным документам.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на расчетном активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Выдача работникам под отчет сумм отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета». Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Удержание этих сумм с подотчетных лиц отражается по дебету счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».
Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.
Дата добавления: 2015-11-10; просмотров: 744;