Контроль как функция управления.
Контроль – пятая функция управления, при этом на практике она служит основой планирования на новый отчетный период. Т.о. контроль является неотъемлемой частью управления любой организацией. Согласно Питеру Друкеру, контроль и определение направления деятельности – это одно и то же.
Контроль:
- это процесс, обеспечивающий достижение организацией поставленных целей, состоящих из установки показателей, измерения фактически достигнутых результатов и проведение корректировки в случае, если имеются отклонения от заданных или запланированных показателей,
- это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации,
- это функция процесса управления, которая обеспечивает обратную связь и позволяет непрерывно повторять циклический процесс управления на новой основе.
Руководитель начинает осуществлять функцию контроля с того момента, когда он сформулировал цели, поставил задачи и сформировал организационную структуру управления. Любая организация должна обладать способностью вовремя фиксировать симптомы появления проблемных ситуаций и реагировать на них до того, как они будут препятствовать достижению целей организации. Без системы контроля успешное функционирование современной организации невозможно.
Необходимость контроля:
- контроль предупреждает возникновение кризисных ситуаций, позволяет выявить проблемы, когда они еще находятся в стадии зарождения, и скорректировать параметры объекты управления до того, как эти проблемы перерастут в кризис организации в целом,
- контроль уменьшает степень неопределенности внешней среды организации. В современной организации, действующей в условиях сложной и нестабильной окружающей среды, контроль должен служить эффективным механизмом оценки возможных изменений окружающей среды. Изменения законодательства, социальных ценностей, поведения потребителей и конкурентов, технологий и других факторов внешней среды могут превратить планы, вполне реальные на момент создания, в нечто недостижимое;
- контроль поддерживает сильные стороны организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, определяя причины успехов и неудач, руководители получают возможность адаптировать организацию к динамичным требованиям внешней среды и обеспечить продвижение к целям организации.
Контроль как функция управления пронизывает все сферы жизни общества:
- государственный контроль,
- банковский контроль,
- аудиторский контроль,
- маркетинговый контроль,
- производственный контроль.
Основными средствами контроля деятельности:
- наблюдение,
- измерение показателей деятельности,
- проверка всех сторон деятельности,
- учет и анализ.
Процесс контроля является неотъемлемой частью процесса управления. Сам контроль, в свою очередь, также является процессом, т.е. имеет протяженность во времени и пространстве и может быть разбит на определенные этапы или стадии.
Процесс контроля состоит из трех основных этапов:
Дата добавления: 2015-08-21; просмотров: 814;